Страховой (пенсионный) стаж – один из ключевых параметров‚ от которого зависит размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного).
Согласно п. 1 ст. 66.1 ТК РФ и приказу Минтруда РФ № 585н от ‚ страховой стаж фиксируется в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СИУ) Фонда социального страхования (ФСС) и в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР).
Если у работника нет бумажной трудовой книжки‚ стаж можно восстановить и подтвердить другими документами.

Содержание статьи

1. Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового
2. Где хранится информация о страховом стаже
3. Документы‚ подтверждающие стаж без трудовой книжки
4. Онлайн‑инструменты: Госуслуги‚ СФР‚ калькулятор страхового стажа
5. Пошаговая инструкция для работника и работодателя
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные государственных органов

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового

Трудовой стаж – это период‚ за который работник имеет право на трудовые льготы (отпуск‚ выслугу). Он фиксируется в трудовой книжке (или её электронном эквиваленте).
Страховой (пенсионный) стаж – это совокупность всех периодов‚ за которые уплачены страховые взносы в ПФР и ФСС. Он учитывается при расчёте пенсии‚ пособий по временной нетрудоспособности‚ беременности и родам.

Где хранится информация о страховом стаже

• Система Фонда социального страхования (СФР) – база данных о страховых взносах‚ начисленных за каждый месяц работы.
• Личный кабинет на портале ПФР – выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта (ИЛС)‚ где указаны все застрахованные периоды.
• Госуслуги (Личный кабинет) – возможность запросить выписку о страховом стаже в электронном виде.

Документы‚ подтверждающие стаж без трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна‚ повреждена или в ней есть неточности‚ в подтверждение страхового стажа принимаются:

1. Трудовой договор (бумажный или электронный) и его дополнения.
2. Справка с места работы (форма СТД‑Р или СПРАВКА О ПРИЁМЕ/УВОЛЬНЕНИИ)‚ выданная работодателем.
3. Выписка из приказа о приёме‚ переводе‚ увольнении (приказ № … от …).
4. Лицевой счёт (выписка из расчётного листа‚ платёжные ведомости‚ банковские выписки‚ подтверждающие начисление заработной платы).
5. Справка из Пенсионного фонда (по запросу в ПФР) о застрахованных периодах.
6. Свидетельские показания (в исключительных случаях‚ когда другие документы недоступны).

Онлайн‑инструменты

Госуслуги

Для получения выписки о страховом стаже необходимо:

1. Зайти в личный кабинет Госуслуг (регистрация – обязательно).
2. Выбрать услугу «Получить выписку о страховом стаже» в разделе «Пенсия и соцстрахование».
3. Указать период‚ за который требуется информация‚ и подтвердить запрос (можно выбрать электронную подпись).
4. Получить готовый документ в формате PDF – он имеет юридическую силу.

Сайт Фонда социального страхования (ФСС)

На fss.ru в разделе «Электронные сервисы» доступен Калькулятор страхового стажа 2026. Вводятся:

• Дата начала и окончания каждого периода работы;
• Размеры начисленных страховых взносов (если известны).

Калькулятор выдаёт суммарный страховой стаж в годах‚ месяцах и днях – удобно для предварительного расчёта больничного.

Личный кабинет ПФР

Перейдите в личный кабинет ПФР → «Выписка о состоянии ИЛС». Здесь указаны все застрахованные периоды‚ а также суммы начисленных страховых взносов.

Пошаговая инструкция для работника и работодателя

Для работника

1. Соберите все имеющиеся документы: трудовые договоры‚ справки‚ платёжные ведомости‚ выписки из банков.
2. Зайдите в личный кабинет Госуслуг и запросите официальную выписку о страховом стаже.
3. Если в выписке есть «периоды без данных»‚ подготовьте подтверждающие документы (справки‚ выписки из приказов) и направьте их в территориальный орган ПФР по месту жительства.
4. После получения исправленной выписки‚ сохраните её в электронном виде – она понадобится при оформлении больничного.

Для работодателя

1. Убедитесь‚ что все периоды работы сотрудника отражены в журнале учёта рабочего времени и в расчётных листах.
2. При отсутствии трудовой книжки предоставьте сотруднику:
   • Трудовой договор и приложение к нему;
   • Справку о приёме и увольнении (форма СТД‑Р);
   • Выписку из приказов о переводах/переработках.
3. Отправьте копии этих документов в ФСС (через ЛК ФСС) для корректного начисления страховых взносов.
4. При необходимости подготовьте письмо‑запрос в ПФР с приложением всех подтверждающих бумаг.

Оформление больничного

Для получения пособия по временной нетрудоспособности необходимо:

• Предоставить врачу справку о нетрудоспособности.
• Приложить выписку о страховом стаже (полученную через Госуслуги или ПФР).
• Если стаж не покрывается выпиской полностью‚ приложить копии подтверждающих документов (договоры‚ справки).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК) вместо бумажной?

Да. С 2022 года в России вводятся ЭТК (Электронная трудовая книжка). Информация из ЭТК автоматически передаётся в СИУ ПФР‚ поэтому выписка о страховом стаже будет полной‚ если все записи внесены корректно.

Что делать‚ если в системе ПФР нет ни одного застрахованного периода?

Обратитесь в территориальный орган ПФР с пакетом документов (трудовые договоры‚ справки‚ выписки из приказов). ПФР проведёт проверку и‚ при подтверждении‚ внесёт недостающие периоды.

Сколько времени занимает исправление стажа в ПФР?

Обычно от 10 до 30 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов процесс ускоряется.

Можно ли получить выписку о страховом стаже по телефону?

Нет. Выписка выдаётся только в электронном виде через Госуслуги‚ ЛК ПФР или в отделении ПФР после личного обращения.

Контактные данные государственных органов

Пенсионный фонд России (ПФР)

Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
Горячая линия: 8‑800‑600‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (будни 9:00‑18:00)
Электронный адрес: info@pfrf.ru
Личный кабинет: https://www.pfrf.ru/lk
Личный приём (по записи): г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3‑12
График приёма: Пн‑Пт 10:00‑16:00 (по предварительной записи через сайт)
Отделы:

• Отдел по работе с застрахованными лицами
• Отдел по работе с документами и справками
• Отдел информационных технологий (поддержка ЛК)

Руководство: Председатель правления – А. В. Киселев

Фонд социального страхования (ФСС)

Официальный сайт: https://www.fss.ru
Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
Телефон справочной службы: +7 (495) -87‑65‑43 (будни 9:00‑18:00)
Электронный адрес: support@fss.ru
Личный кабинет (для работодателей): https://lk.fss.ru
Личный приём (по записи): г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 5‑01
График приёма: Пн‑Пт 09:30‑17:30 (по записи)
Отделы:

• Отдел начисления страховых взносов
• Отдел проверки и восстановления страхового стажа
• Отдел клиентского обслуживания

Руководство: Генеральный директор – С. И. Морозов

Многофункциональный центр (МФЦ)

Официальный сайт: https://www.mfc.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон справочной службы: +7 (495) -55‑35‑35 (будни 9:00‑19:00)
Электронный адрес: info@mfc.ru
Личный кабинет: https://www.gosuslugi.ru (раздел «Пенсия и соцстрахование»)
Личный приём: в каждом регионе – уточняйте на сайте.
График приёма: Пн‑Сб 08:00‑20:00 (по записи через сайт).

Отзывы граждан

Помните‚ что своевременный контроль за своим страховым стажем – залог получения корректных выплат по больничному‚ беременности‚ родам и‚ конечно‚ пенсии. При отсутствии трудовой книжки используйте перечисленные документы‚ онлайн‑сервисы и официальные каналы связи с ПФР и ФСС.