Дата актуализации:  г.

Что такое страховое заявление на отпуск

Страховое заявление на отпуск – документ‚ который сотрудник подаёт в страховую организацию (обычно в Фонд социального страхования или в частный страховой полис) с целью получения выплаты за период отпуска‚ если он совпадает с:

• отпуском по болезни (больничный лист);
• отпуском по уходу за ребёнком;
• отпуском по временной нетрудоспособности‚ связанной с травмой на работе;
• отпуском по другим страховым случаям‚ предусмотренным законодательством РФ.

В отличие от обычного заявления в отдел кадров‚ страховое заявление направлено в страховую компанию и сопровождается подтверждающими документами (медицинскими справками‚ приказом о предоставлении отпуска и т.д.).

Правовые основания (2026 г.)

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 115‑119‚ ст; 122‑125.
2. Федеральный закон № 311‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 123н «Об утверждении порядка предоставления страховых выплат при отпусках‚ совпадающих с временной нетрудоспособностью».
4. Коллективный договор предприятия (если предусмотрены дополнительные гарантии).

Кому и когда подавать заявление

Заявление подаётся:

• Работнику – в страховую организацию (ФСС или страховщику) по месту регистрации полиса.
• Работодателю – в отдел кадров в виде копии заявления и подтверждающих документов.

Сроки подачи:

• Не позднее трёх календарных дней со дня начала отпуска‚ если он совпадает с больничным листом.
• Для отпуска по уходу за ребёнком – в течение семи календарных дней после получения соответствующего приказа;
• Для иных страховых случаев – в течение трёх рабочих дней после получения подтверждающих документов.

Порядок оформления

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка документов:
   • Заявление (шаблон ниже).
   • Больничный лист (форма 083‑О/у) или иной документ‚ подтверждающий страховой случай.
   • Приказ работодателя о предоставлении отпуска.
   • Трудовая книжка (страница с записью отпуска).
2. Подача заявления в страховую организацию:
   • Лично в отделении страховой компании.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно через личный кабинет ФСС (рекомендовано).
3. Регистрация заявления в страховой организации (получаете расписку или электронный акт приёма).
4. Рассмотрение заявления – в течение 10 календарных дней (по закону) страховая организация принимает решение о выплате.
5. Получение выплаты – перечисление на банковскую карту/расчётный счёт сотрудника.

Образцы заявлений (2026 г.)

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с запросом страховой выплаты

Заявление
в _______________________ (наименование страховой организации)
От _______________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение)
адрес: _______________________
тел.: _______________________
e‑mail: ____________________

«__» __________ 2026 г.

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01 июня 2026 г. по 14 июня 2026 г. и в связи с совпадением отпуска с периодом временной нетрудоспособности (больничный лист № 083‑О/у от г.) оформить страховую выплату в размере‚ установленном ст. 122 ТК РФ и ст. 140 ФЗ‑311.

В подтверждение прилагаю:
Копию больничного листа № 083‑О/у.
Приказ работодателя № 45/2026 от г. о предоставлении отпуска.
Трудовую книжку (страница с записью отпуска).
Подпись ________________________

Образец заявления на отпуск за свой счёт (без страховой выплаты)

Заявление
в отдел кадров _______________________ (наименование организации)

От _______________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение)

«__» __________ 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счёт с 20 июля 2026 г. по 27 июля 2026 г.

Подпись ________________________

Типичные ошибки при оформлении

• Пропуск сроков подачи. Страховая выплата может быть отказана‚ если заявление подано позже установленного срока.
• Отсутствие обязательных реквизитов. В заявлении обязательно указать даты отпуска‚ номер больничного листа и приложить приказ работодателя.
• Неправильный адрес страховой организации. Уточняйте‚ в какое отделение необходимо отправлять документы (региональное отделение ФСС или филиал частного страховщика).
• Не полные медицинские документы. При болезни – требуется оригинал листа‚ а при травме – акт осмотра врача‑травматолога.
• Отсутствие подписи и даты. Без подписи заявление считается неполным.

Контактная информация (пример для Фонда социального страхования России)

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: 8 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: 8 (343) -56‑78‑90
• Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте личный кабинет ФСС. Регистрация проходит в три шага: ввод ИНН‚ подтверждение по СМС и установка пароля.

Личный приём (офисные часы)

Адрес главного офиса: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 5.

График приёма: пн‑пт — 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи через форму на сайте.

Отделы‚ отвечающие за страховые выплаты

• Отдел страховых выплат – обработка заявлений и расчёт сумм.
• Отдел контроля и аудита – проверка правильности документов.
• Отдел клиентского сервиса – консультации по телефону и в онлайн‑чатах.

Руководство

Отзывы

Собрать отзывы можно в разделе «Отзывы клиентов» на официальном сайте. Ниже – несколько примеров (2026 г.):

1. «Быстро оформил заявление онлайн‚ выплата пришла в течение 7 дней. Спасибо за удобный личный кабинет!» – Мария К.‚ г. Москва
2. «Служба поддержки помогла собрать недостающие документы‚ но пришлось ждать 2 дня в очереди в отделе. В целом – всё понятно.» – Сергей Л.‚ г. Новосибирск
3. «Не получили выплату вовремя из‑за ошибки в номере карты. После обращения в клиентский сервис проблему решили в течение суток.» – Ольга В.‚ г. Екатеринбург

Страховое заявление на отпуск – важный документ‚ позволяющий сотруднику получить финансовую поддержку в случае совпадения отпуска с временной нетрудоспособностью. Соблюдение сроков‚ правильное оформление и наличие всех подтверждающих бумаг гарантируют положительное решение страховой организации.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу клиентского сервиса страховой компании или к специалисту отдела кадров вашего предприятия.

Помните: правильный документ — быстрая выплата!