Важно: Форма Ф-3 («Сведения о застрахованных лицах») является устаревшей. Она применялась до 2010 года для представления сведений о застрахованных лицах и их заработках в Пенсионный фонд РФ (ПФР). С 2010 года она была заменена формой РСВ-1, а с года (в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России — СФР) все виды отчетности по обязательному пенсионному страхованию объединены в единый отчет — ЕФС-1 (Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах).

Ниже представлена подробная статья о текущем порядке отчетности по обязательному пенсионному страховании, а также полные контактные данные и реквизиты для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) — уполномоченным органом по приему данной отчетности.

Описание: Современная отчетность по обязательному пенсионному страхованию (ЕФС-1)

Что такое ЕФС-1?

ЕФС-1, это единая форма отчетности, утвержденная Постановлением Правления СФР от № 14п (в ред. от и позд. изм.). Она заменила сразу несколько форм:

• РСВ-1 (расчет страховых взносов);
• СЗВ-М (ежемесячные сведения о застрахованных лицах);
• СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже);
• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• ДСВ-3 и 4-ФСС (отчетность по социальному страхованию от НС и ПЗ).

Кто обязан сдавать?

Все страхователи (работодатели, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и др.), производящие выплаты в пользу застрахованных лиц, с которых исчисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

Сроки сдачи в 2025–2026 годах

1. Ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (сведения о заработках/начисленных взносах, раздел 1, 1.1, 2 ЕФС-1).
2. Ежеквартально — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (расчет взносов — раздел 3 ЕФС-1). Для малого бизнеса (ЧС < 10 чел.) допускается сдача на бумаге, для остальных — только в электронном виде.
3. Годовые сведения (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) — в составе ЕФС-1 за декабрь/4 квартал сдаются до 15 января (СЗВ-ТД) и до 1 марта (СЗВ-СТАЖ) следующего года.

Порядок представления

Отчетность сдается исключительно в электронном виде (кроме малого бизнеса) через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (ОДС — Общедоступный сервис);
• Операторов электронного документооборота (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.);
• Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Ключевые изменения 2024–2026 гг.

• Обязательное указание кода территориального органа СФР (4 цифры) даже при наличии 10-значного номера.
• Актуализация предельной базы начисления взносов на ОПС ежегодно (в 2024 г., 2 225 000 руб., в 2025 г. — установлена новой базой).
• Уточнение правил заполнения разделов 1.1 (сведения о выплатах, не подлежащих облажению) и раздела 2 (персонифицированные сведения).

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Поскольку форма Ф-3 не существует, все вопросы по обязательному пенсионному страхованию, заполнению ЕФС-1, расчету взносов и индивидуальному учету решаются через структуру СФР.

Официальный сайт

• Главный портал: sfr.gov.ru
• Личный кабинет страхователя (ОДС): lk.sfr.gov.ru (вход через ЕСИА / Госуслуги)
• Справка по формам и форматам (XSD): Раздел «Отчетность» → «Формы отчетности» → «ЕФС-1» на сайте sfr.gov.ru

Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)

• Единый бесплатный номер по России: ###-###-#### (звонок бесплатный со стационарных и мобильных телефонов по всей РФ).
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–21:00 (время Москвы), Суббота: 09:00–17:00 (время Москвы). Воскресенье, выходной.
• Для звонков из Москвы и Подмосковья: +7 (495) -87-90-9-001 (по тарифам оператора).

Номера телефонов территориальных органов

У каждого регионального отделения СФР (бывшего ПФР) есть свои контактные телефоны приемных, бухгалтерии и отделах персонифицированного учета.

• Найти телефон вашего регионального отделения можно в разделе «Контакты» → «Территориальные органы» на сайте sfr.gov.ru/contacts/territorial.
• В Личном кабинете страхователе (раздел «Профиль» / «Мои отделения») указан код ТО (4 цифры) и контактный телефон курирующего инспектора/отдела.

Электронные адреса (E-mail)

Важно: Центральный аппарат СФР не публикует единый e-mail для приема обращений от страхователей. Взаимодействие ведется через:

• Личный кабинет страхователя (раздел «Обращения» / «Написать в СФР»), основной официальный канал;
• Форму обратной связи на сайте sfr.gov.ru (раздел «Обращения граждан»);
• Почтовые ящики конкретных территориальных органов (обычно имеют формат: otdel_ucheta@XX.sfr.gov.ru или аналогичные) — указываются на сайте регионального отделения в разделе «Контакты».

Личный кабинет страхователя (ЛКС)

Это главный инструмент электронного взаимодействия с СФР.

Возможности ЛКС:

• Сдача отчетности ЕФС-1 (загрузка XML, проверка контролями, подписание ЭЦП, отправка);
• Получение квитанций о приеме/отклонении отчетов;
• Просмотр сведений об индивидуальном учете сотрудников (СНИЛС, стаж, коэффициенты);
• Формирование справок (например, о заработке за 2000-2001 гг., о пенсионных коэффициентах);
• Работа с реестрами задолженностей, погашением пени, предоставлением отсрочек/рассрочек;
• Направление обращений и получение ответов от инспекторов;
• Управление профилем страхователя (смена адреса, контактов, кода ТО).

Как войти:

1. Перейдите на lk.sfr.gov.ru.
2. Нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
3. Авторизуйтесь учетной записью руководителя или уполномоченного лица (бухгалтера), привязанной к организации/ИП в реестре СФР.

Требования: Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе (флешка/токен) или в облаке (КриптоПро DSS / 1С-КЭП).

Личный прием граждан и представителей страхователей

Где и как записаться:

• Через сайт СФР: Раздел «Контакты» → «Запись на прием» (виджет электронной записи).
• Через Госуслуги: Сервис «Запись на прием в Социальный фонд России».
• По телефону: Единая горячая линия ###-###-#### (оператор запишет на удобное время в нужное отделение).
• В Личном кабинете страхователя: Раздел «Запись на прием» (доступно для авторизованных пользователей).

Что взять с собой:

• Паспорт РФ (для физлиц) / Устав, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенность, паспорт представителя (для юрлиц/ИП);
• СНИЛС;
• Документы, подтверждающие вопрос обращения (расчеты, отчеты, уведомления СФР, судебные акты).

График приема посетителей (Общий типовый)

Внимание: График может отличаться в конкретных территориальных органах. Уточняйте на сайте вашего регионального отделения или при записи.

* Перерыв на обед обычно 13:00–14:00. В некоторые отделения вход по пропускам (оформляются на месте по паспорту). Рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или сайт СФР.

Структура отделов СФР (релевантных для страхователей)

В территориальных органах СФР (бывших управлениях ПФР) работают ключевые отделы для взаимодействия с работодателями:

• Отдел персонифицированного учета (ОПУ) / Отдел индивидуального учета: Прием и проверка ЕФС-1 (разделы 1, 1.1, 2), формирование ИЛС, корректировка стажа, заработков, выдача справок. Это основной адресат по вопросам заполнения ЕФС-1.
• Отдел бухгалтерского учета и отчетности (ОБУО) / Отдел расчетов со страхователями: Прием расчетов взносов (раздел 3 ЕФС-1), начисление пени/штрафов, погашение задолженностей, выдача справок об отсутствии/наличии долгов, рассмотрение заявлений на отсрочку/рассрочку.
• Отдел регистрации страхователей и застрахованных лиц: Регистрация новых работодателей/ИП, назначение регистрационных номеров (10-значных), выдача/замена СНИЛС сотрудникам.
• Отдел пенсионных назначений / Отдел выплат: Расчет и назначение страховых пенсий (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца) — для застрахованных лиц.
• Юридический отдел / Отдел судебной работы: Работа с исками, апелляциями, взысканием взносов в судебном порядке.
• Приемная / Контакт-центр: Первичная консультация, запись к специалистам, прием бумажных обращений (для малого бизнеса).

Руководство Социального фонда России (Центральный аппарат)

Актуально на :

• Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г.).
• Первый заместитель Председателя: Смирнов Андрей Юрьевич.
• Заместители Председателя Правления (ключевые направления):
  • По вопросам пенсионного обеспечения и выплат;
  • По вопросам социального страхования и реабилитации;
  • По вопросам цифровой трансформации и ИТ;
  • По экономике, финансам и бухгалтерскому учету;
  • По правовому обеспечению и работе с обращениями.
• Главный бухгалтер СФР: Отвечает за методику заполнения ЕФС-1 (раздела 3), утверждение форм отчетности.

Состав руководства территориальных органов (Управлений СФР по субъектам РФ) публикуется на сайтах региональных отделений в разделе «О фонде» → «Руководство».

Отзывы и репутация (Анализ опыта страхователей за 2023–2025 гг.)

Переход на ЕФС-1 и объединение фондов вызвали смешанную реакцию у бухгалтерии и работодателей:

Положительные аспекты:

• Единое окно: Больше не нужно сдавать разные отчеты в ПФР и ФСС отдельно — один XML-файл ЕФС-1.
• Снижение бумажного документооборота: Полный переход на электронку (для ЧС > 10) ускорил прием квитанций.
• Личный кабинет (ОДС): Стало удобнее просматривать ИЛС сотрудников, корректировать ошибки стажа онлайн, получать справки без визита в фонд.
• Автозаполнение: В 1С и сервисах ЭДО (СБИС, Контур) реализована генерация ЕФС-1 «по кнопке» из зарплатных ведомостей.

Проблемные зоны (на что жалуются чаще всего):

• Сложность контролов (XSD-схемы): Ошибки формата (неверные коды ТО, несоответствие СНИЛС/ФИО, ошибки в разделах 1.1 и 2) приводят к отклонению всего файла. Требуется тщательная предварительная проверка.
• Сбои портала ЛКС / ОДС: В отчетные даты (15-е число) портал часто «ложится» или работает медленно, невозможно загрузить отчет или получить квитанцию вовремя.
• Долгие ответы на обращения: Через ЛКС ответы от инспекторов ОПУ/ОБУО могут идти 10–30 дней, часто формальные («обратитесь в ТО»).
• Расхождения в данных: После объединения фондов обнаруживаются «хвосты» задолженностей по ФСС, некорректные начисления пени, которые приходится оспаривать через обращения/суд.
• Смена регистрационных номеров: Переход на 10-значные номера в 2023–2024 гг. вызвал путаницу в отчетах и платежках (КБК, ОКТМО, код ТО).

Советы от практиков (бухгалтеров):

1. Сдавайте ЕФС-1 за 2–3 дня до дедлайна (15-го числа), чтобы иметь время на исправление ошибок контролов.
2. Используйте сервисы проверки отчетности до отправки в СФР (встроенные в 1С, СБИС, Контур.Экстерн — «Проверка перед отправкой»).
3. Регулярно (раз в квартал) сверяйте данные ИЛС сотрудников в ЛКС с данными вашей программы (СНИЛС, стаж, коэффициенты).
4. Храните квитанции о приеме отчетов (XML-квитанции) не менее 5 лет, это единственное доказательство сдачи в срок.
5. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете — сдавайте исправленный ЕФС-1 (признак «Исправляющий») как можно скорее, чтобы остановить начисление пени/штрафов (ст. 126 НК РФ, ст. 19.5 КоАП РФ).

Резюме

Форма Ф-3 давно ушла в историю. Современный инструмент исполнения обязанностей по обязательному пенсионному страхованию, это ЕФС-1, сдаваемая в Социальный фонд России (СФР) электронно через Личный кабинет страхователя. Главные контакты для решения любых вопросов: сайт sfr.gov.ru, горячая линия ###-###-#### и Личный кабинет на lk.sfr.gov.ru. Качественная подготовка первички, своевременная сдача отчетов за 2-3 дня до срока и работа с квитанциями — залог отсутствия штрафов и пени.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ (ФЗ-212, ФЗ-167, Постановления Правления СФР), данных официального сайта sfr.gov.ru и практики применения за 2023–2026 гг. Актуальность сведений о руководстве и графиках приема уточняйте на сайте вашего территориального органа СФР на дату обращения.