Важно: С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) прекратили свое существование․ Их правопреемником стал Социальный фонд России (СФР) (Федеральный закон от № 236-ФЗ)․ В 2026 году все расчеты, отчетность и взаимодействие ведутся исключительно с СФР и Федеральной налоговой службой (ФНС) через Единый налоговый счет (ЕНС)․
Общее описание организации расчетов
Правовая основа и структура фонда
СФР осуществляет функции по назначению и выплате пенсий, пособий (по временной нетрудоспособности, материнству, по уходу за ребенком, по безработице и др․), а также ведет индивидуальный (персонифицированный) учет застрахованных лиц․ Управление фондом осуществляется Наблюдательным советом (бюджетирование, резервы, тарифы) и Правлением (текущая деятельность)․
Ключевые изменения для бизнеса и бухгалтерии (актуально на 2026 год)
- Единый налоговый счет (ЕНС): Все страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНиМ) перечисляются в ФНС на ЕНС по единым КБК․ Прямых платежей в кассу СФР не существует․
- Единый тариф: С 2024 года введен единый тариф страховых взносов, 30% (в пределах предельной базы)․
- Предельная база на 2025–2026 годы: Установлена Постановлением Правительства РФ № 1457 от в размере 2 759 000 рублей в год (единая для всех видов страхования)․
- Отчетность: Сдается в ФНС (через операторов ЭДО или личный кабинет налогоплательщика):
- ЕФС-1 (Расчет по страховым взносам) — ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным․
- СЗВ-М (Сведения о заработке), ежеквартально․
- СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — при приеме/увольнении/переводе․
- СЗВ-СТАЖ, ежегодно до 1 марта․
- Сроки уплаты: Взносы за текущий месяц — не позднее 28-го числа следующего месяца (для ИП без сотрудников — до 1 июля след․ года)․
Особенности расчетов по травматизму (ВНиМ)
Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитываются по индивидуальным тарифам класса профессионального риска․ В 2026 году оплата производится по актуальным КБК (пример структуры КБК для 2024+ гг․: 797 1 02 12000 06 1000 160 — уточняйте актуальные коды в Приказе Минфина на текущий год)․ Отчетность по травматизму сдается в территориальный орган СФР․
Контакты для обращений (Федеральный уровень)
Официальный сайт
Главный портал: sfr․gov․ru
Личный кабинет работодателя (ЛКР): lk․sfr․gov․ru (вход через ЕСИА / Госуслуги)
Горячая линия (Единый контакт-центр)
- Единый номер (бесплатно по России): ###-###-####
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–20:00 (время Москвы), Суббота: 09:00–17:00 (время Москвы)․ Воскресенье, выходной․
- Автоинформатор доступен 24/7․
Номера телефонов справочно-информационных служб территориальных органов
У каждого регионального отделения СФР свои контактные телефоны приемных и отделов․ Найти номер вашего региона можно:
- На сайте sfr․gov․ru/contacts (раздел «Контакты» → выберите регион)․
- В Личном кабинете работодателя (раздел «Мои контакты» / «Мой фонд»)․
Электронные адреса (E-mail)
Внимание: Центральный аппарат СФР не публикует единый e-mail для приема обращений от работодателей․ Взаимодействие ведется через:
- Личный кабинет работодателя (ЛКР) — основной канал (направление запросов, получение справок, уведомлений)․
- Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — для автоматического обмена данными․
- Операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С-ЭДО и др․) — для сдачи отчетности (ЕФС-1, СЗВ)․
- Форму обратной связи на сайте sfr․gov․ru (раздел «Обращения граждан»)․
Адреса электронной почты конкретных территориальных органов (для направления сканов документов по требованию) указываются в официальных требованиях/уведомлениях от инспектора или на региональном подсайте СФР․
Личный кабинет работодателя (ЛКР СФР)
Возможности ЛКР
- Просмотр и печать уведомлений о расчете (ЕН) и сверка расчетов по ЕНС․
- Получение справок о заработке для сотрудников (для пособий по БИР, материнству)․
- Контроль индивидуальных тарифов травматизма и подача сведений о классе профессионального риска․
- Направление электронных обращений инспекторам (вопросы по начислениям, пенсиям, пособиям)․
- Работа с реестрами СЗВ-М, СТАЖ (проверка стажей сотрудников)․
- Управление доверительностями (МЧД) для доступа бухгалтерии/аутсорсинга․
Вход и доступ
Вход только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью руководителя или уполномоченного лица (по МЧД)․ Рекомендуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания документов внутри кабинета․
Личный прием граждан и представителей организаций
График приема (Общий федеральный стандарт)
Прием в территориальных органах СФР осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги, сайт СФР, терминал в холле или по телефону ###-###-####)․
| День недели | Время приема (местное) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00–14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно: График может отличаться в отдельных регионах (например, дни приема только по вторникам/четвергам)․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте вашего регионального отделения СФР перед визитом․
Необходимые документы для приема
- Паспорт представителя (или доверенность/МЧД + паспорт)․
- Устав организации (копия) / Свидетельство о регистрации ИП․
- Документы, по которым возникает вопрос (расчеты, уведомления, акты сверки)․
Структура территориального органа (Основные отделы для работодателей)
Обращения распределяются по профильным отделам․ Названия могут незначительно варьироваться по регионам, но функционал стандартный:
- Отдел расчетов с плательщиками (Отдел учета и расчетов): Сверка расчетов по ЕНС, уведомления о расчете, погашение задолженностей/переплат, возврат средств․
- Отдел индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, корректировка стажей, заработков, СНИЛС сотрудников․
- Отдел назначения и выплаты пособий (По временной нетрудоспособности и материнству): Вопросы по больничным, декретным, оплате больничных первых 3 дней работодателем, компенсации из фонда․
- Отдел по страхованию от несчастных случаев (Травматизм): Тарифы классов риска, расследование несчастных случаев, оплата разовых пособий по травмам․
- Отдел пенсионного обеспечения: Назначение страховых/социальных пенсий сотрудникам (взаимодействие по пенсионным коэффициентам)․
- Приемная / Бюро входного контроля: Регистрация входящей корреспонденции, выдача справок, консультирование․
Руководство (Федеральный уровень, актуально на 2026 г․)
- Председатель Правления СФР: Чупринин Сергей Викторович (с 2023 г․)․
- Первые заместители Председателя / Заместители Председателя: Курируют блоки: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизация, финансы, правовое обеспечение, работа с регионами․ (Актуальный состав публикуется на сайте sfr․gov․ru/structure/management)․
- Председатель Наблюдательного совета: Назначаеться Правительством РФ (обычно Вице-премьер или Министр труда)․
- Руководители территориальных органов: Назначены Правлением СФР․ ФИО главы регионального отделения указано на региональном подсайте (раздел «О фонде» → «Руководство»)․
Отзывы и практика взаимодействия (Резюме 2024–2026 гг․)
Положительные аспекты
- Цифровизация: Переход на ЕФС-1 и ЕНС исключил бумажную отчетность в фонд․ Сверка расчетов теперь происходит через ЛК ФНС и ЛКР СФР автоматически․
- Единый тариф (30%) и база: Упростил расчет зарплатного фонда, убрал необходимость следить за разными предельными базами по ОПС/ОМС/ВНиМ․
- Личный кабинет работодателя: Функционал постоянно расширяется (справки за минуты, онлайн-сверка, МЧД)․
- Компенсация больничных: Выплаты по БИР (с 4-го дня) и декретным приходят быстрее при электронном обмене (СМЭВ/ЭДО)․
Проблемные зоны и риски (на что жалуются бухгалтеры)
- Сложности со сверкой по ЕНС: Несовпадение данных ФНС и СФР по начисленным/уплаченным суммам (особенно при корректировках ЕФС-1 за прошлые периоды)․ Требует ручной работы и обращений․
- Индивидуальные тарифы травматизма: Годовая пересчетка тарифов (к 1 января) часто задерживается, приходят уведомления поздно, приходится платить по старому тарифу и перерассчитывать․
- Очереди и запись на прием: В крупных регионах запись на личный прием к инспектору по расчетам может быть на 2–3 недели вперед․
- Отказы в компенсации больничных: Формальные ошибки в ЕФС-1 (коды выплат, периоды) или СЗВ-М приводят к отказу в автоматическом назначении пособия, нужно писать объяснения․
- Работа с МЧД (машиночитаемые доверенности): Сложности при смене бухгалтера/аутсорсера — отзыв старых и регистрация новых МЧД в ФНС/СФР занимает время․
Рекомендации по работе с СФР в 2026 году
- Проводите ежемесячную сверку по ЕНС в ЛК ФНС до 25-го числа (перед сдачей ЕФС-1);
- Сдавайте ЕФС-1 заранее (не в последний день), чтобы было время на корректировку при ошибках валидации․
- Используйте ЭДО/СМЭВ для обмена СЗВ и получения уведомлений, это юридически значимо и быстрее почты․
- Следите за классом профессионального риска в ЛКР (раздел «Травматизм») в ноябре-декабре для корректного расчета января․
- Для сложных вопросов (арбитраж, большие суммы) готовьте письменные обращения через ЛКР с приложением сканов, это фиксирует сроки рассмотрения (30 дней)․
Краткая шпаргалка реквизитов для платежей (ЕНС) в 2026 году
Платежи производятся только через ФНС на Единый налоговый счет․
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Получатель | Федеральная налоговая служба (ФНС России) |
| ИНН получателя | 7727406020 |
| КПП получателя | 772701001 |
| Счет № (ЕНС) | 40102106450040000000 (Казначейский счет ФНС) |
| БИК банка | 044525500 (ГУ Банка России по ЦФО, Москва) |
| КБК (Страховые взносы — общий) | 182 1 02 12000 06 1000 160 (Уточняйте в Приказе Минфина на 2026 г․) |
| КБК (Травматизм — ВНиМ) | 797 1 02 12000 06 1000 160 (Структура: Код дохода 797 — взносы за травматизм) |
| ОКТМО | Код по месту нахождения организации / регистрации ИП |
| Показатель основания платежа | ТП (текущий платеж) / ПС (предварительный) / ЗС (за счет переплата) |
| Показатель периода | МС․ГГ (месяц․год) или КВ․ГГ (квартал․год) / ГД․ГГ (год) |
| Показатель номера документа / Дата | 0 / 0 (для ЕНС) |
| Вид платежа | Электронно (01) |
Примечание: КБК могут уточняться ежегодно Приказами Минфина РФ․ Перед платежом сверяйтесь с актуальным Приказом Минфина «Об утверждении бюджетной классификации․․․» на текущий год․
Дата актуализации статьи: ․
Информация носит справочный характер․ Для принятия решений используйте нормативные правовые акты (НК РФ, 236-ФЗ, Постановления Правительства, Приказы Минфина/ФНС/СФР) и консультируйтесь со специалистами․