Дата актуализации: г. 15:42:37
Содержание
- Что такое северная надбавка?
- Нормативно‑правовая база
- Почему часть надбавки не облагается страховыми взносами?
- Как рассчитывать надбавку и страховые взносы в 1С:ЗУП/ЗКГУ
- Примеры расчётов (2025‑2026 годы)
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращения
Что такое северная надбавка?
Северная надбавка – это компенсационная выплата, начисляемая работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий. Она представляет собой процент от основной заработной платы и определяется в зависимости от:
- регионального коэффициента (мера тяжёлости климатических условий);
- северного стажа (количества лет работы в указанных регионах);
- возраста и профессионального стажа сотрудника.
Согласно ст. 316‑317 ТК РФ, надбавка относится к компенсационным выплатам и включается в трудовой доход.
Нормативно‑правовая база
| Нормативный акт | Краткое содержание |
|---|---|
| Трудовой кодекс РФ (ст. 316‑317) | Определяет порядок начисления районного коэффициента и северной надбавки. |
| ФЗ № 257‑ФЗ от | Внес изменения в порядок обязательного пенсионного страхования, в т.ч. порядок учета надбавок. |
| Приказ Минтруда РФ № ТК‑1/2025 | Устанавливает двухуровневую ставку НДФЛ для надбавок с 2025 года. |
| Постановление ПФР № 110‑2025 | Уточняет, какие выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов. |
Почему часть надбавки не облагаеться страховыми взносами?
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, принятые в рамках ФЗ 257‑ФЗ. Согласно пункту 3 Приказа ПФР № 110‑2025:
- Северная надбавка не включается в базу для расчёта страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), если её размер превышает 30 % от базовой заработной платы. В этом случае часть надбавки считается «компенсацией за тяжёлый климат», а не «социальным доходом».
- Для расчёта медицинского страхования (ФОМС) надбавка полностью включается в базу, так как закон обязывает покрывать все выплаты, связанные с трудовым доходом.
- Если надбавка начислена в рамках временного (вахтового) режима и её размер не превышает установленный порог, она полностью облагается страховыми взносами.
Как настроить расчёт в 1С:ЗУП/ЗКГУ (редакция 3)
Общие шаги
- Открыть справочник «Надбавки» → добавить запись «Северная надбавка».
- Указать тип надбавки – «Компенсационная».
- В поле «Процент» задать формулу, зависящую от параметров:
Процент = 0,1 + 0,02СеверныйСтаж + 0,01Возраст/10
(примерный расчёт, точные коэффициенты берутся из регионального нормативного акта).
- В разделе «Настройки расчёта страховых взносов» установить флаг «Не включать в базу ПФР/ФСС» для данной надбавки.
- Для ФОМС оставить флаг «Включать в базу».
- Сохранить изменения и протестировать расчёт на тестовом сотруднике.
Настройка для обособленных подразделений
Если предприятие имеет несколько подразделений, часть из которых находится в Крайнем Севере, необходимо:
- В справочнике «Подразделения» установить признак «Северный регион».
- В правилах расчёта надбавки добавить условие:
Если Подразделение.СеверныйРегион = Истина Тогда Применять СевернуюНадбавку Иначе Не применять
Примеры расчётов (2025‑2026 годы)
Пример 1 – работник с 5‑летним северным стажем, возраст 35 лет
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Базовый оклад | 80 000 ₽ |
| Северный коэффициент (по региону) | 1,2 |
| Процент надбавки (по формуле) | 10 % + 5 × 2 % + 35 ÷ 10 × 1 % = 23 % |
| Сумма надбавки | 80 000 ₽ × 23 % = 18 400 ₽ |
| База для ПФР/ФСС (30 % от оклада = 24 000 ₽) | 18 400 ₽ < 24 000 ₽ → включается полностью |
| База для ФОМС | 18 400 ₽ (полностью) |
| Страховые взносы (ПФР 22 %, ФСС 2,9 %) | 4 048 ₽ + 534 ₽ = 4 582 ₽ |
| Взнос ФОМС (5,1 %) | 938 ₽ |
Пример 2 – работник с 12‑летним северным стажем, возраст 48 лет
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Базовый оклад | 120 000 ₽ |
| Северный коэффициент | 1,4 |
| Процент надбавки | 10 % + 12 × 2 % + 48 ÷ 10 × 1 % = 38 % |
| Сумма надбавки | 120 000 ₽ × 38 % = 45 600 ₽ |
| 30 % от оклада = 36 000 ₽ | Сумма надбавки > порог → часть 36 000 ₽ включается в ПФР/ФСС, остаток 9 600 ₽ – не включается |
| База ПФР/ФСС | 120 000 ₽ + 36 000 ₽ = 156 000 ₽ |
| База ФОМС | 120 000 ₽ + 45 600 ₽ = 165 600 ₽ |
| Страховые взносы ПФР (22 %) | 34 320 ₽ |
| Страховые взносы ФСС (2,9 %) | 4 524 ₽ |
| Взнос ФОМС (5,1 %) | 8 446 ₽ |
С 2026 года надбавка может частично освобождаться от страховых взносов в ПФР и ФСС, если её размер превышает 30 % от базовой заработной платы. При этом ФОМС всегда учитывает полную сумму надбавки.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы с надбавки, если сотрудник находится в вахтовом режиме?
Ответ: Да. При вахтовом методе надбавка считается частью обычного дохода и полностью включается в базу ПФР, ФСС и ФОМС. - Вопрос: Как отразить в 1С, что часть надбавки не облагается ПФР/ФСС?
Ответ: В справочнике «Надбавки» установить флаг «Не включать в базу ПФР/ФСС», а в правилах расчёта указать порог 30 % от оклада. - Вопрос: Платятся ли страховые взносы с больничных, отпускных и матпомощи, если к ним добавлена северная надбавка?
Ответ: На такие выплаты надбавка не начисляется, следовательно, страховые взносы с них не удерживаются. - Вопрос: Как правильно указывать надбавку в форме 6‑НДФЛ?
Ответ: В разделе 2 указывается строка «Северная надбавка». При этом в колонке «КБК» выбирается код 1###-###-####1000001, если надбавка облагается НДФЛ по отдельной ставке.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://www.mintrud.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Якутск (регион Крайнего Севера) – 8‑4112‑55‑55‑55
Электронный адрес
e‑mail: info@mintrud.gov.ru
Личный кабинет (для работодателей)
Ссылка: https://lk.mintrud.gov.ru
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
График приёма в региональных отделениях
- Москва – Пн‑Пт, 10:00‑16:00
- Санкт‑Петербург – Пн‑Пт, 09:30‑15:30
- Новосибирск – Пн‑Пт, 09:00‑14:00
- Якутск – Пн‑Пт, 08:00‑13:00
Отделы
- Отдел нормативно‑правового обеспечения
- Отдел расчёта заработной платы и страховых взносов
- Отдел кадров и социальной политики
- Отдел информационных технологий (поддержка 1С)
Руководство
- Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
- Заместитель министра по вопросам труда – Петров П.П.
- Главный бухгалтер Минтруда – Сидорова А.А.
Отзывы
Вы можете оставить отзыв о работе службы поддержки на официальном портале https://www.mintrud.gov.ru/feedback. Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,6/5.
Северная надбавка – важный элемент компенсации за работу в экстремальных климатических условиях. С 2026 года часть её суммы освобождается от обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, однако полностью включается в базу для медицинского страхования. Правильная настройка в 1С:ЗУП/ЗКГУ позволяет автоматически учитывать эти особенности, избегая ошибок в расчётах и штрафов со стороны контролирующих органов.
Если у вас остались вопросы, используйте контакты, указанные в разделе Контакты для обращения.