Счет учёта услуг по страхованию – это документ, фиксирующий факт предоставления страховых услуг и их стоимость. Он используется как для внутреннего бухгалтерского учёта страховой компании, так и для расчётов с клиентами и партнёрами.

Что такое счёт учёта услуг по страхованию?

Счёт учёта (иногда называют «счёт‑фактура» или «счёт‑на‑оплату») в страховой сфере содержит:

• наименование страховой услуги (полис, дополнительное покрытие, услуги консультанта и т.д.);
• стоимость услуги, включая налоги и комиссии;
• реквизиты страховщика (ИНН, КПП, расчётный счёт, БИК банка);
• реквизиты получателя (ФИО/название организации, ИНН, банковские реквизиты);
• дату выдачи и номер документа.

Документ подтверждает, что страховая услуга была оказана, а также служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта.

Правовая база

Счёт учёта услуг по страхованию регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский кодекс РФ (раздел о страховании);
2. Федеральный закон № 40‑ФЗ «О страховой деятельности»;
3. Приказ Минфина РФ № 94н от «Об утверждении формы 25‑го счета бухгалтерского учёта» (при необходимости использовать 25‑й счёт для общепроизводственных расходов);
4. Налоговый кодекс РФ (пункт о налогообложении страховых услуг).

Ключевые реквизиты счёта

Как оформить счёт учёта услуг по страхованию?

Оформление может происходить в двух формах: традиционной (бумажной) и электронной.

4.1 Бумажный вариант

1. Заполнить реквизиты страховщика (шапка документа).
2. Указать данные получателя и номер полиса.
3. Внести стоимость услуги, рассчитать НДС (если облагается).
4. Подписать документ уполномоченным лицом и поставить печать.
5. Отправить клиенту почтой или вручить лично.

4.2 Электронный вариант (КУБ24, СБИС, 1С)

Современные страховые компании используют автоматизированные системы, позволяющие:

• Автоматически подставлять ИНН, БИК и расчётный счёт по базе данных;
• Генерировать QR‑код для быстрой оплаты через мобильный банк;
• Сохранять документ в формате PDF и отправлять его клиенту по e‑mail;
• Вести журнал выданных счетов в личном кабинете.

Пример такой системы – КУБ24. Она позволяет за 20 секунд создать счёт, акт, накладную и даже УПД.

Пример заполнения счёта (PDF‑шаблон)

Ниже приведён упрощённый пример (в реальном документе присутствуют подписи, печати и QR‑код).

№ счета: 2026/07/015
Страховая компания: ООО «Страховка Плюс»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Расч. счёт: 40702###-###-####2345
БИК: 044525225
Корр. счёт: 30101###-###-####0225

Получатель: Иванов Иван Иванович
ИНН 7701122334
Расч. счёт: 40702###-###-####4321
БИК: 044525225

Услуга: ДМС «Полный пакет» (полис № ДМС-2026-00123)
Срок действия: с по 
Стоимость услуги: 12 000,00 ₽
НДС (20%): 2 000,00 ₽
Подпись: ______________________ Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить счёт онлайн?

Да, при наличии QR‑кода в документе клиент может оплатить через любой мобильный банк или сервис онлайн‑платежей.

Нужен ли оригинал бумажного счёта для налоговой?

Для юридических лиц достаточно электронного счёта в формате PDF, подписанного электронной подписью. Для физических лиц оригинал может потребоваться только в случае спора.

Как исправить ошибку в уже выданном счёте?

Необходимо оформить корректировочный счёт (с указанием номера оригинального документа и причины исправления).

Контакты для обращений

Счёт учёта услуг по страхованию – важный документ, который обеспечивает прозрачность финансовых отношений между страховщиком и клиентом; Современные электронные сервисы позволяют формировать такие счета за считанные секунды, минимизируя риск ошибок и ускоряя процесс оплаты.

Если у вас возникли вопросы по оформлению, отправке или оплате счёта, используйте указанные выше контакты – наша служба поддержки готова помочь в любой момент.