Важно: С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Все процедуры регистрации страхователей теперь осуществляются через структуру СФР. Нижеприведенная информация актуальна на и учитывает действующее законодательство.

Описание процедуры регистрации

Кто обязан регистрироваться?

Согласно ст. 5 ФЗ-212 «Об обязательном социальном страховании…», страхователями являются:

• Организации (юридические лица) — с момента государственной регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ).
• Индивидуальные предприниматели (ИП) — с момента государственной регистрации (внесения записи в ЕГРИП).
• Физические лица — нанимающие работников (няни, сиделки, помощники и т.д.) или заключившие ГПХ-договоры с указанием страхования.
• Самозанятые (НПД), только при найме работников (тогда становятся страхователями по общим основаниям).
• Лица, вступающие в добровольные правоотношения (ИП, нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражи и др.) — по заявлению.

Автоматическая регистрация (Без заявления)

С 2023 года для большинства категорий регистрация происходит автоматически на основании данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ст. 5 ФЗ-212, Постановление Правительства РФ № 2575).

• СФР самостоятельно ставит на учет новые организации и ИП в течение 5 рабочих дней со дня записи в реестре.
• Уведомление с регистрационным номером направляется в личный кабинет на Госуслугах/СФР и/или по почте.
• Отдельного заявления на регистрацию подавать НЕ нужно.

Когда требуется подать заявление (Исключения)

Заявление (форма Приложение № 1 к Приказу СФР от № 14н / ранее Приказ ФСС № 216) подается в случаях:

1. Добровольное вступление в правоотношения (ИП без работников, нотариусы, адвокаты, медиаторы, лица, занимающиеся частной практикой) — для получения прав на оплачиваемый больничный и декретные.
2. Регистрация обособленных подразделений (филиалов, представительств) по месту их нахождения, если они ведут отдельный баланс/расчетный счет (подается в течение 30 дней со дня создания).
3. Физические лица-работодатели (няни, сиделки) — в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником.
4. Исключение из автоматического учета (технические сбои, отсутствие данных в ЕГРИП/ЕГРЮЛ).

Состав заявления (Основные реквизиты)

• Наименование органа СФР (территориальный орган по месту нахождения/регистрации).
• Сведения о страхователе: полное наименование / ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, контакты.
• Вид экономической деятельности (Код ОКВЭД 2) — основной и дополнительные.
• Сведения о банковских счетах (для перечисления пособий).
• Категория страхователя (код по классификатору СФР).
• Подпись уполномоченного лица (с расшифровкой) и печать (если есть).

Способы подачи заявления

Электронно (Рекомендуемый способ)

• Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru), раздел «Регистрация страхователя» / «Добровольное страхование». Требуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Бизнес» → «Регистрация в СФР» или «Добровольное вступление в правоотношения ОСС ВНиМ».
• Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) — для организаций и ИП.

Срок рассмотрения: до 5 рабочих дней. Результат — уведомление в ЛК или на почту.

Через МФЦ (Мои Документы)

Согласно изменениям (ФЗ от № 584-ФЗ), заявление о постановке на учет (в т.ч. обособленных подразделений) можно подать через любое отделение МФЦ. Срок передачи в СФР — 1 рабочий день.

Личный прием / По почте

• Наличные руки: в приемной территориального органа СФР по месту нахождения (для обособленных подразделений — по их месту нахождения).
• Почтовым отправлением: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата почтовой штемпеля.

Контакты для обращений (Актуальные на 2026 год)

Поскольку ФСС реорганизован в СФР, все обращения адресуются в Социальный фонд России.

Официальный сайт

• Главный портал: sfr.gov.ru
• Личный кабинет страхователя: lk.sfr.gov.ru
• Портал Госуслуг (раздел СФР): gosuslugi.ru

Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)

• Номер (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–22:00 (Мск), Суббота: 09:00–17:00 (Мск). Воскресенье — выходной.
• Автоинформатор и связь с оператором доступны 24/7 для части вопросов.

Номера телефонов территориальных органов

У каждого региона свой номер приемной/справочной службы. Найти актуальный номер для вашего региона можно:

1. На сайте sfr.gov;ru/contacts (интерактивная карта).
2. В Личном кабинете СФР (раздел «Мои контакты» / «Мой терорган»).
3. По телефону единой горячей линии ###-###-#### (оператор подскажет номер вашего ТО).

Электронные адреса (E-mail)

Единого центрального e-mail для приема заявлений не существует. Обращения направляются в конкретный территориальный орган.

• Формат адреса обычно: to_<код_региона>@sfr.gov.ru (например, to_77@sfr.gov.ru для Москвы).
• Точный адрес вашего ТО указан на сайте sfr.gov.ru/contacts в карточке организации.
• Для обращений через интернет лучше использовать форму обратной связи на сайте СФР или ЛК СФР (гарантированная доставка и учет сроках).

Личный кабинет страхователя (ЛК СФР)

Возможности ЛК

• Получение уведомления о регистрации (рег. номер СФР).
• Подача заявления на добровольное страхование / регистрацию обособленного подразделения.
• Сдача отчетности (РСВ, ЕФС-1) и проверка корректности.
• Просмотр начисленных взносов, задолженностей, пени.
• Получение справок (об отсутствии задолженности, о регистрации).
• Электронное взаимодействие (направление запросов, ответов на требования).

Как войти

1. Перейдите на lk.sfr.gov.ru.
2. Выберите способ входа: Госуслуги (ЭСИА) (для ИП/физлиц) или ЭЦП (КЭП) (для организаций/ИП).
3. При первом входе организации — подтвердите полномочия руководителя/бухгалтера через сервис «Представители».

Личный прием и График приема

Как записаться на личный прием

• Онлайн: Через сайт sfr.gov.ru → раздел «Контакты» → выберите свой ТО → кнопка «Записаться на прием».
• Через Госуслуги: Раздел «Запись на прием» → «Социальный фонд России».
• По телефону: Единая горячая линия ###-###-#### или телефон приемной вашего ТО.
• В терминале самообслуживании в холле ТО СФР (если установлен).

Общий график приема граждан (Типовый)

Внимание! График может отличаться в конкретном территориальном органе. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте вашего ТО или при записи через Госуслуги.

Что взять с собой на прием

• Паспорт (для ИП/физлиц) / Устав и решение о назначении директора (для юрлиц).
• Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
• Копии учредительных документов (при необходимости).
• Нотариальная доверенность (если подает представитель).

Структура СФР: Отделы и Руководство

Ключевые отделы для страхователей

Обращение по регистрации и взносам обычно распределяется между:

• Отдел регистрации страхователей и учета платежей — регистрация, выдача рег. номеров, уточнение реквизитов.
• Отдел контроля и учета страховых взносов (Расчетно-кассовый отдел) — прием отчетности (РСВ), расчет задолженностей, пени, выписки справок.
• Отдел выплат пособий (ВНиМ) — вопросы больничных, декретных (для добровольно застрахованных).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций — прием жалоб, заявлений, консультации.

Руководство (Федеральный уровень)

Председатель Правления СФР: Чупринин Сергей Викторович (с 2023 г.).

Структура Правления включает заместителей председателей по блокам: страховые выплаты, цифровая трансформация, финансы, правовое обеспечение, региональное управление.

Руководство Территориального органа (Пример для Москвы)

Структура ТО СФР по г. Москве (на 2026 г.):

• Руководитель ТО: [ФИО актуального руководителя — смотреть на сайте ТО]
• Заместители руководителя: курируют направления (юридические лица, ИП, выплаты, ИТ).
• Начальники отделов: указаны на сайте конкретного ТО в разделе «Структура» / «Руководство».

Для других регионов смотрите раздел «Руководство» на сайте вашего ТО: sfr.gov.ru → Контакты → Выберите регион → Карточка ТО → Структура и руководство.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Типичные проблемы при регистрации

1. Автоматическая регистрация не прошла: Часто из-за несоответствия адреса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и фактическом, или отсутствия кода ОКВЭД. Решение: Подать заявление через ЛК СФР или МФЦ с приложением выписки ЕГРЮЛ.
2. Не приходит уведомление с рег. номером: Проверяйте ЛК СФР и спам на Госуслугах. Часто письмо уходит только в электронном виде.
3. Ошибки в реквизитах (КПП, адрес): Исправляются через заявление об уточнении сведений (форма Приложение № 2 к Приказу № 14н) в ЛК СФР.
4. Добровольное страхование ИП: Взнос за текущий год платится до 31 декабря. Если заявление подано в ноябре — взнос за весь год все равно нужен целиком (пропорционально не считается, ст. 430 НК РФ).

Положительные отзывы

• «Авторегистрация сработала идеально: открыл ИП — через 3 дня номер СФР появился в ЛК Госуслуг».
• «Подал на добровольное страхование через ЛК СФР с ЭЦП — на следующий день статус «Зарегистрирован», уведомление скачал в PDF».
• «Записался на прием через Госуслуги — прошло без очереди, за 15 минут решили вопрос с обособленным подразделением».

Негативные отзывы / Нарекания

• «Долго ждут ответа на письмо по почте (до месяца). Лучше только ЛК или МФЦ».
• «В разных ТО по-разному интерпретируют требования к заявлению на обособленное подразделение (нужен ли отдельный баланс)».
• «Техподдержка ЛК СФР иногда долго отвечает на ошибки отправки отчетности».

Краткий чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Проверьте ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Актуален ли адрес, ОКВЭД, контакты? (Сайт egrul.nalog.ru).
2. Зайдите в ЛК СФР (lk.sfr.gov.ru) через Госуслуги/ЭЦП. Проверьте раздел «Мои регистрационные номера».
3. Если номера нет (ИП без работников, физлицо-работодатель, обособленное подразделение): Подайте заявление через ЛК СФР или МФЦ.
4. Для добровольного страхования: Рассчитайте взнос за год (МРОТ × 2.9% × 12 мес.) и оплатите до 31.12.текущего года.
5. Сохраните контакты: Горячая линия ###-###-####, сайт sfr.gov.ru, e-mail вашего ТО.