Страховая премия – это обязательный платеж страховой компании за предоставление полиса
(ОСАГО, КАСКО, добровольное медицинское страхование и др․)․ В бухгалтерском учете
организации такие выплаты учитываются как расходы, а в налоговом – как часть налоговой
базы для расчёта страховых взносов․ В 1С:Бухгалтерия 8․3 предусмотрен удобный механизм
регистрации и оплаты страховых премий, который позволяет автоматизировать:

• создание и проведение документа «Премия»;
• начисление страховых взносов через документ «Начисление зарплаты и взносов»;
• отражение расходов в бухгалтерском учете (счета 70, 68, 76 и др․);
• распределение расходов на будущие периоды (если премия оплачена единовременно)․

Основные понятия и коды

При работе со страховыми премиями в 1С необходимо знать несколько ключевых параметров:

1. Код дохода – 2003 (премия, без флага «Соответствует оплате труда»)․
2. Категория дохода – «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)»․
3. Вид дохода – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»․
4. Счета учета:
   • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – списание премии сотруднику;
   • Счет 68․01 «Страховые взносы с фонда оплаты труда» – начисление взносов;
   • Счет 68․90 «НДФЛ» – удержание подоходного налога;
   • Счет 76․01․9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» – учет страховой премии․

Подготовка данных

Перед тем как оформить оплату, убедитесь, что в системе заполнены:

• Контрагенты – страховые компании (с реквизитами и банковскими реквизитами);
• Виды начислений – «Премия», «Страховые взносы», «НДФЛ»;
• План счетов – наличие счетов 70, 68․01, 68․90, 76․01․9;
• Настройки расчёта страховых взносов (ставки ФСС, ПФР, ФОМС и др․) в справочнике «Настройки расчёта»․

Создание документа «Премия»

Для оформления страховой премии выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел «Зарплата → Премии и надбавки» (или «Документы → Премия» в зависимости от конфигурации)․
2. Нажмите «Создать» и заполните реквизиты:
   • Дата – дата фактической оплаты;
   • Контрагент – страховая компания;
   • Сумма премии – полная стоимость полиса;
   • Счет учета – 76․01․9 (по умолчанию)․
3. В табличной части укажите сотрудников (если премия относится к ДМС) или оставьте пустой список, если премия относится к имуществу․
4. Сохраните документ․

Регистрация оплаты премии

После создания документа «Премия» необходимо провести оплату:

1. Откройте созданный документ и нажмите кнопку «Провести и закрыть»․ При этом система автоматически сформирует проводку:
   
   Дт 76․01․9 Кт 51 (расчетный счет) – списание средств со счета банка․
2. Если оплата производится в рассрочку, создайте несколько документов «Премия», указав в каждом часть суммы․
3. Для отражения расходов в бухгалтерском учете дополнительно проведите документ «Ведомость»:
   
   Дт 70 Кт 51 – перевод премии сотруднику (если премия относится к ДМС);
   
   Дт 68․01 Кт 68․90 – начисление страховых взносов и удержание НДФЛ․

Расчет и начисление страховых взносов

Страховые взносы рассчитываются автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов»:

1. Перейдите в «Зарплата → Начисление зарплаты и взносов»․
2. Выберите период расчёта (обычно – последний день месяца)․
3. Убедитесь, что в списке начислений присутствует пункт «Страховые взносы с фонда оплаты труда»․
4. Нажмите «Провести»․ Система сформирует проводки:
   
   Дт 68․01 Кт 69 – начисление взносов в фонд;
   
   Дт 68․90 Кт 68․01 – удержание НДФЛ (если премия облагается)․

Проводки в бухгалтерском учете

Учет страховой премии в рассрочку

Если страховая премия оплачивается частями, следует:

• Создать несколько документов «Премия», указав в каждом часть суммы;
• Для каждой части провести отдельную оплату (Дт 76․01․9 Кт 51);
• В конце периода сформировать суммарную ведомость, где будет отражено полное начисление страховых взносов․

Отражение расходов по полисам ОСАГО и КАСКО

Для автотранспортных средств рекомендуется использовать отдельный аналитический учет:

1. Создайте аналитический план «Транспортные средства» и добавьте подразделения «ОСАГО», «КАСКО»․
2. При оформлении документа «Премия» укажите соответствующий аналитический разрез – это позволит распределять расходы по каждому автомобилю․
3. Если полис действует более одного года, используйте регламентную операцию «Списание расходов будущих периодов» (счет 91) для равномерного распределения стоимости премии на весь срок действия полиса (п․ 6 ст․ 272 НК РФ)․

Контроль и проверка

После проведения всех операций выполните проверку:

• Откройте «Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Оборотно‑сальдовая ведомость» и убедитесь, что счета 76․01․9, 68․01 и 68;90 закрыты в текущем периоде․
• Сравните сумму страховых взносов с расчётными данными, указанными в справочнике «Настройки расчёта»․
• При необходимости сформируйте «Отчёт по страховым премиям» (встроенный в конфигурацию) для предоставления в налоговые органы․

Контактная информация

Официальный сайт

https://www․1c․ru

Горячая линия

Телефон поддержки: 8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел продаж: +7 (495) -65‑43‑21
• Сервисный центр (региональные офисы): +7 (812) -55‑66‑77

Электронный адрес

support@1c․ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://partner․1c․ru․ В кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус ваших запросов;
• Скачивать обновления конфигураций;
• Получать техническую документацию․

Личный приём

Для получения консультаций от специалистов 1С запишитесь на личный приём в офисе:

• Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 305 – приём по записи․
• Санкт‑Петербург, Невский пр․, д․ 28, офис 112 – приём в рабочие часы․

График приёма

Отделы

• Отдел продаж – работа с лицензиями и обновлениями․
• Техническая поддержка – решение вопросов эксплуатации․
• Отдел разработки – внедрение новых функций и кастомизация․
• Бухгалтерский сервис – консультации по учёту в 1С․

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И․И․
• Технический директор – Петров П․П․
• Директор по продажам – Смирнова А․А․

Отзывы

Ниже несколько отзывов клиентов о работе с документом «Премия» в 1С:

1. ООО «СтройИнвест» – «Благодаря автоматическому расчёту страховых взносов мы сократили время подготовки отчётности на 30 %»․
2. ИП «Кузнецов» – «Проведение оплаты страховой премии в 1С стало простым: достаточно нажать «Провести и закрыть», и система сама сформировала все необходимые проводки»․
3. ЗАО «Транспортные системы» – «Удобно распределять расходы по автопарку через аналитический план․ Никаких ошибок при расчёте НДС и НДФЛ»․

Статья подготовлена на основе официальной документации 1С и практического опыта бухгалтеров․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки или к вашему региональному партнёру 1С․