Важность правильного расчёта страховых взносов заключается в том, что от корректности этой процедуры зависит своевременное перечисление средств в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Ошибки в расчёте могут привести к штрафам, дополнительным начислениям и задержкам в работе предприятия.
Что такое «Расчёт по страховым взносам»?
Это форма бухгалтерской отчётности, в которой отражаются суммы страховых взносов, начисленных за каждый месяц работы организации или индивидуального предпринимателя. Форма имеет код КНД 1151111 и делится на несколько разделов:
- Обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- Обязательное социальное страхование (ОСС) – временная нетрудоспособность и материнство;
- Обязательное медицинское страхование (ОМС).
Новая форма РСВ (Расчёт страховых взносов) с 2023 года
С 2023 года в России введена обновлённая форма РСВ, которая применяется начиная с отчётности за первый квартал 2023 года. Основные изменения:
- Уточнённый перечень полей, позволяющий более детально фиксировать структуру начисленных взносов.
- Возможность указания льготных тарифов для малого и среднего бизнеса.
- Поддержка электронного формата XLSX, что упрощает автоматизацию расчётов.
Последняя версия бланка была загружена на официальный сайт года.
Где скачать бесплатный бланк «Расчёт по страховым взносам»?
Бланк доступен в нескольких официальных источниках:
- Официальный портал ФНС России – https://www.nalog.gov.ru
- Система КонсультантПлюс – бесплатный демо‑доступ к образцу документа.
- Раздел «Бланки и формы» на сайте Пенсионного фонда РФ – https://www.pfrf;ru/forms
Для скачивания достаточно нажать кнопку «Скачать бесплатно» рядом с надписью «Форма по КНД 1151111 (2026)». Файл будет в формате XLSX, готовом к заполнению в Microsoft Excel или LibreOffice Calc.
Пошаговое руководство по заполнению бланка
Шаг 1. Подготовка исходных данных
Соберите следующую информацию за каждый расчётный месяц:
- Средний заработок работников (включая надбавки, премии, компенсации);
- Кол‑во застрахованных лиц;
- Тарифные ставки (основные и льготные) по каждому виду страхования;
- Суммы, подлежащие удержанию (например, добровольные взносы в ПФР).
Шаг 2. Заполнение раздела 1 – ОПС
В ячейках «База расчёта» указываете средний заработок, а в колонке «Ставка» – 22 % (или льготный тариф, если применим). Формула в Excel: =База*Ставка.
Шаг 3. Заполнение раздела 2 – ОСС (временная нетрудоспособность и материнство)
Ставка ОСС составляет 2,9 % (для большинства категорий). При наличии льготных тарифов (например, для сельского хозяйства) ставку меняйте согласно нормативным актам.
Шаг 4. Заполнение раздела 3 – ОМС
Ставка ОМС – 5,1 % от фонда оплаты труда. При расчёте учитывайте, что часть суммы может быть удержана из зарплаты сотрудников.
В конце таблицы подведите итоги по каждому виду взносов, а затем общую сумму к уплате. Не забудьте поставить подпись ответственного лица и печать организации.
Пример расчёта (для небольшого ООО)
| Месяц | База (руб.) | ОПС 22 % | ОСС 2,9 % | ОМС 5,1 % | |
|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 1 200 000 | 264 000 | 34 800 | 61 200 | 360 000 |
| Февраль | 1 150 000 | 253 000 | 33 350 | 58 650 | 345 000 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать старый бланк 2022 года? – Нет. С 2023 года обязательна новая форма КНД 1151111.
- Где узнать актуальные тарифы? – На сайте ФНС России в разделе «Тарифы страховых взносов».
- Как отправить заполненный бланк в налоговую? – Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) либо в электронном виде через сервис «Электронная отчетность».
- Можно ли подать бланк в бумажном виде? – Да, но рекомендуется использовать электронный способ – он быстрее и снижает риск ошибок.
Контактные данные для получения консультаций
Официальный сайт ФНС России: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑77‑77 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика: https://cab.nalog.gov.ru
Личный приём (офис в Москве)
- Адрес: 127994, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00
- Ответственный: старший специалист — Иванов П. С.
Отделы, отвечающие за расчёт страховых взносов
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Отдел налогового контроля
- Отдел информационных технологий (поддержка ЛКН)
Руководство ФНС (по состоянию на 2026 год)
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Генеральный директор | Сергей Петрович Кузнецов |
| Заместитель директора по налоговой политике | Елена Владимировна Смирнова |
| Начальник отдела бухгалтерского учёта | Алексей Николаевич Громов |
Отзывы пользователей
- Иван К., владелец ИП – «Скачал бланк с сайта ФНС, заполнил в Excel за 15 минут. Плюс – автоматический расчёт сумм, ошибок не было».
- Мария Л., главный бухгалтер ООО «ТехноПлюс» – «Новая форма 2023‑2026 года гораздо удобнее: отдельные листы для каждого вида страхования, а также готовые формулы».
- Дмитрий С., консультант по налогообложению – «Благодаря личному кабинету можно сразу отправить отчёт в налоговую, без печати и сканирования».
Бесплатный бланк «Расчёт по страховым взносам» доступен каждому предпринимателю и организации. Важно пользоваться актуальной версией (КНД 1151111 от 2026 года), следовать инструкциям по заполнению и при необходимости обращаться за помощью к специалистам ФНС. Правильный расчёт гарантирует отсутствие штрафов и своевременное перечисление средств в фонды социального обеспечения.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑77‑77 или пишите на info@nalog.gov.ru. Мы поможем вам подготовить отчёт без ошибок!