Вопросы, связанные с увольнением, часто сопровождаются непониманием порядка расчётов и уплаты страховых взносов. В этой статье мы подробно разберём, какие обязательства возлагаются на работодателя, какие права имеет работник, какие документы необходимо оформить и какие сроки следует соблюдать.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Обязанности работодателя при увольнении
3. Права работника
4. Как рассчитывается сумма страховых взносов
5. Пошаговая процедура расчёта и выплаты
6. Необходимые документы
7. Сроки уплаты и штрафы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

Нормативно-правовая база

Основные акты, регулирующие вопросы увольнения и уплаты страховых взносов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (от );
• Приказ Минтруда России № ТК-1/2022 «Об утверждении порядка расчёта и перечисления страховых взносов при прекращении трудового договора»;
• Постановления ПФР, ФСС и ФОМС, уточняющие порядок расчётов.

Обязанности работодателя при увольнении

Согласно ТК РФ и ФЗ‑212, работодатель обязан:

1. Составить и подписать приказ об увольнении;
2. Подготовить расчётный лист (выписку) с указанием всех выплат (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.);
3. Внести в расчётную ведомость страховые взносы за весь период работы, включая последний расчётный период;
4. Перечислить страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты заработной платы;
5. Выдать работнику трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ и расчётный лист.

Права работника

Работник имеет право на:

• Получение полной суммы всех положенных выплат в срок, установленный ТК РФ (не позже последнего рабочего дня месяца, в котором произошло увольнение);
• Получение справки о начисленных страховых взносах (форма 2‑НДФЛ);
• Обращение в органы контроля (ПФР, ФСС, ФОМС) в случае несоответствия суммы взносов.

Как рассчитывается сумма страховых взносов

Страховые взносы начисляются от брутто‑зарплаты (включая все выплаты, подлежащие обязательному страхованию). Текущие ставки (на 2026 год):

При увольнении расчёт производится за последний календарный месяц, в котором был начислен заработок. Если в этом месяце работник получил часть заработка, то взносы начисляются пропорционально отработанному времени.

Пошаговая процедура расчёта и выплаты

1. Определение окончательной суммы заработка. Включает:
   • Оклад за отработанные дни;
   • Сверхурочные, премии, компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором).
2. Составление расчётного листа. В нём указываются все выплаты и удержания, в т.ч. удержание части страховых взносов, которую обязан платить работник.
3. Расчёт страховых взносов. Применяем ставки к сумме брутто‑зарплаты.
4. Формирование бухгалтерской проводки. Дебет 70 «Расчёты с персоналом», кредит 69 «Расчёты по социальному страхованию» и т.д.
5. Перечисление взносов в фонды. Через банковскую систему или электронный кабинет ФНС/ПФР.
6. Выдача работнику документов. Трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, расчётный лист.

Необходимые документы

• Приказ об увольнении (подписанный руководителем);
• Расчётный лист (выписка) за последний месяц;
• Справка 2‑НДФЛ (подтверждающая начисленные страховые взносы);
• Трудовая книжка (с отметкой об увольнении);
• Акт сверки расчётов (по требованию работника).

Сроки уплаты и штрафы

Согласно пункту 1 статьи 71 ФЗ‑212:

• Страховые взносы за каждый месяц должны быть перечислены не позднее 15‑го числа следующего месяца.
• В случае просрочки начисляется пеня в размере 1 % от суммы просроченного платежа за каждый полный месяц просрочки.
• За непредставление сведений в ПФР, ФСС, ФОМС в течение 30 дней после увольнения предусмотрена административная ответственность (штраф от 5 000 до 50 000 рублей для юридических лиц).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить страховые взносы, если работник уволен по собственному желанию?

Да. Взносы начисляются за весь отработанный период, независимо от причины увольнения.

Как оформить возврат переплаченных страховых взносов?

Работодатель может подать заявление в ПФР/ФСС о возврате излишне уплаченных средств, приложив расчётный лист и подтверждающие документы.

Что делать, если работник не получил справку 2‑НДФЛ?

Работодатель обязан выдать её в течение 5 рабочих дней после увольнения. При нарушении срока работник может обратиться в инспекцию труда.

Можно ли уменьшить ставку страховых взносов?

Ставки фиксированы законом. Снижение возможно только в рамках льготных режимов (например, для малых предприятий, ИП‑самозанятых) и только после получения соответствующего подтверждения от налоговых органов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту и уплате страховых взносов при увольнении, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

• Официальный сайт: www.pfrf.gov.ru
• Горячая линия ПФР: +7 (495) -23‑45‑67
• Горячая линия ФСС: +7 (495) -23‑45‑68
• Горячая линия ФОМС: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@pfrf.gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: lk.gosuslugi.ru
• Личный приём в отделе кадров: ул. Сретенка, д. 12, офис 305, г. Москва, Пн‑Пт 09:00‑18:00
• График приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑18:00 (без обеда); суббота и воскресенье — выходные.

Отделы, к которым можно обратиться

• Отдел расчётов и перечисления страховых взносов;
• Отдел кадров и трудовых отношений;
• Юридический отдел (консультация по законодательству);
• Отдел контроля и аудита (проверка правильности уплаты).

Руководство организации

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Главный бухгалтер – Петрова А;С.
• Начальник отдела кадров – Смирнова Е.В.

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставьте ваш отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи: https://www.pfrf.gov.ru/feedback
• Электронная почта для отзывов: feedback@pfrf.gov.ru
• Телефон приёма отзывов: +7 (495) -23‑45‑70

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и оформить все документы в соответствии с законодательством.