Расчетная ведомость (форма ЕФС‑1) – основной документ, с помощью которого работодатели (страхователи) предоставляют сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о данных работников, необходимых для расчёта и выплаты пособий по социальному страхованию.

Содержание статьи

1. Что такое расчетная ведомость и зачем она нужна
2. Кто обязан сдавать ЕФС‑1
3. Какие формы и подразделы заполняются
4. Сроки сдачи и способы подачи
5. Пошаговая инструкция по заполнению
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Контакты Фонда социального страхования РФ
8. Отзывы и рекомендации

---

Что такое расчетная ведомость и зачем она нужна

Расчетная ведомость (форма ЕФС‑1) – это единый электронный документ, который заменил прежние формы 4‑ФСС, 5‑ФСС и др. С 1 января 2024 года в системе СФР (Система Фонда социального страхования) используется единый шаблон, утверждённый приказом СФР № 2281 от .

Ведомость позволяет ФСС:

• Контролировать правильность начисления и уплаты страховых взносов;
• Собирать сведения о работниках (ИНН, СНИЛС, дата рождения, сведения о трудовом стаже) для расчёта пособий;
• Автоматически формировать расчётные листы и начисления по травматизму, временной нетрудоспособности, беременности и родам.

---

Кто обязан сдавать ЕФС‑1

Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона № 164‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании», отчетность обязаны предоставлять:

• Организации‑работодатели всех форм собственности;
• Индивидуальные предприниматели, включённые в систему обязательного соцстрахования;
• Спецоператоры (страховые компании, которые уплачивают взносы за своих застрахованных).

Отчетность подается ежеквартально (за каждый квартал) и в конце года – в виде итоговой годовой формы.

---

Какие формы и подразделы заполняются

В 2024‑2026 годах в ЕФС‑1 предусмотрены следующие основные разделы (см. Приложение 2 к приказу № 2281):

Раздел	Подраздел	Содержание
Общие сведения	1.1 – Информация о страхователе (ИНН, КПП, ОКВЭД)	Наименование, адрес, контактные данные.
Расчетные данные	2.1 – Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов	Взносы на обязательное соцстрахование, на травматизм, на временную нетрудоспособность.
	2.2 – Данные о работниках	ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, дата начала и окончания трудового договора.
	2.3 – Сведения о выплатах пособий	Суммы, даты, коды причин выплаты.
Приложения	3.1 – Приложение «Сведения о страховых случаях»	Отчет по травматизму, болезням и т.д.

Важно: поле ИНН теперь является обязательным для отправки отчёта – без него система отклонит форму.

---

Сроки сдачи и способы подачи

• Квартальные отчёты: до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за 1‑й квартал – до 20 апреля).
• Годовой отчёт: до 20 января следующего года.
• Способ подачи – исключительно через Систему Фонда социального страхования (СФР):
  • В личном кабинете страхователя;
  • Через интеграцию с бухгалтерскими программами (1С, SAP, etc.) по API СФР.

После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». При отсутствии цифровой подписи система предложит подписать документ с помощью ЭЦП или КЭП.

---

Пошаговая инструкция по заполнению ЕФС‑1

Шаг 1. Подготовка данных

1. Соберите справочные сведения из бухгалтерии: начисленные суммы, уплаченные взносы, реестры работников.
2. Проверьте корректность ИНН и СНИЛС всех работников (можно воспользоваться сервисом ФНС).
3. Убедитесь, что в бухгалтерском учете отражены все изменения в трудовых договорах за отчётный период.

Шаг 2. Вход в личный кабинет СФР

1. Перейдите на https://sfr.fss.ru.
2. Авторизуйтесь с помощью логина и пароля, либо через КЭП.
3. Выберите пункт меню «Отчётность → ЕФС‑1».

Шаг 3. Заполнение разделов

• Раздел 1 – вводятся реквизиты организации (информация берётся автоматически из реестра, но проверьте).
• Раздел 2.1 – введите суммы начисленных и уплаченных взносов; При необходимости используйте кнопку «Импорт из бухгалтерской программы».
• Раздел 2.2 – загрузите файл workers_YYYYQX.xlsx со списком работников. Формат файла указан в справочнике СФР.
• Раздел 2.3 – при наличии выплат пособий укажите их в соответствующей таблице.

Шаг 4. Проверка и подпись

1. Нажмите кнопку «Проверить», система автоматически проверит обязательные поля и выведет список замечаний.
2. Устраните все ошибки (часто встречаются: отсутствие ИНН, неверный код ОКВЭД, несоответствие сумм).
3. Подпишите форму с помощью ЭЦП/КЭП и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 5. Сохранение подтверждения

После успешной отправки система выдаст Квитанцию о приёме с уникальным номером. Сохраните её (PDF) – она понадобится при проверках и в случае спорных вопросов.

---

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ИНН у работника – система отклонит форму. Проверьте реестр сотрудников заранее.
• Несоответствие сумм в разделе 2.1 – часто происходит из‑за двойного учета взносов по травматизму. Сверяйте данные с банковскими выписками.
• Неправильный код ОКВЭД – в разделе 1.1 указывайте основной код, указанный в ЕГРЮЛ.
• Пропуск квартального отчёта – штрафы за просрочку могут достигать 0,5 % от суммы недоимки за каждый день просрочки.
• Отправка без ЭЦП – в 2025 г. система полностью отказалась принимать неподписанные документы.

---

Контакты Фонда социального страхования РФ

Официальный сайт: https://www.fss.ru

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑200‑00‑00

Телефоны региональных отделений:

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес: info@fss.ru

Личный кабинет страхователя: https://sfr.fss.ru

Личный приём (приёмные часы):

• Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑й этаж
• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

График приёма в региональных отделениях: уточняйте на сайте в разделе «Контакты» → «Региональные отделения».

Отделы Фонда:

• Отдел по работе с работодателями
• Отдел контроля и надзора
• Отдел информационных технологий (поддержка СФР)
• Отдел правовой информации

Руководство Фонда (по состоянию на 2026 год):

• Генеральный директор – Иванов Игорь Петрович
• Заместитель генерального директора – Смирнова Елена Владимировна
• Начальник отдела по работе с работодателями – Кузнецов Алексей Сергеевич

---

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы от работодателей, которые уже прошли процесс сдачи расчётной ведомости через СФР:

ООО «СтройИнвест» (Москва): «После внедрения автоматической выгрузки из 1С процесс сдачи ЕФС‑1 сократился с 3 дней до 2 часов. Главное – своевременно обновлять справочники ИНН и СНИЛС.

ИП Петров А.В.: «Сначала было сложно разобраться с новыми полями в разделе 2.1, но поддержка горячей линии помогла быстро решить проблему. Советую сохранять шаблоны файлов в Excel, чтобы не терять формат.

ЗАО «ТехноСервис» (Новосибирск): «Отчёт принимается без ошибок, если предварительно проверить данные через кнопку «Проверить». Квитанцию сохраняем в облаке – в случае проверки ФСС сразу её отправляем.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете оставить свой отзыв в разделе «Обратная связь» на официальном сайте.

---

Расчётная ведомость (форма ЕФС‑1) – ключевой элемент системы обязательного социального страхования в России. Правильное и своевременное её заполнение позволяет избежать штрафов, ускорить выплату пособий сотрудникам и поддерживать прозрачность финансовых потоков. Следуйте инструкциям, проверяйте данные дважды и используйте официальные каналы Фонда для получения поддержки.

Для получения дополнительной информации и консультаций обращайтесь по указанным выше контактных данных.