Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное замечание: С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Все функции, бланки, порталы и контактные данные теперь относятся к СФР․ В статье ниже термин «ФСС» используется в историческом контексте или как устоявшееся наименование процедуры, но все действия производятся через структуру СФР․

Описание процедуры возмещения расходов

Что такое заявление о возмещении?

Заявление о возмещении — это официальный документ, который страхователь (работодатель) или физическое лицо направляет в Социальный фонд России (ранее ФСС) для получения компенсации заранее оплаченных расходов по социальному страхованию․

Основные основания для возмещения (на 2026 год):

Временная нетрудоспособность (больничный лист): возмещение расходов работодателя за счет средств СФР по оплате первых 3 дней больничного (остальное оплачивает работодатель), а также оплата беременности и родов, ухода за больным членом семьи․
Пособия по материнству и детям до 1․5 лет: выплата пособий за счет средств фонда (работодатель выплачивает, фонд возмещает)․
Дополнительные выходные дни за вредные/опасные условия труда: возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней (Приказ СФР от № 1471 — рекомендуемая форма заявления)․
Меры по охране труда: возмещение затрат страхователя на финансирование мероприятий по охране труда (в пределах установленных лимитов)․
Санаторно-курортное лечение: возмещение стоимости путевок для работников (при выполнении условий)․

Кто может подать заявление?

Страхователи, юридические лица и индивидуальные предприниматели․
Физические лица, в случаях, предусмотренных законом (например, самозанятые, платящие взносы за себя, или при получении пособий напрямую через Госуслуги/СФР)․

Сроки подачи в 2026 году

По больничным и пособиям: в течение 6 месяцев со дня возникновения права на выплату (ст․ 14 ФЗ-255)․ Просрочка может быть восстановлена судом по уважительной причине․
По охране труда и доп․ выходным: ежегодно до установленной СФР даты (обычно до 1 апреля года, следующего за отчетным, уточняйте в региональном отделе)․

Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги (самый быстрый способ)

Авторизуйтесь на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) с подтвержденной учетной записью․
В поиске введите «Возмещение расходов СФР» или перейдите в раздел «Работа и пенсия» → «Выплаты и компенсации»․
Выберите нужную услугу (например, «Возмещение расходов работодателя по оплате больничных листов»)․
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля ЕСИА)․
Приложите сканы документов (реестр выплаченных пособий, расчетно-платежные ведомости, больничные листы в формате ЭЛН — они подгружаются автоматически)․
Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица․
Отправьте на рассмотрение․ Статус можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или ЛК СФР․

Необходимые документы (базовый пакет для работодателя)

Заявление по установленной форме (утверждено Приказом СФР/ФСС)․
Реестр выплаченных пособий / Реестр затрат на охрану труда․
Копии расчетно-платежных ведомостей (Т-51, Т-53) или выписок из бухгалтерии с подтверждением факта выплаты работникам․
Сведения о заработке (если требуется для расчета среднего заработка)․
Доверенность на представителя (если подает не руководитель)․

Контакты для обращений (СФР — правопреемник ФСС)

Все обращения теперь адресуются Социальному фонду России (СФР)․

Официальный сайт

Главный портал: sfr․gov․ru
Портал электронных услуг (Личный кабинет страхователя): lk․sfr․gov․ru
Госуслуги (для подачи заявлений): gosuslugi․ru

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

###-###-#### — звонок по России бесплатный․
Режим работы: ежедневно с 8:00 до 22:00 (московское время)․

Номера телефонов (справочно)

Единый номер контакт-центра: ###-###-####
Для слабослышащих (видеозвонок): доступен через приложение «СФР Онлайн» или виджет на сайте sfr․gov․ru․
Телефоны региональных управлений: указаны на сайте sfr․gov․ru/regions/ (выберите свой регион)․

Электронный адрес (E-mail)

Центральный аппарат: info@sfr․gov․ru (для общих запросов)․
Для страхователей (электронный документооборот): рекомендуется использовать Личный кабинет страхователя (ЛК СФР) или систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн и др․)․ Прямая почта региональных отделений указана на их страницах на сайте СФР․

Личный кабинет (ЛК страхователя / ЛК гражданина)

Личный кабинет страхователя (для работодателей/IP)

Адрес: lk․sfr․gov․ru

Вход: через ЕСИА (Госуслуги) с профилем организации / ИП или по КЭП․
Функции: подача заявлений на возмещение, загрузка реестров, отслеживание статуса рассмотрения, получение уведомлений, формирование отчетности (РСВ, ЕФС-1), расчет тарифа травматизма, обмен сообщениями с инспектором․

Личный кабинет гражданина (для физлиц)

Адрес: lk․sfr․gov․ru/citizen (или через Госуслуги)․

Просмотр начисленных пособий, истории больничных (ЭЛН), пенсионных коэффициентов․
Подача заявлений на пособия (до 1․5 лет, по беременности и родам) — возмещение происходит автоматически работодателю, физлицо получает выплату на карту․

Личный прием граждан и представителей организаций

График приема (Общий для СФР)

Прием осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги, сайт СФР, по телефону ###-###-#### или в терминале самообслуживания в офисе)․

День недели	Время приема (местное)	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	—	Выходной (запись на неделю доступна онлайн)

* График может отличаться в региональных отделениях․ Обязательно уточняйте на странице вашего регионального управления на сайте sfr․gov․ru․

Как записаться на прием:

Сайт СФР → Раздел «Контакты» → Выбрать регион → Кнопка «Записаться на прием»․
Портал Госуслуг → Раздел «Запись на прием в СФР»․
Телефон ###-###-####․
Мобильное приложение «СФР Онлайн»․

Структура СФР: Отделы и Руководство

Основные отделы (в структуре территориального управления), за возмещением:

Отдел выплат и социальных пособий (ОВСП), рассмотрение заявлений на возмещение по нетрудоспособности, материнству, детям до 1․5 лет․
Отдел работы со страхователями / Отдел бухгалтерского учета и отчетности, прием отчетности (РСВ, ЕФС-1), контроль зачисления взносов (без взносов возмещение невозможно)․
Отдел охраны труда и реабилитации, рассмотрение заявлений на возмещение затрат на доп․ выходные, меры охраны труда, санаторно-курортное лечение․
Отдел электронного взаимодействия и информационной безопасности — помощь с ЛК, ЭДО, КЭП, Госуслугами․

Руководство (Центральный аппарат СФР, г․ Москва)

Данные актуальны на 2026 год․ Структура может меняться, актуальный состав — на сайте․

Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г․)․
Первый заместитель Председателя: Корягин Андрей Викторович․
Заместители Председателя: курируют блоки: выплаты, цифровизация, работа со страхователями, финансы, правовое обеспечение, региональное развитие․
Руководители территориальных управлений (ТУ СФР): назначаются Правлением СФР․ ФИО руководителя вашего регионального ТУ СФР указаны на странице sfr․gov․ru/regions/․

Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей 2024–2026 гг․)

Позитивные моменты:

Автоматизация через ЭЛН: Больничные листы (ЭЛН) приходят в СФР автоматически, возмещение по стандартным случаям (беременность, роды, уход за ребенком до 1․5 лет) часто проходит без подачи отдельного заявления — достаточно сдать отчетность (ЕФС-1) и РСВ в срок․
Госуслуги / ЛК СФР: Подача заявления на возмещение доп․ выходных или охраны труда через ЛК занимает 10–15 минут, отказ в приеме документов минимален (система проверяет заполнение онлайн)․
Сроки: Реальные сроки рассмотрения часто меньше законных 10 рабочих дней (обычно 3–5 дней при электронной подаче)․

Типичные проблемы и ошибки (на что жалуются в отзывах):

Несоответствие данных в ЕФС-1 и заявлении: Если в реестре возмещения суммы не совпадают с выплаченными по ведомостям (Т-53) или с данными ЕФС-1 — возврат на доработку․
Просрочка РСВ: Наличие задолженности по страховым взносам, основание для отказа в возмещении (п․ 7 ст․ 14 ФЗ-255)․ Погасите долг перед подачей․
Ошибки в ЭЛН: Незакрытый больничный, ошибка в СНИЛС работника, неверный код диагноза — блокируют автоматическое возмещение․
Лимиты по охране труда: Возмещение расходов на доп․ выходные и меры охраны труда производится в пределах лимитов, установленных для отрасли/региона․ Если лимит исчерпан — возмещение частично или отказано․
КЭП и доступ к ЛК: Проблемы с входом по КЭП нового образца (ФСБ 2022 г․), истечение срока действия сертификата, отсутствие прав у сотрудника-бухгалтера в ЛК организации․

Советы по отзывам:

Всегда сверяйте реестр возмещения с бухгалтерией до отправки․
Используйте предзаполненные формы в ЛК СФР — они подтягивают данные из ЕФС-1․
При отказе — читайте мотивированное решение в ЛК (раздел «Входящие/Исходящие» или «Сообщения»), устраняйте замечания и подавайте повторно (срок 6 месяцев не прерывается)․
По сложным вопросам (споры по лимитам, начисление травматизма), пишите официальное обращение через ЛК или записывайтесь на личный прием к старшему инспектору ОВСП․

Краткая шпаргалка: Алгоритм успешного возмещения в 2026 году

Убедитесь, что РСВ сдана и взносы зачислены (нет задолженности)․
Сформируйте ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ) за период выплаты․
Подготовьте реестр выплаченных пособий (форма из Приказа СФР/Минтруда) и расчетно-платежные ведомости․
Заходите в ЛК СФР (lk․sfr․gov․ru) или Госуслуги под КЭП руководителя/уполномоченного․
Выбирайте услугу «Возмещение расходов․․․» (тип выбирайте в зависимости от основания: нетрудоспособность, доп․ выходные, охрана труда)․
Загрузите сканы реестров и ведомостей (если система не подтянет автоматически)․
Подпишите и отправьте․
Отслеживайте статус в ЛК․ Деньги приходят на расчетный счет организации в течение 5–10 рабочих дней после решения․

Помните: С 2023 года все бланки, приказы и реквизиты — это СФР․ Старые бланки ФСС (до 2023 г․) использовать нельзя․ Скачивайте актуальные формы только в ЛК СФР, на сайте sfr․gov․ru или в конструкторе форм на Госуслугах․