Дата актуализации: 06:41:35

Правовая база

Оценка и страхование архивных документов регулируются рядом нормативных актов:

1. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации и ведения архивного дела» (утративший силу).
2. Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) № 38 от 20 марта 2025 г. «Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к определённым категориям ценности и их денежной оценки».
3. Федеральный закон «Об архивных фондах» от  г. № 122‑ФЗ.
4. Гражданский кодекс РФ (части 1‑4) – общие положения о стоимости имущества и страховании.

Все перечисленные документы доступны на официальных правовых порталах, например, pravo.gov.ru.

Основные принципы денежной оценки

Согласно Приказу Росархива № 38, оценка документов должна отвечать следующим принципам:

• Объективность – стоимость определяется на основе проверяемых критериев.
• Системность – оценка проводится по единой методике для всех категорий документов.
• Прозрачность – результаты оценки доступны для контроля со стороны органов надзора.
• Экономическая обоснованность – учитываются реальные затраты на хранение, восстановление и использование.
• Сохранность культурного наследия – стоимость отражает не только материальную, но и историческую ценность.

Методы денежной оценки

В практике применяются три основных метода:

Метод затрат (cost‑approach)

Оценивает стоимость документа исходя из расходов на его создание, восстановление и поддержание в надлежащем состоянии.

Метод рыночной стоимости (market‑approach)

Сравнивает документ с аналогичными объектами, реализованными на открытом рынке (аукционы, частные продажи).

Метод доходности (income‑approach)

Определяет стоимость на основе потенциального дохода, который может быть получен от использования документа (публикации, лицензирование, экспозиции).

Факторы, влияющие на стоимость

Для каждой категории документов учитываются:

• Возраст и период создания.
• Уникальность и историческая значимость.
• Состояние (целостность, наличие повреждений).
• Тиражность (единственный экземпляр или часть серии).
• Формат и материал (бумага, пергамент, микрофильм, электронный носитель).
• Уровень доступа (закрытый, ограниченный, открытый).
• Требования к консервации и специальные условия хранения.

Страхование архивных документов

Страхование архивных фондов в России осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом «Об обязательном страховании». Основные виды страхования:

Страхование от риска физической гибели

Покрывает ущерб, вызванный пожарами, наводнениями, землетрясениями, кражами и другими стихийными бедствиями.

Страхование от риска утраты ценности

Оценка ущерба производится исходя из потери исторической и культурной ценности, а не только материального состояния.

Страхование ответственности за нарушение прав доступа

Защищает архив от претензий, связанных с неправомерным раскрытием конфиденциальных материалов.

Процедура страхования

1. Подготовка перечня объектов. Формируется реестр документов, подлежащих страхованию, с указанием их оценочной стоимости.
2. Экспертная оценка. Приглашаются аккредитованные оценщики, которые проводят оценку согласно методам, описанным в пункте 3.
3. Выбор страховщика. Проводится конкурсный отбор страховых компаний, имеющих опыт страхования культурного наследия.
4. Контроль за исполнением условий. Регулярные проверки состояния застрахованных документов и актуализация страховой суммы.

Практические рекомендации для архивных учреждений

• Вести актуальный реестр оцененных документов и обновлять его не реже одного раза в 3 года.
• Заключать многоуровневые полисы (комбинация «затраты + ценность») для более полной защиты.
• Обеспечить доступ к оценочным актам только уполномоченным сотрудникам и контролировать их хранение.
• Регулярно проводить проверки систем охраны и пожарной безопасности в помещениях архива.
• Сотрудничать с страховыми экспертами, специализирующимися на культурном наследии, для корректного расчёта страховых премий.

---

Контактная информация

Официальный сайт

www.rusarchives;gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел оценки документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Страховой отдел – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@rusarchives.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к персональному кабинету необходимо авторизоваться на cabinet.rusarchives.gov.ru. В кабинете доступны:

• Персональные реестры оцененных документов;
• Статус страховых полисов;
• История обращений и заявок.

Личный приём

Приёмные часы для физических и юридических лиц – с 09:00 до 17:00 (по будням).

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00‑12:00, 13:30‑17:00
Вторник	09:00‑12:00, 13:30‑17:00
Среда	09:00‑12:00, 13:30‑17:00
Четверг	09:00‑12:00, 13:30‑17:00
Пятница	09:00‑12:00, 13:30‑16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Отделы

• Отдел оценки и классификации документов
• Отдел страхования и риска
• Отдел консервации и реставрации
• Юридический отдел
• Отдел информационных технологий

Руководство

Генеральный директор Федерального архивного агентства – Иванов Сергей Петрович

Заместитель директора по оценке и страхованию – Петрова Марина Викторовна

Отзывы

Для оставления отзывов используйте форму на официальном сайте или отправьте сообщение на feedback@rusarchives.gov.ru. Примеры отзывов:

• «Профессиональная оценка и быстрый процесс страхования – благодарю команду Росархива!» – А. Смирнов, руководитель музея.
• «Отличный сервис личного кабинета, все документы под контролем.» – Е. Кузнецова, архивист.

---

Важно: Данная статья отражает актуальное состояние нормативных актов и практик на момент . При планировании оценки и страхования рекомендуется уточнять детали у специалистов Росархива.