Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – один из ключевых документов‚ без которого невозможно оформить трудовые отношения в России. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить СНИЛС и передать его сотруднику. В статье подробно рассматривается правовая база‚ порядок оформления‚ сроки и типичные ошибки.

Содержание

1. Правовая база (2026 год)
2. Обязанности работодателя
3. Пошаговый порядок оформления СНИЛС
4. Перечень необходимых документов
5. Сроки регистрации
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Правовая база (2026 год)

Согласно актуальным нормативным актам‚ в т.ч. письму Роструда и положениям ФЗ № 122‑ФЗ «О страховых пенсиях»‚ а также рекомендациям КонсультантПлюс‚ при заключении трудового договора впервые:

• Работодатель обязан оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и передать его работнику.
• С 1 апреля 2023 года СНИЛС оформляется в электронном виде‚ однако работодатель обязан обеспечить передачу данных в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) в течение установленного срока.
• Регистрация производится через форму АДВ‑1 «Анкета застрахованного лица»‚ которую работодатель подаёт в ПФР не позднее 14 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Обязанности работодателя

Работодатель несёт следующие обязательства:

• Собрать от работника необходимые сведения (паспортные данные‚ ИНН‚ место жительства и др.).
• Заполнить и подписать форму АДВ‑1.
• Передать форму в территориальный орган ПФР (лично‚ через МФЦ‚ электронно через портал Госуслуги или через специализированную бухгалтерскую программу).
• Получить подтверждение о регистрации и выдать работнику справку о наличии СНИЛС (в электронном виде – через личный кабинет ПФР).
• Внести сведения о СНИЛС в трудовой договор и в личное дело сотрудника.

Пошаговый порядок оформления СНИЛС

1. Подготовка анкеты – работник заполняет заявление о приёме на работу и предоставляет копию паспорта‚ ИНН‚ СНИЛС (если уже есть) и СНИЛС‑карт‑чек (при наличии).
2. Заполнение формы АДВ‑1 – бухгалтер или кадровик вносит данные в электронную форму (можно использовать сервис Госуслуги).
3. Отправка в ПФР – через личный кабинет работодателя на портале ПФР‚ через МФЦ или по почте (в случае бумажного варианта).
4. Получение подтверждения – ПФР в течение 5‑7 рабочих дней присылает электронное подтверждение о регистрации (сообщение в личный кабинет).
5. Выдача справки работнику – работнику предоставляется электронный документ «Справка о наличии СНИЛС» (можно распечатать).
6. Внесение данных в трудовую книжку – при первом трудоустройстве в трудовую книжку вносятся сведения о СНИЛС (если используется бумажная книжка).

Перечень необходимых документов

Документ	Кому предоставляется
Заявление о приёме на работу (по образцу 2‑НДФЛ)	Работодатель
Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией)	Работодатель
ИНН (если есть)	Работодатель
СНИЛС (если уже выдан)	Работодатель
Форма АДВ‑1 (заполняется работодателем)	Пенсионный фонд РФ
Согласие на обработку персональных данных	Работодатель

Сроки регистрации

• С момента заключения трудового договора – не более 14 календарных дней работодатель обязан подать форму АДВ‑1.
• ПФР регистрирует застрахованного в течение 5‑7 рабочих дней после получения анкеты.
• Работник получает справку о наличии СНИЛС сразу после подтверждения регистрации (в электронном виде).

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока подачи АДВ‑1. Решение – вести календарный контроль в кадровой системе.
• Неправильные паспортные данные. Решение – проверять данные дважды‚ сравнивать с оригиналом.
• Отсутствие подписи работника в заявлении. Решение – использовать электронную подпись или подпись в бумажной форме.
• Отправка анкеты в неверный территориальный орган. Решение – уточнять адрес через официальный сайт ПФР.
• Неинформирование работника о полученном СНИЛС. Решение – сразу после регистрации отправлять электронную справку.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять бумажный СНИЛС‚ если он уже есть в электронном виде?

С 2023 года СНИЛС хранится в единой государственной информационной системе. Работодатель обязан лишь подтвердить факт регистрации в ПФР; бумажный документ выдавать не требуется.

Что делать‚ если у работника нет СНИЛС?

Работодатель оформляет СНИЛС самостоятельно‚ заполняя форму АДВ‑1 и отправляя её в ПФР. После регистрации работнику выдаётся электронная справка.

Можно ли оформить СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Да. Работодатель может использовать сервис Госуслуги для подачи формы АДВ‑1 в электронном виде.

Как проверить‚ что СНИЛС был успешно зарегистрирован?

В личном кабинете работодателя на сайте ПФР появляется статус «Зарегистрировано»‚ а работнику отправляется уведомление на электронную почту/смс.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную регистрацию?

Согласно статье 5.27 Трудового кодекса РФ‚ за нарушение сроков регистрации в ПФР работодателю может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению СНИЛС‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://www.pfrf.ru
Горячая линия ПФР (круглосуточно)	+7 (800) -00‑44‑55
Телефон отдела кадров (региональный)	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@pfrf.ru
Личный кабинет работодателя	https://lk.pfrf.ru
Личный приём (офис в Москве)	ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы	Отдел регистрации застрахованных лиц Отдел кадровой поддержки Отдел юридической службы
Руководство	Генеральный директор – Иванов И.И. Заместитель директора по кадровым вопросам – Петрова А.С.
Отзывы	Отзывы о работе ПФР можно оставить на официальном портале Госуслуги или в разделе «Отзывы» на сайте ПФР.

---

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь в любой момент.