Важность правильного представления расчёта по страховым взносам (РСВ) трудно переоценить: от этого зависит корректность уплаты обязательных платежей, отсутствие штрафных санкций и возможность пользоваться льготами, предусмотренными Налоговым кодексом РФ.

Общие положения

Нормативно‑правовая база

• Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая‑четвёртая).
• Постановление Правительства РФ № 878 от  г. (с изменениями) – порядок представления расчёта по страховым взносам.
• Федеральный закон № 427‑ФЗ «О страховых взносах в бюджет» (п. 13.3 – исключения для субъектов МСП).
• Приказ ФНС России № ММ‑В-6‑03/2025 (утверждённый образец формы КНД 1151111).

Кто обязан представлять расчёт

Обязанность представлять расчёт по страховым взносам (РСВ) несут:

1. Организации и индивидуальные предприниматели, начисляющие страховые взносы по основному тарифу.
2. Организации, использующие пониженные тарифы, за исключением субъектов МСП, указанных в п. 13.3 ст. 427 НК РФ.
3. Плательщики, выплачивающие вознаграждения физическим лицам (кроме выплат, указанных в п.п. 2.7.7 НК РФ).

Формы и сроки представления

• Форма расчёта – КНД 1151111 («Расчёт по страховым взносам за I квартал 2025 г.» и аналогичные формы для последующих периодов).
• Срок сдачи – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (для квартальных расчётов).
• Подача возможна в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или в бумажном виде в отделение ФНС.

Особенности представления с 1‑го квартала 2026 г.

Согласно официальному разъяснению, коды тарифа 20 и коды категорий МС, ВЖМС, ВПМС не применяются при представлении РСВ, начиная с первого квартала 2026 года. Организации и ИП, использующие основной или другие пониженные тарифы (кроме субъектов МСП), могут подавать расчёт по форме, утверждённой Приказом 878, до внесения в неё изменений.

Пошаговая инструкция по представлению расчёта

1. Подготовка данных
   • Соберите сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчётный период.
   • Проверьте корректность ИНН, КПП и СНИЛС (ФНС проверяет поле СНИЛС для исключения недостоверных персональных данных).
2. Заполнение формы КНД 1151111
   • В разделе «Тарифы» укажите только действующие коды (исключив код 20).
   • Заполните строки «База начисления», «Ставка», «Сумма взноса» для каждого фонда (ПФР, ФОМС, ФСС и др.).
   • Укажите обязательные реквизиты: ИНН, КПП, период, подпись ответственного лица.
3. Проверка расчёта
   • Сравните полученную сумму с суммами, перечисленными в банковских выписках.
   • Убедитесь, что нет отрицательных значений и все поля заполнены.
4. Подача расчёта
   • Войдите в Личный кабинет налогоплательщика и загрузите форму в разделе «Отчётность → Страховые взносы».
   • При необходимости – распечатайте форму и передайте в отделение ФНС.
5. Получение подтверждения
   • После проверки ФНС вы получите электронный акт приёма‑передачи (ЭАПП).
   • Сохраните копию акта в бухгалтерском учете.

Штрафные санкции за просрочку и недоплату

В случае несвоевременного представления расчёта или неполной уплаты страховых взносов начисляется штраф в размере 5 % от неуплаченной суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом:

• Штраф не может превышать 30 % от суммы долга.
• Минимальный размер штрафа – 1 000 руб.

Пример заполнения формы КНД 1151111 (за I квартал 2025 г.)

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://nalog.ru – главный портал Федеральной налоговой службы (ФНС России).

Горячая линия ФНС

8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно, без оплаты из любой сети).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -77‑77‑77
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑55‑55
• Новосибирск: +7 (383) -33‑33‑33
• Екатеринбург: +7 (343) -22‑22‑22

Электронный адрес

info@nalog.ru – приём запросов по вопросам представления расчётов, технической поддержки Личного кабинета и разъяснений по тарифам.

Личный кабинет налогоплательщика

Перейдите по ссылке https://lk.nalog.ru и выполните вход с помощью ИНН и пароля, полученного при регистрации. В кабинете доступны:

• Отправка и получение расчётов по страховым взносам.
• Просмотр истории представленных деклараций.
• Получение электронных актов приёма‑передачи.

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи бумажных форм и получения консультаций в личном приёме необходимо записаться заранее.

• Москва, ул. Тверская, д. 7 – приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00.
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – приёмные часы: понедельник‑четверг, 10:00‑16:00.
• Записаться можно по телефону горячей линии или через онлайн‑запись в Личном кабинете.

Отделы, отвечающие за страховые взносы

Руководство ФНС по вопросам страховых взносов

Главный специалист по страховым взносам – Сергей Николаевич Кузнецов, заместитель начальника отдела контроля и надзора. Электронная почта: kuznetsov.sn@nalog.ru.

Отзывы налогоплательщиков

• «Сервис онлайн‑заполнения формы КНД 1151111 значительно упростил процесс подачи. Всё быстро и без ошибок» – ООО «ТехноСервис».
• «Горячая линия помогла разобраться в нюансах новых тарифов с 2026 года. Оперативно и вежливо» – ИП Иванов И.И..
• «Личный кабинет работает стабильно, но иногда возникают задержки при загрузке файлов. Надеемся на улучшения» – Альфа‑Банк.

Своевременное и корректное представление расчёта по страховым взносам – ключевой элемент налоговой дисциплины любой организации. С учётом изменений, вступивших в силу с 1‑го квартала 2026 г., особое внимание следует уделять правильному выбору тарифных кодов и своевременному обновлению программных средств, используемых для заполнения формы КНД 1151111.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС России по указанным выше контактам: горячая линия, региональные отделения, личный кабинет и приёмные часы. Правильный подход к заполнению и сдаче расчёта поможет избежать штрафов и обеспечить стабильную работу вашего бизнеса.