Описание
С 2023 года налоговая служба России перешла на единый налоговый платеж (ЕНП) и утвердила новый формат Расчета по страховым взносам (порядок заполнения утвержден приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@). Документ заменил собой ранее действующие формы RSV и расчеты по форме 6-НДФЛ в части взносов. Основное назначение, отражение начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносов за отчетный период.
Ключевые изменения и принципы заполнения: - Единый срок сдачи: Расчет сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для некоммерческих организаций, ежегодно до 25 января).
- Структура бланка: ьный лист, Раздел 1 (Сведения о начисленных и перечисленных взносах), Раздел 2 (Сведения о лицах, получивших выплаты).
- Коды вида отчетности: Используются новые коды (например, 311, квартальный, 312, исправленный, 313 — годовой для НКО).
- Округление: Суммы указываются в рублях и копейках (через точку), итоговые строки, целые рубли (копейки отбрасываются по правилам математики).
- ЕНП и КБК: В расчете не заполняются реквизиты платежных поручений (КБК, ОКТМО платежа), так как расчет формируется на ЕНП. Сверка происходит через Единый налоговый счет (ЕНС).
Порядок заполнения основных разделов: ьный лист
ьный лист
Заполняются реквизиты плательщика (ИНН, КПП, наименование/ФИО), код вида отчетности, код периода (34 — 1 квартал, 35 — полугодие, 36 — 9 месяцев, 37 — год), телефон контактного лица.
Раздел 1. Сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах
Заполняется по каждому коду вида страхования (ПФР ОПС/ВНС, ФОМС, Соцстрах травматизм, Доп. страхование НКО).
- Строка 010: Начисленные взносы за отчетный период (сумма начислений по всем сотрудникам).
- Строка 020: Удержанные взносы (фактически удержанные с выплат сотрудникам).
- Строка 030: Перечисленные взносы (фактически перечисленные в бюджет за период).
- Строки 040–070: Корректировки по предыдущим периодам (если обнаружились ошибки за прошлые кварталы текущего года).
- Строка 080: Сальдо (переплата/задолженность) на конец периода.
Важно: Разница между начисленными (010) и удержанными (020) не должна превышать суммы взносов по сотрудникам, у которых накопленный доход превысил предел базы (МРОТ/максимум базы ПФР).
Раздел 2. Сведения о лицах, получивших выплаты
Заполняется по каждому сотруднику (в т.ч. граждане РФ, иностранец, безгражданине, СЗВ-М не требуется отдельно, данные включаются сюда).
- Графа 2: ФИО полностью.
- Графа 3: СНИЛС (обязательно, если есть).
- Графа 4: Дата рождения.
- Графа 5: Код вида страхования (1 — ОПС/ВНС, 2 — ФОМС, 3 — травматизм, 4 — доп. страхование).
- Графы 6–11: Основание и период расчета (код основания, дата приема/увольнения).
- Графы 12–15: Начисленная база и начисленные взносы по видам страхования.
- Графы 16–19: Удержанные взносы (фактические удержания).
- Графы 20–23: Перечисленные взносы.
Типичные ошибки, которых стоит избегать: - Несоответствие сумм Раздела 1 и суммы строк Раздела 2.
- Отсутствие СНИЛС у сотрудников, имеющих его (ставим прочерк только если СНИЛС действительно отсутствует).
- Неверное заполнение кодов оснований расчета (справочник приказа ФНС).
- Сдача «нулевого» расчета, если не было начислений, но есть зарегистрированные сотрудники (нулевой сдается только если нет никого).
- Использование старых кодов КБК/ОКТМО в платежках — теперь всё идет через ЕНП (КБК 1###-###-####11000160).
Контакты для обращений (Федеральная налоговая служба России)
По вопросам заполнения Расчета по страховым взносам, порядку перечисления ЕНП, работы личного кабинета и устранения расхождений по ЕНС обращайтесь в ФНС России.
Официальный сайт
Главный портал: nalog.gov.ru
Сервис «Прозрачные выплаты» (проверка начислений): service.nalog.ru/prozrachnye.vyplaty/
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг): lkul.nalog.gov.ru
Горячая линия (Единый контакт-центр ФНС России)
###-###-#### — звонок по России бесплатный (ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени).
Для звонков из-за рубежа: +7 -95 981-86-94 (по тарифам оператора).
Номера телефонов инспекций (МИФНС)
Для решения специфических вопросов по вашему ИНН/КПП рекомендуется обращаться в межрайонную инспекцию (МИФНС) по месту регистрации. Телефоны конкретных инспекций доступны на сайте ФНС в разделе «Контакты» (выберите свой регион и инспекцию).
Электронный адрес (Обратная связь)
Официальный почтовый ящик для обращений через интернет-приемную: internet@nalog.gov.ru
Для направления официальных писем используйте форму на сайте: Интернет-приемная ФНС России.
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)
Основной инструмент для сдачи Расчета, проверки состояния ЕНС и получения справок.
Возможности в контексте страховых взносов: - Сдача отчетности: Заполнение и отправка Расчета по страховым взносам онлайн (веб-форма или загрузка XML-файла из бухгалтерской программы).
- Единый налоговый счет (ЕНС): Мониторинг сальдо (переплата/задолженность) по страховым взносам в режиме реального времени.
- Справки: Получение «Справки о состоянии ЕНС» и «Справки о перечисленных суммах» для предоставления в фонды/банки.
- Корректировка: Подача исправленного расчета (код 312) при обнаружении ошибок.
- Уведомления о суммах начисленных взносов: История сданных уведомлений (если применялись до перехода на Расчет).
Вход: Через Госуслуги (ЕСИА), квалифицированную электронную подпись (КЭП) или логин/пароль (только для ИП/физлиц). Для организаций вход только по КЭП руководителя или уполномоченного лица.
Личный прием граждан и руководителей организаций
Прием руководителями территориальных органов ФНС (МИФНС) граждан и представителей организаций проводится по предварительной записи.
Как записаться на личный прием: - Через Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Запись на прием»).
- По телефону ###-###-####.
- Через терминалы самообслуживания в отделениях налоговой инспекции.
- На официальном сайте ФНС в разделе «Контакты» -> «Запись на прием к руководителю».
Что взять с собой: Паспорт, доверенность (если представитель), печать организации (при необходимости), распечатки расчетов, уведомлений, платежных поручений, справки из ЕНС.
График приема (типовый)
Внимание: График может отличаться в конкретных инспекциях. Уточняйте на сайте вашей МИФНС или по телефону ###-###-####.
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя/заместителя |
| Вторник | 14:00 – 18:00 | Прием руководителя/заместителя |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя/заместителя |
| Четверг | 14:00 – 18:00 | Прием руководителя/заместителя |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Прием заместителей (по вопросам НДФЛ, взносов, ЕНП) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходной |
В периоды массовой сдачи отчетности (апрель, июль, октябрь, январь) график может расширяться, о чем информируется на сайте инспекции.
Структура ФНС: Отделы, отвечающие за страховые взносы и ЕНП
В структуре каждой МИФНС (Межрайонной инспекции ФНС) существуют ключевые отделы для работы с вопросами расчета и перечисления взносов:
- Отдел по налоговому контролю и проверкам (ОНК): Проведение камеральных проверок Расчета по страховым взносам (срок 3 месяца с даты сдачи). Выдача требований об уточнении/исправлении.
- Отдел обсчета налогов и сборов (ООНС) / Отдел учета и контроля расчетов с бюджетом: Ведение Единого налогового счета (ЕНС), зачисление ЕНП, выставление требований о погашении задолженности, возврат переплат.
- Отдел информационного контроля и анализа (ОИКА): Контроль своевременности сдачи отчетности, штрафы за несдачу (ст. 119 НК РФ), прием отчетности по каналам связи (ТКС).
- Центр обслуживания налогоплательщиков (ЦОН): Прием посетителей, выдача справок о состоянии расчетов, помощь в заполнении веб-форм, запись на прием к руководству.
- Отдел работы с обращениями граждан и организаций: Рассмотрение жалоб на действия/бездействие инспекторов, заявлений на возврате переплат, усмотрении штрафов.
Руководство ФНС России (Федеральный уровень)
Принимает нормативные акты, приказы по заполнению бланков, методические разъяснения.
- Начальник ФНС России: Данил Вячеславович Егоров (с 2020 г.).
- Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сazanов.
- Заместители Начальника (курирующие направления):
- Светлана Викторовна Чуприна, вопросы налогового администрирования, ЕНП, ЕНС, отчетность.
- Владимир Викторович Колесников — информационные технологии, ЛК, ТКС.
- Игорь Владимирович Тихомиров — налоговый контроль, проверки.
Официальные разъяснения по заполнению Расчета публикуются в рубрике «Разъяснения» на сайте ФНС и в журнале «Налоговый вестник».
Отзывы и практика применения (Резюме пользователей)
Агрегированная обратная связь бухгалтеров, ИП и специалистов по кадрам за период 2023–2024 гг.:
Положительные моменты: - Исключение RSV: Один бланк вместо нескольких (РСВ, 6-НДФЛ по взносам, уведомления) упростило процесс для малых предприятий.
- Единый срок (25-е число): Удобнее, чем разные даты для РСВ и уведомлений.
- Автозаполнение в ЛК: Веб-форма в Личном кабинете подтягивает данные из ранее сданных СЗВ-М и СЗВ-ТД, снижает риск опечаток в СНИЛС.
- Прозрачность ЕНС: Видно сальдо по взносам в реальном времени, не нужно ждать сверки с ПФР/ФОМС.
Проблемные зоны и жалобы: - Сложность Раздела 2: При большом штате ручное заполнение веб-формы нереально — обязателен программный экспорт (XML).
- Корректировки прошлых периодов (строки 040-070): Путаница в логике заполнения при обнаружении ошибок за прошлые кварталы текущего года (нужно заполнять «Отрицательные базы» корректно).
- Расхождение с СЗВ-М: Инспекция сверяет базы Раздела 2 с ранее сданными СЗВ-М. Любое расхождение вызывает требование (ст. 88 НК РФ).
- Лимиты баз в Разделе 1: Автоматический расчет превышения лимита базы ПФР (2 225 000 руб. на 2024 г.) в веб-форме иногда работает некорректно при сложных переводах/увольнениях.
- Штрафы за несдачу «нулевого»: Если организация работает, но за квартал не начислена зарплата (например, сезонный бизнес) — Расчет сдавать обязательно (нулевой). Несдача = штраф 1000 руб.
- Технические сбои ЛК: В последние дни сдачи (23-25 число) часты зависания портала и ошибки подписи КЭП.
Советы от практиков: - Сдавайте заранее (не позднее 20-го числа), чтобы успеть исправить ошибки до дедлайна.
- Проводите ежемесячную сверку ЕНС по страховым взносам (Справка из ЛК vs Бухгалтерия).
- Используйте сервис «Прозрачные выплаты» для предварительной проверки баз перед сдачей Расчета.
- При корректировке за прошлые кварталы текущего года — сдавайте исправленный Расчет за квартал, в котором обнаружена ошибка (не за текущий), если ошибка в начислении. Если ошибка в перечислении — корректируйте текущий период.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется. При подготовке отчетности используйте актуальные приказы ФНС, КонсультантПлюс/Гарант и консультируйтесь с профессиональными бухгалтерами или в контакт-центре ФНС (###-###-####).
- Сложность Раздела 2: При большом штате ручное заполнение веб-формы нереально — обязателен программный экспорт (XML).
- Корректировки прошлых периодов (строки 040-070): Путаница в логике заполнения при обнаружении ошибок за прошлые кварталы текущего года (нужно заполнять «Отрицательные базы» корректно).
- Расхождение с СЗВ-М: Инспекция сверяет базы Раздела 2 с ранее сданными СЗВ-М. Любое расхождение вызывает требование (ст. 88 НК РФ).
- Лимиты баз в Разделе 1: Автоматический расчет превышения лимита базы ПФР (2 225 000 руб. на 2024 г.) в веб-форме иногда работает некорректно при сложных переводах/увольнениях.
- Штрафы за несдачу «нулевого»: Если организация работает, но за квартал не начислена зарплата (например, сезонный бизнес) — Расчет сдавать обязательно (нулевой). Несдача = штраф 1000 руб.
- Технические сбои ЛК: В последние дни сдачи (23-25 число) часты зависания портала и ошибки подписи КЭП.
Советы от практиков: - Сдавайте заранее (не позднее 20-го числа), чтобы успеть исправить ошибки до дедлайна.
- Проводите ежемесячную сверку ЕНС по страховым взносам (Справка из ЛК vs Бухгалтерия).
- Используйте сервис «Прозрачные выплаты» для предварительной проверки баз перед сдачей Расчета.
- При корректировке за прошлые кварталы текущего года — сдавайте исправленный Расчет за квартал, в котором обнаружена ошибка (не за текущий), если ошибка в начислении. Если ошибка в перечислении — корректируйте текущий период.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется. При подготовке отчетности используйте актуальные приказы ФНС, КонсультантПлюс/Гарант и консультируйтесь с профессиональными бухгалтерами или в контакт-центре ФНС (###-###-####).
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется. При подготовке отчетности используйте актуальные приказы ФНС, КонсультантПлюс/Гарант и консультируйтесь с профессиональными бухгалтерами или в контакт-центре ФНС (###-###-####).