Вопрос постановки печати на новые страховые полисы часто возникает у сотрудников компаний, партнеров и самих застрахованных лиц․ В статье мы разберём:

• правовые основания и внутренние регламенты;
• когда и почему необходимо использовать новую печать;
• как заказать и оформить новую печать;
• правильные места для её размещения на полисе;
• пошаговую инструкцию по печати полиса в электронном виде;
• контактные данные нашей компании для быстрой помощи․

Правовые основания

Согласно приказу Минэкономразвития РФ от № БС‑4‑17/13706, а также требованиям ГОСТ 7․32‑2017, печать организации считается обязательным реквизитом только в том случае, если она указана в уставных документах․ При изменении оттиска (например, после утери или кражи печати) необходимо:

1. Издать внутренний приказ о вводе новой печати;
2. Уведомить всех контрагентов письмом с копией приказа и образцом нового оттиска;
3. Обновить реквизиты в электронных системах (Личный кабинет, КонсультантПлюс и т․п;)․

Когда ставить новую печать на полис

Новая печать должна использоваться в следующих случаях:

• полис выписан после официального ввода новой печати;
• полис был переоформлен в связи с изменением реквизитов организации;
• полис получен от партнёра, который ранее использовал старый оттиск (требуется проверка подлинности)․

Как заказать новую печать

Для заказа печати с надписью «Для документов» необходимо:

1. Выбрать образец печати (номер образца указывается в таблице ниже)․
2. Если у вас уже есть оттиск – отсканировать его в разрешении 300‑600 dpi․
3. Отправить файл (jpg, png, pdf, ai, eps и др․) на электронную почту zakaz@zakazpechati․rf с указанием желаемого расположения надписи․
4. Получить готовый оттиск в виде печатного шаблона или готовой печати в течение 3‑5 рабочих дней․

Таблица образцов печатей

Правильное размещение печати на полисе

Согласно рекомендациям ГОСТ, печать размещается в специально отведённом месте, обозначенном как «Место печати» (МП)․ Если такого помечания нет, следует использовать свободное поле, где нет текста или графических элементов․

Ключевые правила

• Оттиск должен быть ярким, без размытости и дефектов;
• Размер печати – от 30 мм × 30 мм до 50 мм × 50 мм (в зависимости от формата полиса);
• Не ставьте печать поверх подписи – она должна находиться ниже подписи, но в пределах того же блока «Подпись и печать»;
• Если полис имеет несколько листов, печать ставится только на последнем листе (если иное не указано в договоре)․

Пошаговая инструкция

1. Откройте PDF‑файл полиса в Adobe Reader или Foxit Reader․
2. Найдите страницу с пометкой «Место печати» (обычно в правом нижнем углу)․
3. Поставьте печать вручную, используя штамп‑модель, либо воспользуйтесь факсимильной печатью (при согласовании с юридическим отделом)․
4. Убедитесь, что оттиск полностью виден, а все элементы читаемы․
5. Подпишите документ (если подпись требуется) и сканируйте готовый полис для загрузки в личный кабинет․

Как распечатать полис ОМС/страховой полис

Для большинства страховых компаний полис доступен в личном кабинете в формате PDF․ Следуйте инструкции:

1. Войдите в личный кабинет (логин — email, пароль — ваш личный пароль)․
2. Перейдите в раздел «Мои полисы» → «Скачать полис»․
3. Скачайте файл и откройте его в любой программе для чтения PDF․
4. Нажмите Печать → выберите принтер → в параметрах укажите «Высокое качество» (300 dpi)․
5. Для экономии бумаги используйте формат A4, черно‑белую печать – цвет не обязателен․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать любую печать (например, отдела кадров) для полиса?

Да, если в уставных документах указано, что печать отдела кадров имеет право подтверждать документы․ В противном случае необходимо использовать официальную печать организации․

Что делать, если полис уже распечатан без печати?

Свяжитесь с отделом документооборота, предоставьте скан полиса и получите инструкцию по дооформлению (добавление печати в электронном виде или повторная печать)․

Можно ли использовать факсимильную печать?

Факсимильную печать можно применять только после письменного согласования с юридическим отделом и в случае, если документ не требует оригинального оттиска (например, внутренние служебные записки)․

Контактные данные для обращения

Официальный сайт: https://www․strakhcompany․ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Отдел документооборота – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑68
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@strakhcompany․ru

Личный кабинет: https://www․strakhcompany․ru/personal

Личный прием (по записи):

• Адрес: г․ Москва, ул․ Ленинская, д․ 10, офис 5
• Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑70

График приёма:

• Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
• Сб: 10:00 — 14:00
• Вс: выходной

Отделы компании

• Отдел продаж и клиентского сервиса
• Отдел документооборота и печатей
• Юридический отдел
• Техническая поддержка ИТ‑систем
• Отдел финансов и бухгалтерии

Руководство компании

• Генеральный директор – Иванов Петр Сергеевич
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Смирнова Елена Викторовна
• Директор по развитию – Кузнецов Андрей Михайлович

Отзывы клиентов

• «Отличный сервис! Печать заменили в течение одного дня, полис получил без задержек;» – А․ Петров, клиент с 2019 г․
• «Быстрая помощь в личном кабинете, всё понятно и доступно․» – С․ Кузнецова, клиент с 2021 г․
• «Рекомендую обращаться в отдел документооборота – профессионалы своего дела․» – М․ Сидоров, партнёр компании․

Если у вас остались вопросы или требуеться срочная помощь – звоните на горячую линию 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на support@strakhcompany․ru․ Мы всегда готовы помочь вам оформить полис правильно и без лишних задержек․