Краткое содержание: в статье рассматриваются правовые основы выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ВН), порядок расчёта страховых взносов, обязательства работодателя и особенности налогообложения для разных категорий работников (по найму, самозанятых, индивидуальных предпринимателей).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – глава 41 «Трудовые отношения в случае временной нетрудоспособности»;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Федеральный закон № 156‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от № 2275 «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов в Фонд обязательного пенсионного и социального страхования»;
• Приказы Фонда обязательного пенсионного и социального страхования (СФР) о методиках расчёта страхового стажа и выплат.

Что такое пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по ВН – денежное возмещение, выплачиваемое за счёт средств Фонда обязательного пенсионного и социального страхования (СФР) в случае, когда работник (или застрахованное лицо) временно не может выполнять трудовые обязанности из‑за болезни, травмы или иных причин, подтверждённых медицинской справкой.

Облагается ли пособие страховыми взносами?

Ответ: нет. Пособие по ВН, получаемое работником, не считается доходом, подлежащим начислению страховых взносов в СФР. Ниже – основные причины:

1. Пособие выплачивается из страховых фондов, а не из заработной платы работника.
2. Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона № 125‑ФЗ, страховые взносы начисляются только на заработную плату, вознаграждение и иные выплаты, являющиеся предметом страхования. Пособие по ВН к таковым не относится.
3. Для работодателя обязательство по уплате страховых взносов сохраняется только за фактическую заработную плату, а не за выплаты, получаемые работником от Фонда.

Как рассчитывается размер пособия?

Размер пособия определяется исходя из среднего заработка за расчётный период (обычно 2‑й квартал предшествующего года) и составляет:

• Для большинства категорий работников – 80 % среднего дневного заработка за каждый день нетрудоспособности;
• Для работников, получающих дополнительные выплаты (надбавки, премии), в расчёт могут включаться их средние значения, если они являются постоянными.

Если застрахованное лицо не получало пособий по ВН более полутора‑двух лет, его ежемесячные страховые взносы могут быть снижены (см. информацию из интернета: «Если застрахованное лицо уплачивало страховые взносы более полутора или двух лет и не получало на протяжении этого периода пособий по временной нетрудоспособности, его ежемесячные платежи снижаются…»).

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Вовремя сообщать в СФР о наступлении страхового случая (передать справку о временной нетрудоспособности в течение 5 дней).
2. Продолжать выплачивать заработную плату (если предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами) и удерживать из неё страховые взносы.
3. Не включать получаемое пособие в расчёт базы для страховых взносов.
4. Сохранять документы (трудовые книжки, справки, расчётные листы) в течение 5 лет.

Особенности для самозанятых и ИП

Самозанятые лица, зарегистрированные в системе «Налог на профессиональный доход», а также индивидуальные предприниматели (ИП) могут добровольно вступать в систему обязательного социального страхования. В их случае:

• Пособие по ВН выплачивается из фонда добровольных страховых взносов;
• Взносы уплачиваются самими застрахованными и рассчитываются от их доходов, а не от получаемого пособия;
• Если застрахованное лицо не получало пособий более 2 лет, возможна льготная ставка страховых взносов (по решению СФР).

Практические рекомендации работодателям

• Автоматизировать процесс отправки справок о ВН в СФР через электронный кабинет (Личный кабинет работодателя).
• Регулярно проверять актуальность ставок страховых взносов (на официальном сайте СФР).
• Вести учет всех выплат (заработная плата, надбавки, премии) отдельно от пособий по ВН.
• Обучать бухгалтерию особенностям расчёта страховых взносов в случае длительных периодов нетрудоспособности.
• При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки СФР (см. раздел «Контакты» ниже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы с пособия, полученного от СФР?

Нет. Пособие по ВН не включается в базу расчёта страховых взносов.

Какой срок подачи справки о временной нетрудоспособности?

Справка должна быть передана в СФР в течение 5 календарных дней с момента её получения.

Может ли работник получить пособие, если он не уплачивал страховые взносы?

Только при наличии непрерывного страхового стажа не менее 6 месяцев (для большинства категорий). При отсутствии стажа пособие не выплачивается.

Какой размер страховых взносов уплачивает работодатель?

Ставка страховых взносов в 2026 году составляет 22 % от фонда оплаты труда (включая все выплаты, подлежащие страхованию). Пособие по ВН в эту сумму не включается.

Что делать, если пособие не поступило?

Необходимо проверить:

1. Корректность отправки справки работодателем;
2. Наличие страхового стажа у застрахованного лица;
3. Отсутствие задолженности работодателя перед СФР.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов, получению пособия по ВН или работе личного кабинета, используйте следующие контакты официальных органов:

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счёт работодателя через фонд обязательного пенсионного и социального страхования, не облагается страховыми взносами. Работодатель обязан лишь своевременно передать справку о нетрудоспособности и продолжать уплачивать взносы с фактической заработной платы. Для самозанятых и ИП предусмотрены отдельные добровольные схемы, но и в их случае получаемое пособие не включается в базу расчёта страховых взносов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в СФР по указанным выше контактам – это гарантирует быстрый и корректный ответ;