Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов в Федеральный фонд социального страхования (ФСС), а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в фонд.
Когда и почему можно требовать возврат страховых взносов?
- Излишняя уплата страховых взносов за взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ВНиМ) и за страховые взносы на травматизм;
- Переплата по пеням и штрафам, начисленным за просрочку уплаты;
- Возврат расходов, связанных с охраной труда, если они были произведены в рамках мероприятий по сокращению травматизма;
- Ситуации, когда в результате корректировки расчётов в налоговой инспекции образовалось положительное сальдо по страховым взносам.
Возврат производится ежегодно, в сроки, установленные нормативными актами ФСС (обычно до 31 марта года, следующего за годом, в котором образовалась переплата).
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 156-ФЗ «О обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Постановление Правительства РФ от № 2245 «Об утверждении формы 23‑ФСС»;
- Приказ ФСС России от № 2н «Об утверждении порядка и сроков возврата излишне уплаченных страховых взносов»;
- Налоговый кодекс РФ (раздел о страховых взносах).
Ключевой документ – форма 23‑ФСС
Форма 23‑ФСС – официальное заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов. Документ состоит из двух частей:
- Часть 1 – Общие сведения (наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО, банковские реквизиты);
- Часть 2 – Расчёт возврата (суммы переплаты, основания, расчётный период).
Бланк доступен бесплатно в системе КонсультантПлюс и на официальном сайте ФСС в разделе «Документы»;
Как правильно заполнить форму 23‑ФСС
- Шапка заявления – укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО, адрес юридического лица.
- Банковские реквизиты – укажите расчётный счёт, БИК, название банка, в который ФСС будет перечислять возврат.
- Основание возврата – укажите пункт нормативного акта (например, ст. 6 ФЗ‑156, пункт 2 Приказа ФСС № 2н).
- Суммы переплаты – в таблице укажите каждый вид взноса (ВНиМ, травматизм), период, сумму переплаты, начисленные пени/штрафы.
- Подпись и печать – заявление подписывает руководитель организации (или уполномоченный представитель) и ставит печать.
- Приложения – копии расчётных листов, актов сверки, справок из налоговой о положительном сальдо, договоров с подрядчиками (если возврат связан с расходами на охрану труда).
Куда подавать заявление?
- Лично в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации;
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) в адрес регионального управления ФСС;
- Электронно через Личный кабинет ФСС (раздел «Документы и заявления» → «Возврат страховых взносов»).
Электронная подача ускоряет процесс: заявление проверяется в течение 5‑7 рабочих дней, а решение о возврате – в течение 30 дней.
Сроки рассмотрения и получения средств
| Этап | Срок |
|---|---|
| Проверка полноты и корректности заявления | 5‑7 рабочих дней |
| Принятие решения о возврате | до 30 календарных дней |
| Перечисление средств на банковский счёт | в течение 10 банковских дней после принятия решения |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление, если у меня нет положительного сальдо?
- Нет. Возврат производится только по факту излишней уплаты, подтверждённой расчётами налоговой или бухгалтерией.
- Какие документы считаются «приложениями»?
- Копии расчётных листов, актов сверки с налоговой, справки о начислении пеней, договоры с подрядчиками по охране труда, выписка из банковского счёта.
- Можно ли получить возврат в виде зачёта в будущих взносах?
- Да. При подаче заявления укажите в графе «Способ возврата» – «Зачёт в будущих взносах». ФСС произведёт зачисление суммы в счёт будущих обязательств.
- Куда обращаться, если решение ФСС о возврате не пришло в срок?
- Согласно Приказу ФСС № 2н, в случае задержки более 30 дней необходимо написать жалобу в руководителя регионального управления, а при отсутствии реакции – в Госуслуги или в суд.
Контактные данные для обращения в ФСС
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.fss.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон регионального управления (Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет ФСС | https://lk.fss.ru (регистрация – «Организации») |
| Личный приём (по записи) | Тел.: +7 (495) -77‑77‑78, e‑mail: reception@fss.ru |
| График приёма (Москва) | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, отвечающие за возврат |
|
| Руководство ФСС (на 2026 г.) | Генеральный директор – В. В. Тимофеев Заместитель директора по финансовым вопросам – А. С. Кузнецов Заместитель директора по информационным технологиям – Е. Н. Смирнова |
Отзывы организаций, уже получивших возврат
ООО «СтройТех» (Москва) – 2025 г.
«Подали заявление через Личный кабинет, получили решение за 12 дней. Средства перечислили в течение недели. Очень удобно, никаких очередей».
ИП Иванов И.И. – 2024 г.
«Сначала пытался оформить возврат по почте, но процесс затянулся до 3 месяцев. После обращения в горячую линию перенаправили в электронный сервис – всё решилось за 2 недели».
ЗАО «АгроПродукт» (Новосибирск) – 2023 г.
«Благодарим отдел возврата за быстрый расчёт. Пришло уведомление о зачислении суммы в будущие взносы, что позволило сократить бюджетные расходы на следующий квартал».
- Возврат страховых взносов оформляется только через заявление формы 23‑ФСС;
- Все расчёты должны быть подтверждены документально (акт сверки, справка из налоговой);
- Самый быстрый способ подачи – Личный кабинет ФСС;
- Соблюдайте сроки подачи (обычно до 31 марта года, следующего за годом переплаты);
- При возникновении вопросов используйте горячую линию 8‑800‑200‑00‑00 или записывайтесь на личный приём.
Надеемся, что данное руководство поможет вам успешно вернуть излишне уплаченные страховые взносы и сэкономить средства вашей организации.