Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления о возврате (зачете) сумм, которые были переплачены в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) за обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ред. от ).
- Статья 26.12 – «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».
- Статья 26.13 – «Возврат сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов».
- Приказ ФНС России № ЭД‑7‑8/1133 от г. «Об утверждении форм и форматов представления документов» (включает форму 23‑ФСС Р).
Когда можно требовать возврат?
Возврат (или зачет) возможен, если:
- Существует переплата по страховым взносам, пеням или штрафам.
- На момент подачи заявления отсутствует задолженность по другим видам страховых взносов.
- Переплата подтверждена бухгалтерскими справками, выписками из ЕНСС (Единого налогового свидетельства) или другими документами.
Какие документы нужны?
| Документ | Содержание |
| Заявление (форма 23‑ФСС Р) | Заполненный бланк с указанием суммы, периода, реквизитов плательщика. |
| Копия свидетельства о регистрации (для ИП – ОГРНИП, для юр. лица – ОГРН) | Подтверждает правомочность подачи. |
| Выписка из ЕНСС за период, в котором обнаружена переплата | Показывает начисленные и уплаченные суммы. |
| Платёжные документы (квитанции, платёжные поручения) | Подтверждают факт уплаты. |
| Доверенность (если заявление подаёт представитель) | Нотариально заверенная, если заявитель – юридическое лицо. |
| Справка об отсутствии задолженности (по запросу ФСС) | Выдаётся в случае необходимости. |
Как правильно заполнить форму 23‑ФСС Р
Ниже – основные поля, которые необходимо заполнить:
- Раздел 1. Наименование органа, в который подаётся заявление – укажите название регионального отделения ФСС РФ.
- Раздел 2. Сведения о плательщике – ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, наименование организации (ФИО ИП).
- Раздел 3. Сумма возврата – укажите точную сумму, которую просите вернуть, и укажите, к чему она относится (взносы, пени, штрафы).
- Раздел 4. Основание возврата – ссылка на статью 26.12/26.13 ФЗ‑125, а также номер и дату платёжного поручения.
- Раздел 5. Подпись и дата – подпись уполномоченного лица и дата подачи.
Образцы заполнения доступны для скачивания здесь.
Способы подачи заявления
Лично в региональном отделении ФСС
Подайте оригинал заявления и копии всех документов в приёмную канцелярию. После проверки вам выдадут расписку.
По почте (заказным письмом с описью)
Отправьте оригинал заявления и копии документов на адрес регионального отделения. В сопроводительном письме укажите «Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов».
Через личный кабинет «Электронный сервис ФСС»
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел «Заявления и обращения» → «Возврат/зачет страховых взносов».
- Загрузите скан‑копии всех документов и отправьте заявление в электронном виде.
- Получите подтверждение о приёме (ЭЦП‑подтверждение).
Через уполномоченного представителя (бухгалтер, юридическая фирма)
Представитель подаёт заявление от имени организации, предоставив доверенность.
Сроки рассмотрения
- В течение 30 календарных дней с даты получения полного пакета документов ФСС обязан вынести решение о возврате.
- Если решение положительное, возврат производится в течение 10 дней на указанный банковский счёт.
- В случае отказа ФСС обязано предоставить мотивированный отказ в письменной форме.
Возможные причины отказа
- Наличие задолженности по другим страховым взносам.
- Недостаточная доказательная база (отсутствие платёжных документов).
- Ошибка в заполнении формы (не указана статья закона, неверный ИНН и т.п.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить возврат частично?
- Да. В заявлении можно указать частичную сумму, если часть переплаты уже зачтена в пользу других обязательств.
- Какие штрафы и пени могут быть возвращены?
- Только те, которые были начислены ошибочно или за период, когда обязательство уже было погашено.
- Можно ли одновременно подать несколько заявлений за разные периоды?
- Да, но каждое заявление должно быть оформлено отдельным бланком и сопровождаться отдельным пакетом документов.
- Как отследить статус заявления?
- Через личный кабинет (раздел «Мои обращения») либо по телефону горячей линии, указав номер заявления.
Контактная информация Фонда социального страхования РФ
Официальный сайт
https://www.fss.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений (пример)
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
info@fss.ru
Личный кабинет
https://lk.fss.ru – подача заявлений, отслеживание статуса, получение справок.
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через телефон или онлайн‑запись в личном кабинете.
Отделы, отвечающие за возврат
- Отдел расчётов и возвратов страховых взносов
- Отдел контроля задолженности
- Юридический отдел (консультации по правовым вопросам)
Руководство Фонда
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П.П.
- Начальник отдела расчётов – Смирнова А.А.
Отзывы заявителей
Мария К., ИП «Кузнецова» (Москва) –
«Заполнила форму 23‑ФСС Р через личный кабинет, загрузила сканы, через 22 дня получил возврат 15 000 ₽. Всё быстро и без лишних вопросов.»
ООО «ТехСтрой» (Новосибирск) –
«Обратились в региональное отделение, получили помощь в заполнении заявления. Возврат прошёл в течение 12 дней, но пришлось предоставить справку об отсутствии задолженности – советуем её подготовить заранее.»
Алексей В., физ. лицо (Екатеринбург) –
«Сначала отказали из‑за ошибки в ИНН, но после исправления и подачи дополнительного пакета документов получили возврат. Главное – проверять реквизиты дважды!»
Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Следуйте рекомендациям:
- Убедитесь в наличии переплаты и отсутствии задолженности.
- Соберите полный пакет документов (заявление 23‑ФСС Р, справки, платёжные документы).
- Заполните форму без ошибок, укажите нормативную статью.
- Выберите удобный способ подачи (личный кабинет – самый быстрый).
- Отслеживайте статус и при необходимости предоставьте дополнительные сведения.
При правильном подходе возврат может быть получен в течение от 30 до 45 дней с момента подачи заявления.
Если у вас возникли вопросы, используйте контакты, указанные выше, или обратитесь в онлайн‑чат на официальном сайте ФСС РФ.