Цель статьи: предоставить пошаговую инструкцию по подготовке и подаче заявления на расчёт страховых взносов, а также собрать всю необходимую контактную информацию органов, принимающих такие заявления.
Что такое расчёт страховых взносов (РСВ)?
Расчёт страховых взносов – это обязательный документ, который юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) представляют в Федеральную налоговую службу (ФНС) для расчёта сумм, подлежащих уплате в бюджеты Пенсионного фонда РФ (ПФР), Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонда социального страхования (ФСС). С 1 января 2026 года действует новая форма по КНД 1151111, в которой изменены разделы 1‑3, а также порядок представления в электронном виде.
Когда необходимо подавать заявление?
- Квартальные расчёты – до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за 1‑й квартал 2026 года – до 25 апреля 2026 года).
- Полугодовые расчёты – до 25 июля 2026 года.
- Годовые расчёты – до 25 января 2027 года.
- В случае изменения базы (увеличение/уменьшение фонда оплаты труда) – в течение 10 дней после изменения.
Ключевые изменения в форме РСВ с 2026 года
- Новый бланк КНД 1151111 – доступен в формате
.xlsи.pdfна официальном сайте ФНС. - Раздел 3 «Страховые взносы по отдельным видам страхования» теперь содержит отдельные строки для:
- ОПС (обязательное пенсионное страхование)
- ОМС (обязательное медицинское страхование)
- ФСС (социальное страхование)
- Появилась возможность передачи расчёта в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛК Налог).
- Для МСП (малый и средний бизнес) введены упрощённые строки 010‑062 – данные вносятся «нарастающим итогом» за каждый месяц квартала.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Перейдите на страницу ФНС – формы РСВ и скачайте файл КНД 1151111 (2026). Формат доступен в .xls (рекомендовано) и .pdf.
Шаг 2. Подготовьте исходные данные
- База расчёта (фонд оплаты труда) за каждый месяц квартала.
- Суммы выплат физическим лицам, подлежащих страховым взносам (заработная плата, вознаграждения, выплаты по договорам ГПХ).
- Коды выплат (01 – выплаты физическим лицам, 02 – отсутствие выплат).
Шаг 3. Заполните раздел 1 «База расчёта»
В строках 010‑062 укажите накопленный итог за год и за каждый месяц отчётного квартала. Пример:
Строка 010 – Январь 2026 года: 1 200 000 руб.
Шаг 4. Заполните раздел 2 «Суммы страховых взносов»
Укажите суммы, подлежащие уплате в ПФР, ФОМС и ФСС. При нулевом расчёте заполните строки 080‑090 нулями, но подпишите документ.
Шаг 5. Заполните раздел 3 «Отчётные коды»
Для каждой выплаты укажите код 01 (если выплата произведена) или 02 (если нет). При необходимости добавьте примечания в колонку «Примечание».
Шаг 6. Подпишите и отправьте
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Отправка:
- В электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Отчётность → Расчёт страховых взносов»).
- Лично в отделение ИФНС по месту регистрации (при невозможности онлайн‑отправки).
Как подать заявление в электронном виде
- Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК Налог) с помощью СМС‑кода или электронной подписи.
- Выберите пункт «Отчётность → Расчёт страховых взносов (РСВ)».
- Загрузите заполненный файл
.xls(или.pdf). - Подтвердите отправку – система выдаст Квитанцию о приёме с номером сообщения.
- Сохраните копию квитанции – она будет подтверждением сдачи расчёта.
Последствия несвоевременной сдачи расчёта
Если ИФНС не получит расчёт в установленный срок, возможны следующие меры:
- Блокировка расчётного счёта организации.
- Начисление штрафов (пени) за каждый день просрочки – 0,5 % от суммы неуплаченных взносов.
- Увеличение риска проверок со стороны налоговых органов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать нулевой расчёт?
- Да. Заполняются только строки 080‑090 нулями, документ подписывается и отправляется.
- Какая электронная подпись подходит?
- Квалифицированный сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (например, «Крипто‑Про», «Т‑Ключ»).
- Нужна ли печать организации?
- Для бумажного варианта – обязательна. При электронном представлении печать не требуется, достаточно подписи ЭЦП.
Контактная информация для подачи заявления
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт ФНС | https://www.nalog.gov.ru |
| Горячая линия ФНС | 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отделения (пример: Москва) | +7 -95 555‑55‑55 |
| Электронный адрес | info@nalog.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://lk.nalog.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| График приёма (по регионам) | См. расписание приёма |
| Отделы, отвечающие за РСВ |
|
| Руководство (пример) | И. И. Иванов, начальник отдела расчётов страховых взносов Тел.: +7 -95 555‑55‑55 доб. 101 Email: ivanov@nalog.gov.ru |
Отзывы налогоплательщиков
Алексей П. (ИП, г. Санкт‑Петербург): «Электронная подача РСВ через ЛК Налог заняла у меня не более 15 минут. Главное – правильно заполнить строки 010‑062, иначе система выдаёт ошибку.»
ООО «ТехноСервис» (г. Москва): «После обновления формы в 2026 году нам пришлось изменить процесс расчёта в 1С. Пошаговый гайд от ФНС помог быстро адаптировать программу.»
Мария К. (бухгалтер, г. Новосибирск): «Сначала боялась, что нулевой расчёт будет отклонён, но после подачи через личный кабинет всё прошло без замечаний. Квитанцию сохраняю в архиве.»
Полезные ссылки
- Формы расчёта страховых взносов (оф. сайт ФНС)
- Часто задаваемые вопросы по РСВ
- Инструкция по интеграции расчёта в 1С
- Штрафы за просрочку подачи
Подготовка и сдача заявления на расчёт страховых взносов в 2026 году стала проще благодаря новой единой форме КНД 1151111 и возможности подачи в электронном виде. Главное – внимательно собрать исходные данные, правильно заполнить строки 010‑062 и не пропустить срок сдачи. При возникновении вопросов используйте горячую линию ФНС, личный кабинет или обратитесь в приёмный отдел вашего регионального налогового управления.
Помните: своевременный расчёт и уплата страховых взносов – залог стабильной работы вашего бизнеса и отсутствие финансовых санкций.