Статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует вопросы, связанные с прекращением трудового договора в связи со смертью работника. В её пункте 6 части 1 указано, что при наступлении смерти сотрудника employer (работодатель) обязан:

• выплатить семью (или иным лицам, указанным в завещании) пособие по случаю смерти в размере среднемесячного заработка;
• уплатить все начисленные страховые взносы в фонды обязательного социального страхования за период, предшествующий смерти;
• обеспечить выдачу трудовой книжки и иных документов, подтверждающих стаж и заработок.

Что именно регулирует п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Норма устанавливает, что:

1. Страховые взносы (в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) начисляются и уплачиваются за весь период работы сотрудника до дня его смерти включительно.
2. База для начисления взносов – фактически начисленная заработная плата (и иные выплаты, подлежащие обложению) за расчётный период.
3. Если заработная плата за последний месяц не была начислена полностью (например, из‑за отпуска или больничного), взносы рассчитываются от фактически полученной суммы.
4. В случае, если работник умер в течение расчётного периода, взносы за неотработанные дни не начисляются.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов

Шаги, которые должен выполнить работодатель:

1. Определить расчётный период (обычно календарный месяц, в котором наступила смерть).
2. Суммировать все выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.д.).
3. Применить действующие тарифы страховых взносов:
• Пенсионный фонд РФ – 22 %;
• Фонд социального страхования – 2,9 % (с учётом доплат за вредные условия);
• ФОМС – 5,1 %.
4. Полученную сумму взносов перечислить в соответствующие фонды не позднее дня уплаты налогов за месяц, в котором наступила смерть (как правило, не позднее 28‑го числа следующего месяца).
5. Сформировать и передать в фонды расчётные листки (формы РСВ‑1, 4‑ФСС и т.п.) с отметкой о смерти работника.

Какие выплаты производится семье (или иным лицам)

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и сопутствующим нормативным актам:

• Пособие по случаю смерти – среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (или за фактически отработанное время, если стаж меньше года).
• Выпускной расчёт – невыплаченная заработная плата, компенсация заunused отпуск, иные причитающиеся суммы.
• Страховое возмещение от ФСС (если смерть наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания) – в соответствии с законодательством о обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Необходимые документы

Для корректного оформления выплат и уплаты взносов работодатель должен подготовить:

• Справку о смерти (выданную ЗАГСом).
• Приказ об увольнении в связи со смертью работника.
• Расчётный лист с начисленными суммами заработка и страховыми взносами.
• Трудовая книжка (или её копия) с записью об увольнении.
• Заявление получателя пособия (родственника или иного лица, указанного в завещании).
• Справки о среднемесячном заработке (форма 2‑НДФЛ или иной расчётный документ).

Сроки уплаты взносов

Страховые взносы за месяц смерти должны быть уплачены в общий срок уплаты взносов за этот месяц, то есть не позднее:

• 28  числа месяца, следующего за месяцем начисления (для большинства организаций);
• При переносе сроков из‑за выходных и праздников – первый рабочий день после указанной даты.

Ответственность за нарушение

Несвоевременное или неполное начисление/уплата страховых взносов влечёт:

• Штрафы от 20 % до 40 % от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ).
• Пени за каждый день просрочки (ставка – 1/300 рефинансирования ЦБ РФ за день).
• Дисквалификация руководителя на срок от 6 месяцев до 1 года (в случае повторных нарушений).

Практические рекомендации для работодателей

1. Включить в внутренний регламент процедуру немедленного уведомления бухгалтерии о случае смерти сотрудника.
2. Автоматизировать расчёт среднемесячного заработка в 1С:ЗУП или аналогичной системе, чтобы минимизировать ошибки.
3. Проверять актуальность тарифов страховых взносов перед каждой выплатой (тарифы могут изменяться ежегодно).
4. Хранить копии всех документов (приказы, справки, расчётные листы) не менее 5 лет, как того требует законодательство.
5. При возникновении вопросов обращаться в территориальные отделения ПФР, ФСС и ФОМС за разъяснениями.

16 лучших контактов для получения помощи и консультаций

1. Пенсионный фонд РФ – горячая линия: 8‑800‑200‑04‑99 (бесплатно по России).
2. Фонд социального страхования – региональные отделения: справочная служба 8‑800‑200‑02‑22.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС): 8‑800‑200‑03‑88.
4. Министерство труда и социальной защиты РФ – контакт‑центр: 8‑800‑200‑00‑55.
5. Налоговая служба России – горячая линия по страховым взносам: 8‑800‑222‑22‑22.
6. Российская тридцатилетняя ассоциация юристов по трудовому праву: e‑mail: info@trudlaw.ru.
7. Консультационный центр «Труд и право» (Москва): телефон +7 (495) -23‑45‑67.
8. Онлайн‑сервис «КонсультантПлюс» – раздел трудового права: поддержка по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
9. Система «Гарант» – служба поддержки по вопросам ТК РФ: 8‑800‑700‑70‑70.
10. Ассоциация работодателей России – юридический отдел: e‑mail: legal@aor.ru.
11. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – горячая линия: 8‑800‑700‑80‑80.
12. Страховая компания «СОГАЗ» – отдел корпоративного страхования: телефон +7 (495) -87‑65‑43.
13. Бухгалтерская фирма «Альфа‑Баланс» – консультации по начислению взносов: e‑mail: consult@alfabalance.ru.
14. Онлайн‑курс «Трудовое право и страховые взносы» от НИУ ВШЭ: сайт https://www.hse.ru/edu/trud.
15. Форум «HR‑эксперт» – раздел вопросов по выплатам при смерти сотрудника: https://hr-expert.ru/forum.
16. Территориальное отделение ПФР по вашему региону: найти на официальном сайте ПФР в разделе «Контакты».
17. Территориальное отделение ФСС по вашему региону: аналогично, через сайт ФСС.

Соблюдение положений пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ обеспечивает не только законность выплат семье умершего работника, но и защищает организацию от финансовых и репутационных рисков. Рекомендуется регулярно обновлять внутренние нормативные акты и проводить обучение ответственных сотрудников, чтобы избежать ошибок в начислении и уплате страховых взносов.