Дата актуализации: 03 июля 2026 г.
Правовая основа
Согласно пункту 1 статьи 246.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) работодатели обязаны предоставлять в органы контроля документы, подтверждающие основания для расчёта и уплаты страховых взносов. С 1 января 2026 г. вступили в силу новые параметры расчёта страховых взносов, о чём сообщает Федеральная налоговая служба (ФНС).
Кому необходимо подавать документы
- Организации‑работодатели (в т.ч. ИП, ООО, АО).
- Самозанятые и индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории РФ.
Какие документы считаются основанием для исчисления взносов
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Справки о доходах (форма 2‑НДФЛ).
- Акт приёма‑сдачи работ, если работа выполнялась по договору подряда.
- Документы, подтверждающие наличие льготных тарифов (например, подтверждение статуса IT‑компании).
- Счёт‑фактуры и акты выполненных работ, если оплата производится по безналичному расчёту.
- Документы, подтверждающие отсутствие доходов (для временно неработающих сотрудников).
Порядок подачи документов
Документы могут быть предоставлены следующими способами:
- Онлайн через личный кабинет на официальном портале ФНС (www.nalog.gov.ru);
- По электронной почте в отдел расчёта страховых взносов.
- Лично в отделении ФНС по адресу, указанному в разделе «Контакты».
- Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
Подача через личный кабинет
Для подачи документов онлайн необходимо:
- Войти в личный кабинет с помощью Госуслуги или Электронной подписи.
- Выбрать раздел «Страховые взносы – Приём документов».
- Загрузить сканы или PDF‑версии документов.
- Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий номер заявки.
Подача в личный приём (офлайн)
Если вы предпочитаете личный приём, обратите внимание на график работы и необходимые документы.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
- Екатеринбург: +7 -43 456‑78‑90
Электронный адрес
e‑mail: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет
Ссылка для входа: https://lk.nalog.gov.ru
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12
График приёма:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходной |
Отделы, отвечающие за приём документов
- Отдел расчёта страховых взносов – телефон: +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: calc@nalog.gov.ru
- Отдел консультаций и разъяснений – телефон: +7 -95 123‑45‑68, e‑mail: consult@nalog.gov.ru
- Отдел IT‑поддержки личного кабинета – телефон: +7 -95 123‑45‑69, e‑mail: it@nalog.gov.ru
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Глава Федеральной налоговой службы | Иванов А. В. | +7 -95 123‑45‑70 |
| Заместитель главы по страховым взносам | Петрова Е. С. | +7 -95 123‑45‑71 |
| Начальник отдела расчёта взносов | Смирнов К. Л. | +7 -95 123‑45‑72 |
Отзывы и оценки качества обслуживания
Система сбора отзывов реализована через портал «Обратная связь». Ниже – примеры реальных отзывов (анонимные):
- Отзыв № 1245 (10 марта 2026): «Быстро помогли загрузить документы в личный кабинет, оператор вежливый. Оценка – 5/5».
- Отзыв № 1278 (22 апреля 2026): «Приём в офисе занял слишком много времени, но в итоге всё оформилось корректно. Оценка – 4/5».
- Отзыв № 1302 (5 мая 2026): «Не смогли ответить на вопрос о льготных тарифах для IT‑компаний, пришлось обращаться в отдельный отдел. Оценка – 3/5».
Практические рекомендации
Совет 1. Подготовьте все документы в электронном виде (PDF, скан) заранее, чтобы избежать задержек.
Совет 2. При личном приёме приходите за 15 минут до начала приёма – это ускорит процесс регистрации.
Совет 3. При наличии льготных тарифов (IT‑компании, сельское хозяйство и др.) обязательно приложите подтверждающие документы – иначе расчёт будет произведён по базовому тарифу.
Совет 4. Сохраняйте номер заявки (при онлайн‑подаче) и копию отправленных документов – они могут потребоваться при проверке.
С 1 января 2026 года новые параметры расчёта страховых взносов требуют от работодателей более тщательного документального подтверждения. Правильная и своевременная подача документов через личный кабинет или в личный приём позволяет избежать штрафов и обеспечить корректный расчёт взносов. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ФНС готовы помочь.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и рекомендациями Федеральной налоговой службы на дату .