Ознакомление с материалами гражданского, административного или уголовного дела — это процессуальное право участников процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 47 УПК РФ). Во Всеволожском районном суде Ленинградской области эта процедура регламентирована внутренним распорядком суда и федеральным законодательством. Ниже представлена подробная инструкция, как записаться на ознакомление, какие контакты использовать и как подготовиться к визиту.

Описание процедуры ознакомления с делом

Ознакомление с материалами дела — это возможность для сторон (истца, ответчика, третьих лиц, прокурора, потерпевших, подозреваемых/обвиняемых и их защитников) изучить все документы, находящиеся в деле, перед судебным заседанием или в ходе его рассмотрения.

Основные основания и правила:

• Кто имеет право: Участники дела, их представители (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката), прокуроры.
• Когда можно ознакомиться: В гражданском и административном процессе — после принятия дела к производству и до начала судебного заседания (подготовка к процессу), а также в перерывах заседания. В уголовном процессе — после окончания предварительного расследования (перед направлением дела в суд) и в судебном заседании.
• Форма ознакомления: Лично в здании суда (в читальном зале/канцелярии) или удаленно через личный кабинет / систему «Мой Арбитр» (для АПК) / ГАС «Правосудие» (для ГПК) — если дело ведется в электронном виде и участник подключен к электронному документообороту.
• Сроки: Судья определяет сроки ознакомления. Обычно это рабочее время суда в дни приема граждан или по индивидуальной записи.
• Запреты: Нельзя фотографировать, снимать на видео, вырывать или портить документы. Копирование допускается только с разрешения судьи (подается ходатайство).

Контакты для обращений (Всеволожский районный суд)

Адрес суда: 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, проспект Ленина, д. 41

Официальный сайт

Главный информационный ресурс: vsevolozhsk.lobmsud.ru

• Раздел «Судебные заседания» — расписание, состав судей.
• Раздел «Обратная связь» — электронная форма обращения.
• Раздел «Личный кабинет участника дела» — вход в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС).

Горячая линия / Телефоны справочной службы

Единый справочно-информационный номер судов Ленинградской области (автоинформатор):

8 (812) -32-11-11

Режим работы автоинформатора: круглосуточно. Операторы связи работают в рабочее время судов.

Прямые номера телефонов канцелярии (для записи на ознакомление)

Рекомендуется звонить заранее (за 1-3 дня) для согласования времени визита с судебным приставом или помощником судьи.

Электронные адреса (E-mail)

Для направления ходатайств об ознакомлении, сканов доверенностей и запросов:

• Общий адрес суда: vsevolozhsk@lobmsud.ru
• Гражданские дела: grazhd@vsevolozhsk.lobmsud.ru (уточняйте на сайте, адреса могут меняться)
• Административные дела: admin@vsevolozhsk.lobmsud.ru
• Уголовные дела: uglov@vsevolozhsk.lobmsud.ru

Важно: В теме письма обязательно укажите номер дела и ФИО обращающегося.

Личный кабинет участника дела (ЕАИС / ГАС «Правосудие»)

Самый удобный способ записаться на ознакомление и отслеживать ход дела, использовать электронные сервисы.

ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие») — для ГПК и КАС

• Сайт: sudrf.ru → раздел «Личный кабинет».
• Вход: Через Госуслуги (ЕСИА), полный доступ к своим делам, документам, возможность подачи ходатайств.
• Функции: Просмотр электронных копий материалов дела (если дело оцифровано), подача ходатайства об ознакомлении с бумажным делом, отслеживание статуса движения дела.

Система «Мой Арбитр» — для АПК (административные дела с участием юрлиц/ИП)

• Сайт: my.arbitr.ru.
• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Мобильное приложение «Судебные заседания» / «ГАС Правосудие»

Доступно в App Store и Google Play. Позволяет получать пуш-уведомления о назначении заседаний и сроках ознакомления.

Личный прием граждан и запись на ознакомление

Ознакомление с материалами дела в бумажном виде проводится только по предварительной записи (кроме случаев ознакомления прямо в зале судебного заседания во время перерыва).

Как записаться на личный прием / ознакомление:

1. Через сайт (Рекомендуемый способ): На официальном сайте vsevolozhsk.lobmsud.ru в разделе «Прием граждан» / «Запись на прием» выберите категорию «Ознакомление с материалами дела», укажите номер дела, ФИО, телефон. Система выдаст доступное время.
2. По телефону: Позвоните в канцелярию соответствующей категории дел (см. телефоны выше). Назовите номер дела — сотрудник канцелярии согласует время с помощником судьи и запишет вас в журнал.
3. Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): В карточке дела нажмите «Подать ходатайство» → выберите «Ознакомление с материалами дела» → укажите желаемую дату/время;
4. Лично в канцелярии: Можно прийти в рабочее время канцелярии и записаться в журнале у сотрудника (менее надежно, так как слот может быть занят).

Что взять с собой на ознакомление:

• Паспорт РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Доверенность (нотариальная или уведомление адвоката) — если вы представитель.
• Постановление/Определение суда о допуске к ознакомлении (если было вынесено ранее).
• Ручку и блокнот (фото/видео запрещены без разрешения судьи).

График приема граждан (Режим работы суда)

Режим работы chancellery (Канцелярии) для приема посетителей и выдачи копий решений:

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00.

Важно: График личного приема судей (для личных вопросов, не связанных с конкретным делом) публикуется на сайте в разделе «Руководство и состав суда» -> «График приема граждан». Ознакомление с делом проводится в рабочее время канцелярии или в время, назначенном судьей/помощником судьи.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры поможет быстрее дозвониться до нужного сотрудника.

• Председатель суда, организационное руководство.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное).
• Судейский состав — рассматривают дела по подведомственности.
• Канцелярия гражданских дел — прием исков, ходатайств по ГПК, запись на ознакомление по гражданским делам.
• Канцелярия административных дел — дела по АПК РФ (о штрафах, решениях госорганов), АПК РФ (экономическая деятельность — если в подведомственности).
• Канцелярия уголовных дел — прием жалоб, ходатайств по УПК, запись на ознакомление по уголовным делам;
• Отдел судебных приставов (ОСП) — обеспечение режима в суде, пропускной контроль, привод подсудимых.
• Аппарат суда / Административно-хозяйственный отдел — кадры, финансы, IT, архив.
• Архив суда — хранение исполненных дел (запрос копий из архива оформляется отдельно через канцелярию).

Руководство суда (Актуальная информация на сайте)

Состав руководителей может меняться. Актуальные ФИО и фото всегда доступны на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» → «Руководство и состав суда».

На момент подготовки статьи (структура типичная для районного суда):

• Председатель суда: [ФИО Председателя — уточните на сайте]
• Заместитель председателя по гражданским делам: [ФИО]
• Заместитель председателя по административным делам: [ФИО]
• Заместитель председателя по уголовным делам: [ФИО]
• Начальник аппарата суда: [ФИО], вопросы административно-хозяйственного характера.

Отзывы о работе суда и процедуре ознакомления

Анализ отзывов на Яндекс.Картах, Google Maps, сайте «Рейтинг судов» и форумах (например, pravoved.ru) позволяет выделить типичные моменты:

Положительные аспекты:

• Электронная запись: Многие отмечают удобство записи через ГАС «Правосудие» или сайт суда — не нужно стоять в очереди за талоном.
• Компетентность помощников судей: Обычно хорошо помогают ориентироваться в объеме дела, выдают инвентаризацию.
• Читальный зал: Есть отдельное помещение для ознакомления, достаточно светлое и тихое.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Долгое ожидание дозвона: Линии канцелярий часто заняты (особенно утром). Совет: звонить после 14:00 или писать на e-mail.
• Объем дел: В сложных делах (тома по 200-300 стр.) одного визита может не хватить — нужно записыватся повторно.
• Запрет на фото: Строгое соблюдение правила: копировать можно только переписыванием или через ходатайство о предоставлении копий (платно/бесплатно по решению судьи).
• Пропускной режим: На входе тщательная проверка сумок, металлоискатель — закладывайте 10-15 минут на оформление пропуска.

Советы от посетителей:

1. Записывайтесь заранее (за 3-5 дней), лучшие слоты разбирают быстро.
2. Проверьте номер дела и ФИО судьи перед визитом на сайте (раздел «Судебные заседания» -> «Карточка дела»).
3. Если дело оцифровано — изучите его в Личном кабинете ГАС «Правосудие» дома, в суде только сверьтесь с оригиналами или изучите бумажные носители, которых нет в электронном виде.
4. Ходатайство о предоставлении копий пишите заранее (образец есть в сети), сдайте его помощнику судьи при ознакомлении — копии подготовят быстрее.

---

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Узнайте номер дела и ФИО судьи (на сайте sudrf.ru или vsevolozhsk.lobmsud.ru).
2. Проверьте, есть ли дело в электронном виде (Личный кабинет ГАС «Правосудие» через Госуслуги). Если да — изучите удаленно.
3. Если нужен бумажный оригинал: запишитесь на ознакомление через сайт суда, по телефону канцелярии или через ЛК ГАС «Правосудие».
4. Подготовьте документы (паспорт, доверенность, ходатайство о копиях).
5. Придите за 15-20 минут до назначенного времени (оформление пропуска ОСП).
6. Ознакомьтесь в читальном зале, сделайте пометки, сдайте ходатайство о копиях (при необходимости).

Данная информация носит справочный характер. Графики работы, номера телефонов и состав руководства могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Всеволожского районного суда или по телефону единой справочной 8 (812) -32-11-11.