Ответственный за оформление – работодатель (первый работодатель‚ в т.ч. индивидуальный предприниматель). При заключении трудового договора он обязан в присутствии работника оформить:

• Трудовую книжку (бумажную или электронную);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Оформление должно быть произведено не позднее 5 рабочих дней со дня начала работы (в случае электронных документов – в течение того же дня‚ когда в СФР подаётся отчёт по форме ЕФС‑1).

Законодательная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок оформления:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66.
2. Федеральный закон № 112‑ФЗ «О страховых пенсиях».
3. Приказ Минтруда России от № 366н (порядок ведения электронных трудовых книжек).
4. Письмо Роструда № 03‑03‑2024 (разъяснение обязанностей работодателя).

Пошаговая инструкция для работодателя

Подготовка документов

• Удостоверить личность работника (паспорт‚ СНИЛС).
• Убедиться‚ что у работника нет действующей трудовой книжки (при первом трудоустройстве).
• Определить форму ведения книжки: бумажная или электронная.

Оформление бумажной трудовой книжки

1. Вручить работнику чистый бланк трудовой книжки (работодатель не может требовать оплату за бланк).
2. В присутствии работника заполнить первую страницу (данные о работнике‚ сведения о работодателе‚ дата начала работы).
3. Подписать и поставить печать (если есть) работодателя.
4. Выдать работнику книжку и оформить акт приёма‑передачи.

Оформление электронного варианта (ЭТК)

1. Зарегистрировать работодателя в Госуслугах и получить доступ к сервису «Электронная трудовая книжка».
2. Создать электронный профиль работника в СФР (социальный фонд России).
3. Отправить в СФР отчёт по форме ЕФС‑1 (данные о приёме на работу).
4. После подтверждения в системе в личном кабинете работника появится запись о первой работе.

Оформление страхового свидетельства (СНИЛС)

1. Проверить наличие СНИЛС у работника. Если его нет – оформить в ПФР (Пенсионный фонд России) через единую портал ПФР.
2. При оформлении в ПФР работодатель заполняет заявление и передаёт копию паспорта.
3. Полученный СНИЛС вносится в трудовую книжку (бумажную) или в электронную запись.

Ответственность работодателя

Неисполнение или несвоевременное оформление влечёт за собой:

• Штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Возможные трудовые споры и претензии со стороны работника.
• Отказ в получении государственных субсидий и льгот для организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому принадлежит трудовая книжка после её оформления?

Трудовая книжка принадлежит работнику‚ но её содержание контролируется работодателем.

Можно ли оформить электронную трудовую книжку‚ если у работника уже есть бумажная?

Да‚ работник может перейти на электронный вариант‚ подав заявление в СФР. При этом бумажная книжка аннулируется.

Что делать‚ если первая трудовая книжка была утеряна?

Работодатель обязан оформить дубликат в присутствии работника и внести запись в электронную систему.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки и СНИЛС‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Первое оформление трудовой книжки и страхового свидетельства – обязанность первого работодателя. Важно соблюдать сроки‚ правильно заполнять документы и использовать возможности электронных сервисов‚ чтобы избежать штрафов и обеспечить работнику надёжную трудовую историю.

Дата публикации: