Цель статьи: подробно рассмотреть порядок оформления и регистрации заявления о предоставлении скидки к страховому тарифу в системе «1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП)», а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в отделы кадров и бухгалтерии.

Содержание

1. Что такое скидка к страховому тарифу?
2. Законодательная база
3. Требования к заявлению
4. Пошаговая процедура в 1С ЗУП
5. Перечень документов
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактная информация

Что такое скидка к страховому тарифу?

Скидка к страховому тарифу – это уменьшение страховых взносов, которые работодатель уплачивает в Фонд социального страхования (ФСС) за своих сотрудников. Скидка может предоставляться в случае:

• Наличие у работника инвалидности I–II группы;
• Трудоустройства выпускников вузов, получивших статус «молодой специалист»;
• Сокращения рабочего времени (частичная занятость, гибкий график);
• Снижения уровня риска профессионального заболевания.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие предоставление скидок к страховому тарифу:

• Федеральный закон «О страховании» от № 184-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ № 125 от «Об установлении размеров страховых тарифов»;
• Приказ ФСС России № 4н от «Об утверждении перечня категорий работников, имеющих право на скидку к страховым тарифам».

Требования к заявлению

Для получения скидки необходимо оформить заявление в письменной форме. В заявлении должны быть указаны:

• Полные реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
• ФИО руководителя, ответственного за кадровую работу;
• Перечень работников, на которых запрашивается скидка (ФИО, должность, табельный номер, дата рождения, группа инвалидности и т.п.);
• Основание для предоставления скидки (указать нормативный документ);
• Подтверждающие документы (копии медицинских справок, дипломов, приказов о гибком графике и др.);
• Подпись руководителя и печать организации.

Пошаговая процедура в 1С ЗУП

Шаг 1. Подготовка справочных данных

1. Откройте раздел «Кадры → Сотрудники» и убедитесь, что у всех работников заполнены обязательные реквизиты (дата рождения, пол, группа инвалидности, тип занятости).
2. В карточке сотрудника в закладке «Страхование» укажите «Скидка к страховому тарифу» и выберите соответствующий код из справочника «Скидки к страховым тарифам».

Шаг 2. Создание заявления

1. Перейдите в «Документы → Заявления» → «Заявление о предоставлении скидки к страховому тарифу».
2. Нажмите кнопку «Создать» и заполните форму:
   • Дата заявления;
   • Номер (генерируется автоматически);
   • Организация (выбирается из справочника «Организации»);
   • Ответственный за подготовку (обычно кадровик).

Шаг 3. Добавление работников

1. В табличной части «Сотрудники» нажмите «Добавить» и выберите нужных работников.
2. Для каждого сотрудника укажите:
   • Основание скидки (например, «Инвалидность I группы»);
   • Размер скидки (в процентах, согласно нормативному акту);
   • Дата начала действия скидки.

Шаг 4. Прикрепление подтверждающих документов

1. В разделе «Вложения» загрузите сканы справок, приказов, медицинских заключений.
2. Убедитесь, что файлы имеют читаемый размер (не более 5 МБ каждый).

Шаг 5. Согласование и подпись

1. Нажмите кнопку «Отправить на согласование». Система автоматически сформирует задачи для:
   • Руководителя отдела кадров;
   • Главного бухгалтера;
   • Руководителя организации.
2. После одобрения всех участников нажмите «Подписать документ». Подпись может быть электронной (ЭЦП) или простой печатью.

Шаг 6. Регистрация в ФСС

1. В разделе «Отчеты → ФСС → Передача данных о скидках» сформируйте файл в формате XML.
2. Отправьте файл в ФСС через личный кабинет организации (см. раздел Контакты).
3. Получите подтверждение о регистрации скидки от ФСС.

Перечень документов, необходимых к заявлению

• Заявление о предоставлении скидки (шаблон организации);
• Копия приказа о назначении работника (для подтверждения должности и типа занятости);
• Медицинская справка о наличии инвалидности (если применимо);
• Справка о выпуске из вуза (для молодых специалистов);
• Приказ о введении гибкого графика или частичной занятости;
• Копия договора страхования (для сверки тарифов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро будет обработано заявление?

Согласно приказу ФСС № 4н, срок рассмотрения заявления не должен превышать 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов.

Можно ли оформить скидку сразу для нескольких сотрудников?

Да. В 1С ЗУП в табличной части «Сотрудники» можно добавить любое количество работников, указав для каждого отдельное основание скидки.

Что делать, если скидка не отразилась в расчете зарплаты?

Проверьте, что в карточке сотрудника в разделе «Страхование» выбран правильный код скидки и что расчётный период уже прошёл через процесс «Расчет зарплаты». При необходимости выполните перерасчёт.

Можно ли отменить уже предоставленную скидку?

Да. Откройте документ «Отмена скидки к страховому тарифу» в 1С ЗУП, укажите причину отмены и согласуйте документ аналогично заявлению.

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.example-company.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
• Бухгалтерия – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка 1С – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@example-company.ru

Личный кабинет в ФСС

Для передачи данных о скидках используйте личный кабинет организации: https://lk.fss.ru. Для входа понадобится ИНН организации и пароль, полученный при регистрации.

Личный прием руководителя отдела кадров

Время приема: понедельник‑пятница, 10:00–12:00

Место: офис 3‑й этаж, кабинет 305

График работы приемных отделов

Отделы компании

• Отдел кадров
• Бухгалтерия
• Отдел информационных технологий
• Юридический отдел
• Отдел по работе с клиентами

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по финансовым вопросам – Петров П.П.
• Директор по персоналу – Сидорова А.С.

Отзывы

Мы ценим обратную связь! Оставьте отзыв о работе отдела кадров и процессе получения скидки:

• На сайте: https://www.example-company.ru/otzyvy
• По электронной почте: feedback@example-company.ru
• Через форму в личном кабинете ФСС после завершения процедуры.

Оформление заявления об установлении скидки к страховому тарифу в системе 1С ЗУП – процесс, который требует внимательного заполнения карточек сотрудников, правильного выбора оснований скидки и строгого соблюдения нормативных требований. При правильном подходе заявка проходит быстро, а организация экономит значительные средства на страховых взносах.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – наши специалисты помогут вам пройти все этапы без задержек.