Получение справки о состоянии расчётов по страховым взносам (в дальнейшем – справка) необходимо работодателям для контроля корректности начислений, уплаты и возможных доначислений, а также для подготовки отчётности в налоговые органы. Ниже подробно описан порядок получения такой справки через портал Госуслуги, альтернативные способы, нормативно‑правовая база и полезные контакты.
Что такое справка о состоянии расчетов по страховым взносам?
Справка содержит информацию о:
- начисленных и уплаченных страховых взносах;
- пени, штрафах и других финансовых обязательствах;
- состоянии взаимозачётов и переплатах;
- сведения о задолженности или переплате по каждому виду взносов (пособия по временной нетрудоспособности, материнскому капиталу, профессиональным заболеваниям и т;д.).
Документ выдаётся Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС) по заявлению страхователя.
Как получить справку через портал Госуслуги
- Авторизация – войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью логина/пароля, ЕСИА или через банковскую идентификацию.
- В разделе «Услуги» выберите «Фонд социального страхования» → «Получить справку о состоянии расчётов по страховым взносам».
- Заполните электронную форму:
- ИНН организации;
- КПП (если требуется);
- Период, за который нужна справка (например, за 2025 год);
- Контактные данные для получения документа (электронная почта или личный кабинет).
- Подтвердите запрос электронной подписью (или кодом из СМС, если услуга не требует УКЭП).
- Дождитесь уведомления о готовности справки – обычно в течение 1–3 рабочих дней. Документ будет доступен для скачивания в личном кабинете или направлен на указанный e‑mail.
Примечание: Если у вас нет доступа к личному кабинету на Госуслугах, можно воспользоваться функцией «Запрос через МФЦ» – специалист заполнит форму от вашего имени.
Альтернативные способы получения справки
Личное обращение в территориальное отделение ФСС
Необходимо прийти с паспортом, ИНН организации и доверенностью (если представляете интересы компании). Заполнить бланк заявления (можно взять на месте или подготовить заранее).
Отправка заявления почтой
Заявление можно отправить заказным письмом с описью вложения на адрес регионального отделения ФСС. Вложение – копия устава, ИНН, доверенность (при необходимости). Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
В МФЦ принимают заявления в электронном виде и передают их в ФСС. Услуга бесплатна, срок исполнения аналогичен личному обращению.
Электронный документооборот (ЭДО)
Если ваша организация подключена к системе ЭДО с ФСС, запрос можно оформить в рамках существующего обмена (например, через СБИС, Контур.Экстерн).
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- Приказ ФСС России от № 543н «Об утверждении формы заявления о предоставлении справки о состоянии расчётов по страховым взносам»;
- Постановление Правительства РФ от № 274 «О порядке взаимодействия страхователей с Фондом социального страхования Российской Федерации»;
- Информационное письмо ФСС России от № И‑12/2023 «О предоставлении справок о состоянии расчётов по страховым взносам через портал Госуслуги».
Пример заявления на получение справки
Заявление может быть оформлено в произвольной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:
- Наименование организации (полное и сокращённое);
- ИНН, КПП;
- Юридический адрес;
- ФИО заявителя, его должность, контактный телефон и e‑mail;
- Период, за который требуется справка (например, с по );
- Цель получения справки (контроль расчётов, подготовка отчётности и т.д.);
- Подпись заявителя и дата.
Образец бланка можно скачать бесплатно на официальном сайте ФСС в разделе «Документы и формы».
4 лучших контакта для связи с ФСС
- Горячая линия ФСС России: 8‑800‑200‑00‑00 (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
- Электронная почта: info@fss.gov.ru – для письменных запросов и отправки сканов документов.
- Официальный сайт: https://fss.gov.ru – раздел «Для страхователей», где размещены инструкции, формы и онлайн‑сервисы.
- Адрес центрального офиса ФСС: 119034, г. Москва, ул. Вавилова, д. 17 – для личного визита или отправки корреспонденции.
При необходимости уточните контакты регионального отделения ФСС на сайте фонда в разделе «Контакты».
Запрос справки о состоянии расчётов по страховым взносам – важная процедура для любой организации, позволяющая избежать штрафов и обеспечить прозрачность взаимоотношений с ФСС. Самый быстрый и удобный способ – подача заявления через портал Госуслуги. При отсутствии доступа к личному кабинету можно воспользоваться МФЦ, почтой или личным визитом в территориальное отделение фонда. Не забывайте сохранять копии всех отправленных документов и следить за сроками ответа (обычно до 10 рабочих дней).
Своевременное получение справки поможет вам уверенно планировать бюджет, готовить отчётность и минимизировать риски возникновения задолженности перед Фондом социального страхования.