Общее описание

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) – государственный орган,
осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов, выплатой пособий и
предоставлением социальных гарантий. Одной из ключевых функций Фонда является
приём и обработка сведений от работодателей, страховых агентов и иных
участников системы обязательного социального страхования.

Кому и какие сведения предоставляются

Сведения обязаны предоставлять:

• Работодатели (юридические и физические лица, использующие трудовые ресурсы).
• Страховые агенты и платёжные организации, осуществляющие расчёт и перечисление страховых взносов.
• Организации, получающие субсидии из Фонда (например, в рамках программ реабилитации и профессионального переобучения).

Основные виды сведений:

1. Отчётные формы по страховым взносам (форма 1‑СЗ‑В).
2. Сведения о выплате пособий (больничные, материнские, пособия по временной нетрудоспособности).
3. Информация о приёме на работу, увольнении и изменениях в составе персонала.
4. Отчёты о проведении профилактических и реабилитационных мероприятий.

Порядок представления сведений

Процедура подачи сведений состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка данных. Сбор информации в соответствии с нормативными документами (Трудовой кодекс РФ, Приказ ФСС от № 1н).
2. Проверка корректности. Использование автоматизированных проверок в личном кабинете (валидация форм, контроль обязательных полей).
3. Выбор способа подачи.
   • Электронно через Личный кабинет на портале ФСС.
   • Через специализированные программные продукты (1С, SAP, бухгалтерские пакеты).
   • В бумажном виде – только в исключительных случаях, предусмотренных законом.
4. Отправка сведений. Нажатие кнопки «Отправить» в личном кабинете или сдача оригиналов в отделение Фонда.
5. Получение подтверждения. После успешной загрузки система выдаёт ЭЦП‑подтверждение (квитанцию) с уникальным номером.
6. Контроль статуса. В личном кабинете можно отслеживать статус обработки и получать уведомления о возможных ошибках.

Электронные способы подачи

Для большинства организаций предпочтителен электронный канал:

• Личный кабинет ФСС – https://www.fss.ru/lk. Позволяет загружать файлы в формате XML, XLSX и PDF.
• Система «Электронный документооборот» (ЭДО) – интеграция с корпоративными ERP‑системами.
• Мобильное приложение «ФСС‑Онлайн» – подача сведений с планшетов и смартфонов (Android, iOS).

Сроки и ответственность

По законодательству сведения о страховых взносах и выплатах должны быть представлены
не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным. За несвоевременное или
некорректное предоставление данных предусмотрены штрафные санкции:

• Штраф за непредставление сведений – до 5 % от суммы недоимки.
• Штраф за предоставление недостоверных сведений – до 10 % от суммы недоимки.
• Административная ответственность руководителя организации – от 5 000 до 30 000 рублей.

Контактная информация

Официальный сайт

URL: https://www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург – 8‑343‑456‑78‑90
• Хабаровск – 8‑4212‑567‑89‑01

Электронный адрес

E‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Зарегистрировать организацию на портале https://www.fss.ru/lk.
2. Получить электронную подпись (ЭЦП) от аккредитованного удостоверяющего центра.
3. Войти в систему, используя логин, пароль и ЭЦП.

В кабинете доступны:

• Отчётные формы и шаблоны.
• История отправленных сведений.
• Уведомления о проверках и запросах.
• Финансовый расчёт страховых взносов.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 107140, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1 (Главный офис ФСС)

Контактное лицо: старший специалист отдела приёма – Иванов И.И.

График приёма

Отделы Фонда

• Отдел страховых взносов.
• Отдел выплаты пособий.
• Отдел контроля и надзора.
• Отдел информационных технологий.
• Отдел юридической поддержки.
• Отдел кадров и организационного развития.

Руководство Фонда

1. Генеральный директор – Петров П.П.
2. Заместитель генерального директора по страховым взносам – Сидорова А.В.
3. Заместитель генерального директора по выплатам – Кузнецов М.Н.
4. Главный бухгалтер – Смирнова Е.Л.
5. Директор ИТ‑отдела – Орлов Д.С.

Отзывы и предложения

Фонд активно собирает обратную связь от пользователей.
Вы можете оставить отзыв:

• Через форму обратной связи на официальном сайте (https://www.fss.ru/feedback).
• По электронной почте feedback@fss.ru.
• Позвонить по горячей линии и выбрать пункт «Отзывы и предложения».

При обращении указывайте номер вашего Личного кабинета и кратко опишите проблему
или предложение – это ускорит обработку вашего запроса.

Статья актуальна на март 2026 года. При изменении нормативных актов рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте Фонда.