Перевыставление (переподтверждение) страховых услуг – процесс, при котором страховая организация или её посредник
выдаёт новый документ (счёт‑фактуру, акт выполненных работ и т.п.) на уже понесённые расходы по страхованию.
Часто такая процедура требуется в следующих ситуациях:
- Клиент получил услугу, но документ был оформлен без НДС, а в бухгалтерском учёте организации требуется НДС.
- Изменились реквизиты контрагента (например, смена юридического адреса, ИНН).
- Необходимо корректировать сумму страховки в связи с изменением условий договора.
- Перевыставление требуется для передачи расходов третьим лицам (контрагентам, субподрядчикам).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие перевыставление страховых услуг:
- Гражданский кодекс РФ, статья 958 – порядок досрочного прекращения договора страхования и возврата неиспользованной премии.
- Федеральный закон «О страховой деятельности» (от № 4015‑1) – требования к документированию страховых операций.
- Постановление Банка России № 5877‑У от – форма лицензии и выписка из ЕГРССД, а также порядок направления документов.
- Налоговый кодекс РФ, статья 169 – порядок начисления и уплаты НДС при оказании страховых услуг.
Когда необходимо перевыставлять услуги по страхованию
| Ситуация | Причина перевыставления |
|---|---|
| Документ без НДС, а в учете требуется НДС | Нужно отразить налоговую базу в 1С/Бухгалтерии. |
| Изменение реквизитов страхователя | Обновление ИНН, ОГРН, банковских реквизитов. |
| Корректировка суммы страховой премии | Изменение условий договора, досрочное прекращение. |
| Передача расходов третьей стороне | Перевыставление без наценки (стоимость расходов). |
Пошаговая инструкция по перевыставлению в 1С: Предприятие 8
Шаг 1. Подготовка исходных документов
- Исходный акт/счёт‑фактура по страховой услуге.
- Договор страхования (копия).
- Запрос от контрагента с указанием новых реквизитов.
Шаг 2. Создание нового документа
- Откройте «Продажи → Документы → Счёт‑фактура».
- В поле «Основание» укажите номер оригинального документа.
- В разделе «Товары и услуги» выберите позицию «Страховое обслуживание» (Код 7020).
- Установите ставку НДС 20 % (или 0 % при применении особого режима).
- Укажите сумму без наценки – перевыставление расходов без прибыли.
Шаг 3. Регистрация в бухгалтерском учёте
- Проверьте правильность расчёта налоговой базы.
- Проведите документ – система автоматически сформирует проводки:
Дт 76 «Расчеты с контрагентами» – Кт 90 «Продажи» (сумма без НДС) Дт 76 – Кт 68 «НДС к уплате» (НДС 20 %)
Шаг 4. Отправка контрагенту
Экспортируйте документ в PDF/ЭДО, подпишите электронной подпись и отправьте по согласованному каналу (email, портал ЭДО).
Налоговые нюансы
- НДС. При перевыставлении услуги страхования налоговая база определяется как стоимость услуги без наценки. Если оригинальный документ был без НДС, а получатель является плательщиком НДС, необходимо выставить новый счёт‑фактуру с указанием ставки 20 %.
- Налоговый вычет. При получении нового документа покупатель имеет право включить НДС в налоговый вычет в том же налоговом периоде, в котором получен документ.
- Документальное подтверждение. В случае проверки налоговыми органами сохраняйте оригиналы и копии всех запросов, согласований и новых счетов.
Типовые формы и образцы
Для удобства можно использовать готовые шаблоны, доступные в КонсультантПлюс и на портале «Госуслуги»:
- Форма № 4 «Счёт‑фактура» (с указанием «Перевыставление» в строке «Основание»).
- Акт выполненных работ № 2 (пункт «Перевыставление расходов»).
- Заявление о переводе услуги (пример в разделе «Образцы документов» на сайте Банка России).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли добавить агентское вознаграждение при перевыставлении?
Нет. По нормативам при перевыставлении расходов страховой организации стоимость услуги указывается без наценки и без агентского вознаграждения, если иное не предусмотрено договором.
Вопрос 2: Сколько дней даёт закон на оформление нового документа?
Согласно пункту 11.1.1 «Изменение и дополнение договора страхования», новый документ должен быть оформлен в течение 5 дней с момента получения заявления от другой стороны.
Вопрос 3: Как отразить перевыставление в бухгалтерском учёте, если организация на УСН?
Для УСН применяется упрощённый порядок: в журнале‑книге фиксируется только сумма расходов без НДС, а налоговый вычет не рассчитывается.
Как избежать типичных ошибок
- Не забывайте указывать в поле «Основание» номер оригинального документа – это подтверждает связь между документами.
- Проверяйте соответствие реквизитов (ИНН, КПП) обеих сторон.
- Сохраняйте электронные подписи и метки времени – они могут потребоваться при налоговой проверке.
- Не превышайте срок в 5 дней без согласования с контрагентом.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.strakhservice.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон отдела продаж | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефон юридического отдела | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | support@strakhservice.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.strakhservice.ru |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 12, офис 305, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы клиентов |
|
Перевыставление услуг по страхованию – важный процесс, который позволяет корректировать документы, соблюдать налоговое законодательство и поддерживать деловые отношения с контрагентами. При правильном оформлении в системе 1С и соблюдении сроков в 5 дней риск налоговых претензий минимален.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, используйте указанные выше контакты – наши специалисты помогут решить задачу быстро и без лишних затрат.