Важность темы. Пени за просрочку уплаты страховых взносов могут существенно увеличить финансовую нагрузку на предприятие. Правильное понимание сроков их начисления и порядок расчёта позволяют избежать лишних расходов и штрафов.

Общие положения

Согласно ФЗ №125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» и статье 75 Налогового кодекса РФ, страховые взносы уплачиваются в установленные сроки, а в случае их несоблюдения начисляются пени за каждый календарный день просрочки.

• Пени начисляются со дня, следующего за установленным законом сроком уплаты (п. 3 ст. 26.11 ФЗ от  N 125‑ФЗ).
• Ставка пени определяеться Налоговым кодексом и составляет 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день (при отсутствии иных нормативных ограничений).
• Начисление пени фиксируется в бухгалтерском учете в отдельной статье расходов.

Новый срок уплаты страховых взносов (2025‑2026 гг.)

С 2025 года в Налоговый кодекс внесён поправочный пункт, который изменил конечный срок уплаты страховых взносов:

1. Взносы должны быть уплачены не позднее 28 декабря (ранее – 31 декабря).
2. Если 28 декабря выпадает на выходной (субботу, воскресенье или праздничный день), последний срок переносится на следующий рабочий день. Например, в 2025 году 28 декабря – пятница, а 29 декабря – суббота, поэтому последний срок уплаты фиксированных взносов стал 29 декабря 2025 года.
3. Для большинства страховых взносов (в т.ч. на травматизм) применяется правило «до 15‑го числа следующего месяца», если иное не предусмотрено отдельным нормативным актом.

Таким образом, просрочка начинается со следующего календарного дня после установленного срока (в примере выше – с 30 декабря 2025 года).

Как начисляются пени за просрочку

Пример расчёта:

Сумма взноса: 150 000 ₽
Срок уплаты: (рабочий день)
Фактическая уплата: 
Кол‑во дней просрочки: 8 (с по включительно)
Пени = 150 000 ₽ × 0,001 × 8 = 1 200 ₽

Учёт пени в бухгалтерском учёте

Для корректного отражения пени в бухгалтерском учёте рекомендуется использовать следующую схему проводок:

1. На момент начисления пени:

   Дт 91 «Прочие расходы» – Кт 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» (субсчёт 68.2 «Пени за просрочку уплаты страховых взносов»)
    

2. При уплате пени:

   Дт 68 – Кт 51 «Расчетный счет» (или Кт 71 «Расчеты с персоналом», если пени удерживаются из заработной платы)
    

Важно: в налоговой декларации (форма Д-ИП, Д-2, Д-4) пени указываются в строке «Пени за просрочку уплаты страховых взносов» и учитываются при расчёте общей суммы налога.

Практические рекомендации

• Контролировать календарные сроки. Вести отдельный график уплаты страховых взносов с учётом переносов на рабочие дни.
• Автоматизировать расчёт пени. Использовать бухгалтерские программы (1С:Бухгалтерия, SAP, ОКБ) с настройкой автоматического расчёта пени по формуле 0,1 %/день.
• Проверять уведомления ФНС. Уведомления о предстоящих платежах должны подаваться не позднее 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты (п. 9 ст. 58 НК РФ).
• Своевременно подавать отчётность в ФСС. Отчётность за каждый квартал должна быть представлена до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Вести реестр просрочек. Это поможет быстро сформировать список задолженностей и рассчитать пени в случае аудита.

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по срокам уплаты, расчёту пени или необходимости корректировки бухгалтерских проводок, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

www.fss.ru – основной портал Федеральной службы по надзору в сфере страхования.

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург – +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет налогоплательщика

Для получения справок, подачи уведомлений и оплаты используйте Личный кабинет ФСС; Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (офисные визиты)

Приёмные часы в главном офисе (Москва):

• Понедельник‑Пятница – 09:00 — 17:00
• Суббота – по предварительной записи
• Воскресенье – выходной

График приёма специалистов

Отделы

• Отдел контроля и надзора
• Отдел расчётов и платежей
• Отдел информационных технологий
• Отдел правового обеспечения

Руководство

Генеральный директор ФСС: Владимир Сергеевич Кузнецов
Заместитель директора по финансовым вопросам: Елена Викторовна Михайлова

Отзывы

Ниже представлены несколько отзывов от пользователей, оставленных на официальном портале ФСС.

Иван Петров, ИП – «Благодарю службу за быстрый ответ в личном кабинете. Пени рассчитали корректно, а рекомендацию по автоматизации учёта внедрили в 1С за один день».

ООО «ТехноСтрой» – «Горячая линия помогла уточнить перенос срока уплаты из‑за праздничных дней. Сэкономили более 5 000 ₽ на пени».

Мария Сидорова, бухгалтер – «Отдел расчёта пени предоставил подробный инструктаж, теперь в отчетах всё без ошибок».

С 2025 года срок уплаты страховых взносов сместился с 31 декабря на 28 декабря, а в случае выходных – на следующий рабочий день. Пени начинают начисляться со дня, следующего за установленным сроком, и составляют 0,1 % от суммы задолженности за каждый календарный день просрочки.

Для избежания финансовых потерь рекомендуется:

• Вести строгий календарный контроль сроков;
• Автоматизировать расчёт пени в бухгалтерском программном обеспечении;
• Своевременно подавать уведомления и отчётность в ФСС;
• При возникновении вопросов обращаться в ФСС через официальные каналы связи.

Помните, что своевременная уплата страховых взносов и правильный расчёт пени – залог стабильной работы вашего предприятия и отсутствия дополнительных штрафных санкций.