Своевременная и правильная уплата пеней по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — «взносы на травматизм») — важная задача для бухгалтерии любого страхователя. Нарушение сроков оплаты влечет за собой начисление пени, которую необходимо исчислить, отразить в учете и перечислить в Социальный фонд России (СФР) по актуальным реквизитам. В статье подробно разбираем порядок расчета, актуальные КБК на 2026 год, правила заполнения платежного поручения и контакты для обращений в СФР.

Общее описание и нормативная база

Пени удерживаются с плательщика (страхователя) в случае несвоевременного исполнения обязанности по уплате страховых взносов (ст. 20.2, 26.9 ФЗ № 125-ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Ключевые изменения 2025–2026 годов:

• С 27 октября 2025 года изменились реквизиты для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов по травматизму (в связи с переходом на казначейское обслуживание и обновлением КБК).
• С 1 апреля 2026 года вступил в силу новый порядок заполнения платежных поручений по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний.
• Расчетный период по взносам — календарный год. Срок уплаты взносов за отчетный месяц — не позднее 15-го числа следующего месяца (например, за июнь 2026 года — до включительно).

Нормативные акты:

1. ФЗ от № 125-ФЗ (ред. от ), основной закон.
2. ФЗ от № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
3. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) — ст. 75 (расчет пени), ст. 26.9 (требование об уплате недоимки, пеней, штрафов).
4. Приказы Минфина и СФР по утверждению КБК и реквизитов платежей.

Актуальные КБК для уплаты пени на 2026 год

Для формирования полного кода по бюджетной классификации (КБК) пени используется базовый код взносов с заменой 14-го и 15-го знаков (код вида платежа) с 10 (взносы) на 21 (пени).

Важно: Для ИП, не имеющих наемных работников, и платящих взносы за себя добровольно, могут применяться иные КБК (например, 797 1 02 06000 06 2100 160), однако для большинства организаций и ИП с наемным персоналом актуален код 797 1 02 12000 06 2100 160.

Порядок расчета пени

Расчет пени производится в соответствии со ст. 75 НК РФ. Пеня начисляется за каждый календарный день просрочки, начиная со дня, следующего за днем окончания срока уплаты взноса, и заканчивая днем фактической уплаты включительно.

Формула:

Пеня = Сумма долга × Ключевая ставка ЦБ РФ / 300 × Количество дней просрочки

Особенности для разных категорий плательщиков:

• Организации и ИП (как работодатели): Ставка пени = Ключевая ставка ЦБ / 300 за каждый день просрочки.
• ИП (взносы за себя): Пени уплачиваются по ставке 1/300 от ключевой ставки за весь период просрочки (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Ограничение размера пени (важно для 2026 г.):

С 1 июля 2023 года (действует и в 2026 г.) установлен максимальный размер пени по взносам на травматизм — она не может превышать сумму неуплаченных взносов (100% от суммы долга). По остальным страховым взносам (передаваемым в ФНС) такого ограничения нет.

Пример расчета (упрощенно):

• Сумма долга: 10 000 руб.
• Срок оплаты: .
• Факт оплаты: (10 дней просрочки).
• Ключевая ставка ЦБ на период просрочки: 18% (0,18).
• Расчет: 10 000 × 0,18 / 300 × 10 = 60 руб.

Заполнение платежного поручения (Образец 2026)

Форма: Платежное поручение по ОКУД 0401060. Уплата производится через казначейство (ФКЦ).

Ключевые реквизиты (Поле 104, КБК):

797 1 02 12000 06 2100 160

Основные поля поручения:

• Поле 60 (Плательщик): ИНН/КПП организации или ИНН ИП.
• Поле 101 (Получатель): Федеральное казначейство (ФКЦ) соответствующего региона или ГУФК.
• Поле 102 (ИНН получателя): 7710380380 (ИНН ФКЦ).
• Поле 103 (КПП получателя): КПП конкретного ГУФК (уточняйте на сайте СФР или ФКЦ).
• Поле 104 (КБК): 797 1 02 12000 06 2100 160.
• Поле 105 (ОКТМО): Код по ОКТМО места нахождения страхователя (не 0).
• Поле 106 (Основание платежа): «Пн» (Пеня).
• Поле 107 (Номер документа-основания): Номер требования СФР (если платеж по требованию) или номер расчетной ведомости/внутреннего документа.
• Поле 108 (Дата документа-основания): Дата требования или дата расчета.
• Поле 109 (Вид платежа): «0» (электронно) или иной код.
• Поле 110 (Код назначения платежа): Оставляют пустым или ставят 0.

Примечание: Реквизиты получателя (БИК, номер счета, наименование банка) берутся из реестра участников ЕРБС на сайте Казначейства или уточняются в территориальном органе СФР.

Бухгалтерский учет пени

Пени по страховым взносам на травматизм не относятся на расходы по налогу на прибыль (п. 9 п. 1 ст. 270 НК РФ) и не включаются в базу расчета взносов.

Проводки (организации):

• Дт 91.2 / Кт 69.02 — начислена пеня по взносам на травматизм (убыток текущего года).
• Дт 69.02 / Кт 51, уплачена пеня в СФР.

Проводки (ИП на УСН «Доходы»):

Пени не уменьшают налоговую базу УСН. Учет ведется на внебалансовых счетах или аналитически.

Контакты для обращений, Социальный фонд России (СФР)

С 2023 года функции ФСС перешли к СФР. Все обращения по взносам на травматизм, пеням, штрафам и требованиям адресуются в СФР.

Официальный сайт

sfr.gov.ru — основной портал. Разделы: «Работодателям», «Страховые взносы», «Травматизм», «Личный кабинет работодателя»;

Региональные отделы: sfr.gov.ru/branches (например, для Адыгеи: https://sfr.gov.ru/branches/adygea).

Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)

• ###-###-#### — бесплатно по России (круглосуточно).
• ###-###-####, единый номер справочной службы СФР.

Номера телефонов (Москва и Центр)

• Приемная Центрального аппарата: +7 (495) -36-22-22.
• Телефон доверия / Контроль качества обслуживания: ###-###-####.

Электронные адреса (E-mail)

Прямые e-mail отделов для входящей корреспонденции не публикуются в открытом доступе из-за безопасности. Обращения направляются через:

• Личный кабинет работодателя (раздел «Обращения» / «Написать в СФР»).
• Форму обратной связи на сайте sfr.gov.ru/contacts/feedback/;
• Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) / ЭДО.

Личный кабинет работодателя (ЛКР)

Главный инструмент для работы с пенями и взносами на травматизм.

Возможности ЛКР:

• Просмотр состояния расчетов по травматизму (задолженность, переплата, начисленные пени).
• Получение требований об уплате недоимки, пеней, штрафов (электронный формат).
• Формирование и отправка расчетов по форме 4-ФСС (с 2023 г. — в составе Единого налогового платежа / отчетности, но по травматизму сохраняется отдельный учет в ЛКР).
• Генерация платёжных поручений с автозаполнением реквизитов (КБК, ОКТМО, получатель).
• Направление объяснений по требованиям (если не согласны с начисленной пеней).

Доступ: lk.sfr.gov.ru (через ЕСИА / Госуслуги организации).

Личный прием граждан и работодателей

Территориальные органы СФР (ранее — отделения ФСС) проводят личный прием.

График приема (типовый для Центрального аппарата и крупных филиалов):

Важно: График может отличаться в регионах. Обязательно записывайтесь заранее через:

• Сайт СФР (раздел «Контакты» -> «Запись на прием»).
• Телефон горячей линии ###-###-####.
• Личный кабинет работодателя.

При себе обязательно иметь: паспорт, доверенность (если представитель), печать организации (при необходимости), документы, подтверждающие обстоятельства (расчет пени, платежное поручение, требование СФР).

Структура СФР: Отделы и Руководство

Вопросы по пеням за травматизм курируют конкретные департаменты.

Ключевые департаменты Центрального аппарата СФР:

• Департамент страховых взносов и учетных регистров — методология расчета, КБК, порядок уплаты.
• Департамент по работе с застрахованными лицами и выплатами (Управление травматизма), связь взносов с выплатами по страховым случаям.
• Департамент контроля и надзора (Инспекции) — направление требований о погашении задолженности, пени, штрафов (ст. 26.9 ФЗ-125).
• Департамент казначейского обеспечения и бюджетных расчетов — реквизиты для оплаты (ФКЦ), зачисление платежей.

Руководство (на 2026 год):

• Председатель Правления СФР: Сергей Александрович Чуприков (с 2023 г.).
• Первые заместители Председателя / Заместители Председателя курируют блоки: взносы, выплаты, ИТ, региональное развитие.
• Директора территориальных филиалов (управлений) — руководители региональных офисов (ФИО уточняйте на сайте регионального филиала: sfr.gov.ru/branches/<регион>).

Отзывы и частые проблемы (на основе практики 2024–2026 гг.)

Анализ обращений работодателей и обсуждений на профильных форумах (КонсультантПлюс, Главекс, Бухгалтерия.ру) выявляет типичные ошибки:

Топ-5 проблем при оплате пени:

1. Использование старых КБК. Многие продолжают платить по КБК 2022–2023 гг. (например, 393… или старые 797… с кодом 1000 вместо 2100). Результат: деньги «зависают» на счете ФКЦ, не зачисляются на погашение пени, нарастает новая пеня.
2. Неверный ОКТМО. Указание «0» или кода по регистрации вместо кода по месту нахождения (для отдельных подразделений).
3. Оплата пени «вместе» с взносами одним платежом. Нельзя суммировать взносы (КБК …1000 160) и пени (КБК …2100 160) в одной строке поручения. Обязательны отдельные строки/поручения.
4. Игнорирование требования СФР (ст. 26.9). Если пришло требование, погашать нужно именно по нему (указав номер и дату требования в полях 106–108), иначе СФР не зачтет оплату на погашение конкретного долга.
5. Ошибка в расчете дней просрочки. Забывают, что день уплаты включается в просрочку (п. 4 ст. 75 НК РФ), или неверно определяют ключевую ставку ЦБ на дату каждого дня просрочки (ставка может меняться).

Советы от коллег (Best Practices):

• Используйте автозаполнение платежки в ЛКР СФР — оно подтянет актуальные КБК, ОКТМО и реквизиты ФКЦ.
• Проводите сверку расчетов по травматизму через ЛКР минимум раз в квартал (до сдачи отчетности).
• При обнаружении арреара — сразу рассчитывайте и платите пеню самостоятельно, не дожидаясь требования (экономит на штрафах за неуплату по требованию).
• Для ИП без сотрудников: помните о ставке 1/300 и других КБК (блок 06000).

Краткая шпаргалка для бухгалтера (Чек-лист оплаты пени)

1. Убедиться в наличии задолженности по взносам на травматизм (ЛКР СФР / 4-ФСС).
2. Рассчитать пеню по формуле: Долг × Ключевая ставка ЦБ / 300 × Дни просрочки (с учетом лимита 100% от долга).
3. Сформировать платежное поручение с КБК 797 1 02 12000 06 2100 160.
4. Заполнить реквизиты получателя (ФКЦ/ГУФК) актуальными на дату платежа.
5. Указать основание: «Пн», номер/дату требования (если есть) или «Самовыявление».
6. Отправить платеж до конца рабочего дня банка.
7. Отразить в учете: Дт 91.2 / Кт 69.02 (начисление), Дт 69.02 / Кт 51 (оплата).
8. Проверить зачисление в ЛКР СФР через 3–5 рабочих дней.

Статья подготовлена на основе законодательства, актуального на г. (ФЗ-125, НК РФ, приказы Минфина/СФР). Перед оплатой рекомендуется сверить реквизиты ФКЦ в Личном кабинете работодателя СФР или на сайте sfr.gov.ru.