Отражение оплаты страховых взносов – одна из самых важных операций в системе «Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП)․ Правильная настройка статей затрат, тарифов и регламентов позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки, формировать расчёт по страховым взносам (РСВ) и включать их в единый налоговый платёж (ЕНП)․

Общие принципы учёта страховых взносов в 1С:ЗУП

• Страховые взносы начисляються на основании тарифа Фонда социального страхования (ФСС) и тарифа пенсионного фонда (ПФР)․
• Для корректного отражения расходов необходимо задать соответствие статей затрат – статья, где учитывается начисление заработной платы, и статья, где учитываются страховые взносы․
• В 1С:ЗУП 3․1 и 1С:Бухгалтерия 3․0 (а также 1С:Бухгалтерия используется счет 69․09 «Расчеты с ФСС по страховым взносам» в качестве контрагента․
• Все операции могут быть включены в единый налоговый платёж (ЕНП) через документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте»․

Настройка статей затрат

В таблице Настройки статей затрат необходимо задать соответствие между:

1. Статьёй, на которой отражаются заработная плата и начисления (например, 20 «Зарплата и начисления»)․
2. Статьёй, на которой будут учитываться страховые взносы (например, 69․09 «Расчеты с ФСС по страховым взносам»)․

Эти настройки находятся в меню «Настройки → Параметры → Статьи затрат»․ После сохранения система будет автоматически формировать проводки по выбранным статьям․

Настройка тарифов страховых взносов

Тарифы задаются в справочнике «Тарифы страховых взносов»․ Для каждой организации указываются:

• Тариф ФСС (по страховым случаям, по временной нетрудоспособности, по материнству и т․д․)․
• Тариф ПФР (пенсионный, страховой, медицинский)․
• Тариф ФОМС (обязательное медицинское страхование)․

Шаги:

1. Откройте «Справочники → Тарифы страховых взносов»․
2. Создайте новый тариф или отредактируйте существующий․
3. Укажите процентные ставки в соответствии с действующим законодательством․
4. Привяжите тариф к организации (поле «Организация»)․

Начисление страховых взносов в документе «Начисление зарплаты»

После ввода табеля и расчёта начислений система автоматически рассчитывает страховые взносы:

1. Откройте «Документы → Начисление зарплаты»․
2. Выберите нужный период и организацию․
3. Нажмите кнопку «Взносы» – появится вкладка с детализацией расчёта․
4. Убедитесь, что в колонке «Ставка» указаны корректные проценты․
5. Сохраните документ – система сформирует бухгалтерские проводки:

Отражение оплаты страховых взносов

Оплата производится через документ «Платёж по банковскому счёту» или «Оплата страховых взносов» (если такой документ настроен)․ Пошагово:

1. Перейдите в «Документы → Платёж по банковскому счёту»․
2. Укажите дату оплаты, контрагента – ФСС (или ПФР, ФОМС);
3. В табличной части выберите статью 69․09 и укажите сумму, равную начисленным взносам․
4. Сохраните документ – система сформирует обратную проводку (кредит 51 «Расчетный счет», дебет 69․09)․

Включение страховых взносов в ЕНП

Для формирования единого налогового платежа выполните:

1. Откройте «Отчёты → Налоги и взносы → Расчёт по страховым взносам (РСВ)»․
2. Нажмите кнопку «Заполнить» – система сформирует список всех начисленных и неуплаченных взносов․
3. Перейдите в «Документы → Единый налоговый платёж (ЕНП)» и нажмите «Создать из расчёта»․
4. Проверьте сформированные строки (счёт 69․09) и проведите документ․

Проверка и сверка

После проведения всех операций рекомендуется выполнить сверку:

• Отчёт «Сводная справка 2‑НДФЛ с расшифровкой по начислениям и выплатам» – проверка соответствия начислений и удержаний․
• Отчёт «Расчёт по страховым взносам (РСВ)» – сравнение с данными ФСС․
• Контрольный лист «Проверка ЕНП» – убедитесь, что в ЕНП включены все обязательные к уплате суммы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1: Почему страховые взносы отражаются на той же статье, что и зарплата?

По умолчанию в 1С:ЗУП используется статья 69․09, однако в некоторых компаниях требуется отдельная статья затрат (например, 20․02 «Взносы ФСС»)․ В этом случае необходимо изменить соответствие в Настройках статей затрат․

Q2: Как отразить дополнительные тарифы (например, на вредные условия труда)?

Создайте отдельный тариф в справочнике «Тарифы страховых взносов», укажите процент и привяжите его к конкретному виду начисления (поле «Вид начисления»); При расчёте зарплаты система автоматически применит дополнительный процент․

Q3: Что делать, если в ЕНП не попадает часть взносов?

Проверьте, что в документе «Расчёт по страховым взносам» все строки имеют статус «Не включено»․ При необходимости вручную добавьте недостающие суммы через кнопку «Включить в ЕНП»․

Контакты для обращения

Отражение оплаты страховых взносов в 1С:ЗУП – процесс, который требует правильной настройки статей затрат, тарифов и регламентов․ При соблюдении описанных шагов система будет автоматически формировать корректные бухгалтерские проводки, формировать расчёт по страховым взносам и включать их в единый налоговый платёж․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки по указанным выше контактам․