В статье рассматриваются все нюансы отражения оплаты полисов КАСКО в бухгалтерском учете с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.3. Вы узнаете, какие счета использовать, как оформить проводки при единовременной оплате и при рассрочке, какие особенности есть для разных систем налогообложения (ОСНО, УСН «доходы‑расходы») и как правильно оформить документы в личном кабинете.

Содержание

1. Законодательные основы и налоговый учет
2. Какие счета использовать в 1С
3. Типовые проводки
4. Оплата КАСКО в рассрочку (расходы будущих периодов)
5. Учет КАСКО при УСН «доходы‑расходы»
6. Пошаговое оформление в 1С
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактная информация

Законодательные основы и налоговый учет

Страхование автотранспорта делится на два вида:

• ОСАГО – обязательный страховой полис, расходы на который можно отнести к текущим расходам.
• КАСКО – добровольный полис, покрывающий ущерб имуществу. По законодательству он не входит в перечень расходов, допустимых к вычету при УСН «доходы‑расходы», но может учитываться в бухгалтерском учете при ОСН.

Налоговый учет зависит от выбранной системы налогообложения:

Какие счета использовать в 1С

Для отражения оплаты КАСКО в 1С обычно задействуются следующие счета:

• 76.01.9 – «Расчеты по прочим видам страхования» (основной счет для страховых премий).
• 20.01 – «Затраты основного производства» (если КАСКО относится к производственной деятельности).
• 90.02 – «Себестоимость продукции» (для закрытия затрат в конце периода).
• 90.08 – «Прочие расходы» (используется в случае прямого списания без последующего закрытия).
• 91.02 – «Прочие доходы» (при возврате страховых выплат).

Для компаний, использующих расходы будущих периодов (РБП), создаётся отдельный справочник, где указывается срок действия полиса и плановое распределение расходов.

Типовые проводки

Единовременная оплата КАСКО (ОСНО)

Дт 76.01;9 Кт 51 (расчетный счет) – оплата страховой премии

Если полис относится к производству, дополнительно делаем распределение:

Дт 20.01 Кт 76.01.9 – перевод расходов в затраты основного производства

В конце периода затраты закрываются:

Дт 90.02 Кт 20.01 – закрытие затрат в себестоимость продукции

Оплата в рассрочку (расходы будущих периодов)

Для полисов, оплачиваемых частями, рекомендуется использовать РБП:

1. Создать запись в справочнике Расходы будущих периодов (вид страхования – «КАСКО», срок действия полиса).
2. При получении первой части оплаты оформить проводку:

    Дт 76.01.9 Кт 51
    

3. Ежемесячно (или по графику) распределять часть расходов:

    Дт 20.01 (или 91.02) Кт 76.01.9
    

Учет КАСКО при УСН «доходы‑расходы»

Согласно действующему законодательству, расходы на КАСКО не могут быть включены в налоговую базу при УСН «доходы‑расходы». Тем не менее их можно отразить в бухгалтерском учете для контроля финансовых потоков:

Дт 76.01.9 Кт 51 – отражение фактической оплаты

Эти суммы не учитываются при расчете налога, но сохраняются в аналитике (вид страхования – «КАСКО», контрагент – страховая компания).

Пошаговое оформление оплаты КАСКО в 1С:Бухгалтерия 8.3

1. Создание справочника «Страховые полисы»:
   • Меню Справочники → Страховые полисы.
   • Заполнить реквизиты: номер полиса, страховая компания, вид страхования (КАСКО), срок действия, сумма премии.
2. Регистрация документа «Приобретение услуги»:
   • В разделе Банк → Прочее списание выбираем контрагента – страховую компанию.
   • Указываем сумму премии, привязываем к справочнику полиса.
   • В поле «Счет» выбираем 76.01.9.
3. Формирование проводки – система автоматически создает:

   Дт 76.01.9 Кт 51

4. Перенос в затраты (если полис относится к производству):
   • Открываем документ Проводки по аналитике и выбираем операцию «Перенос расходов».
   • Указываем счет 20.01 (или 90.08) – получаем проводку

     Дт 20.01 Кт 76.01.9

     .

5. Закрытие затрат в конце периода (для ОСНО):

   Дт 90.02 Кт 20;01

6. Контроль в личном кабинете:
   • В разделе Отчеты → Аналитика расходов фильтруем по виду страхования «КАСКО».
   • Проверяем, что суммы распределены корректно и не попали в налоговую базу при УСН.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отнести КАСКО к расходам при УСН? – Нет, только ОСНО допускает такие расходы.
• Как отразить страховую премию, уплаченную частями? – Оформляйте каждую часть как отдельный документ «Прочее списание», а затем распределяйте в расходы через РБП.
• На какой счет записывается возврат страховой выплаты? – На счет 91.02 («Прочие доходы»), с контрагентом‑страховой компанией.
• Нужно ли закрывать счет 76.01.9 в конце месяца? – Нет, он закрывается автоматически при распределении расходов на соответствующие счета (20.01, 90.08 и т.д.).

Контактная информация

Важно: При работе с КАСКО в 1С всегда проверяйте актуальность налогового законодательства и настройки учетной политики в вашей организации. При сомнениях – обращайтесь к нашему налоговому консультанту.