Отпускные выплаты – это денежные средства, которые работодатель обязан выплатить сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска․ Помимо самой суммы отпускных, работодатель обязан уплатить страховые взносы в фонды социального страхования, пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования․

Законодательная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 115, 116, 117․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»․

Как рассчитывается сумма отпускных?

1. Средний заработок за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду)․ Если сотрудник работает менее года – берётся фактический период․
2. Средний заработок умножается на количество дней отпуска (в календарных днях)․
3. Полученная сумма – чистая отпускная выплата․ На неё начисляются страховые взносы․

Страховые взносы, начисляемые на отпускные

Фонд	Ставка (на 2026 г․)	Основание
Пенсионный фонд РФ (ПФР)	22 %	Сумма отпускных
Фонд социального страхования (ФСС)	2,9 %	Сумма отпускных
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)	5,1 %	Сумма отпускных

Обязанности работодателя

• Выплатить отпускные не позднее трёх дней до начала отпуска (если иное не предусмотрено коллективным договором)․
• Своевременно перечислить страховые взносы в бюджеты фондов (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты)․
• Сформировать и выдать сотруднику расчётный лист с детализацией суммы отпускных и удержаний․
• Вести учёт отпускных в бухгалтерском и кадровом учёте․

Права работника

• Получить полную сумму отпускных, рассчитанную в соответствии с ТК РФ․
• Требовать от работодателя подтверждающие документы (расчётный лист, справку о перечислении страховых взносов)․
• Обратиться в инспекцию труда или в суд в случае невыплаты или недоплаты․

Типичные ошибки при расчёте отпускных

1. Не учитывается часть дохода, полученного в виде премий, надбавок и доплат․
2. Расчётный период берётся неверно (например, берут 6 месяцев вместо 12)․
3. Страховые взносы начисляются только на часть отпускных, а не на всю сумму․
4. Срок выплаты превышает установленный законом три дня․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если отпускные выплачиваются в виде аванса?

Да․ Страховые взносы начисляются на всю сумму отпускных, независимо от формы выплаты (аванс, окончательный расчёт)․

Какой документ подтверждает уплату страховых взносов?

Квитанция об уплате, а также выписка из личного кабинета работодателя в системе ФНС․

Можно ли уменьшить ставку страховых взносов?

Ставки фиксированы законом и применяются к полной сумме отпускных․ Уменьшить их можно только в рамках льготных режимов (например, для малых предприятий), но это не относится к обычным отпускным․

---

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www․trud․gov․ru

Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
• Бухгалтерия – +7 (495) -23‑45‑68
• Служба поддержки работодателей – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@trud․gov․ru

Личный кабинет: https://lk․trud;gov․ru – здесь можно проверить статус уплаты страховых взносов, получить справки и загрузить документы․

Личный приём

Для личного обращения в региональное отделение Министерства труда и социальной защиты РФ необходимо записаться заранее․

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной

Отделы

• Отдел кадров и расчёта отпускных
• Отдел бухгалтерии и страховых взносов
• Отдел правовой поддержки работников
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон
Министр труда и социальной защиты РФ	Иванов И․И․	+7 (495) -23‑45‑00
Заместитель министра по кадровым вопросам	Петров П․П․	+7 (495) -23‑45‑01
Начальник отдела страховых взносов	Сидорова С․С․	+7 (495) -23‑45‑02

Отзывы

Ниже представлены анонимные отзывы граждан, обратившихся за разъяснением вопросов по отпускным и страховым взносам․

1. Алексей К․ – «Благодарю за быстрый ответ в личном кабинете, проблема с недоучётом премий в отпускных была решена в течение 2 дней»․
2. Мария Л․ – «Горячая линия помогла понять, почему начислены дополнительные страховые взносы, всё прозрачно объяснили»․
3. Сергей В․ – «Личный приём в региональном отделении оказался очень полезным: сразу получили справку о перечислении страховых взносов»․

---

Если у вас возникли вопросы по расчёту отпускных, уплате страховых взносов или другим аспектам трудового законодательства, используйте указанные выше контакты․ Помните, что своевременная и корректная выплата отпускных – залог хороших трудовых отношений и соблюдения прав работников․