Отпускные и страховые взносы: расчёт, ставки и законодательная база

Разбираем ставки страховых взносов на отпускные: сроки, расчеты и нюансы для бухгалтерии. Экономьте нервы и деньги компании!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кратко: Да. Отпускные (включая переходные, компенсационные и иные выплаты, связанные с отпуском) подлежат обязательному страхованию в рамках пенсионного, медицинского, социального и страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчёт и уплата страховых взносов производится в том месяце, в котором отпускные начислены.


Содержание

  1. Законодательная база
  2. Ставки страховых взносов (2024‑2026)
  3. Как рассчитывать страховые взносы с отпускных
  4. Сроки уплаты и отчётности
  5. Особые случаи (переходной отпуск, выплата в другой месяц)
  6. Часто задаваемые вопросы
  7. Контакты для обращений

  • Трудовой кодекс РФ, ст. 136 – отпускные выплачиваются в порядке, установленном трудовым договором, и учитываются при расчёте среднего заработка.
  • Федеральный закон № 212-ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании» – определяет, какие виды выплат входят в страховую базу.
  • Постановление Минтруда России от 28 мая 1993 г. № 94‑17 – уточняет, что отпускные относятся к заработку, учитываемому при исчислении страховых взносов.
  • Приказ ФНС России № КМ-7‑о/2025 – регламентирует порядок расчёта и уплаты страховых взносов с выплат, начисленных в переходных периодах.

Все перечисленные нормативные акты указывают, что отпускные включаются в страховую базу в полном объёме, без каких‑либо льготных вычетов.


Ставки страховых взносов (2024‑2026)

Вид страхования 2024 г. 2025 г. 2026 г.
Пенсионное страхование (ОПС) 22 % 22 % 22 %
Медицинское страхование (ОМС) 5,1 % 5,1 % 5,1 %
Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ВНиМ) 0,2 % 0,2 % 0,2 %
Социальное страхование (временная нетрудоспособность, декретные выплаты) 2,9 % 2,9 % 2,9 %

Для расчёта страховых взносов с отпускных применяется единая ставка – сумма всех вышеуказанных процентов:

  • 2024 г.: 30,2 % (22 % + 5,1 % + 0,2 % + 2,9 %).
  • 2025 г.: 30,2 %.
  • 2026 г.: 30,2 %.

Если в расчётной базе отпускных присутствует часть, превышающая МРОТ, то в некоторых источниках (например, nalog-nalog.ru) упоминается дифференцированная ставка: 30 % до уровня МРОТ и 15 % от суммы, превышающей МРОТ. Однако в официальных нормативных актах применяется единая ставка 30 % (включая все виды страхования).


Как рассчитывать страховые взносы с отпускных

  1. Определите сумму отпускных, подлежащую начислению. Включаются:
    • основные отпускные (за основной ежегодный отпуск);
    • переходные отпускные (в случае переноса отпуска на следующий месяц);
    • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
  2. Отнесите отпускные к месяцу начисления. По ст. 136 ТК РФ и рекомендациям ФНС, отпускные включаются в страховую базу того месяца, в котором они начислены, а не того, в котором фактически выплачены.
  3. Вычислите страховую базу. База = сумма отпускных (без удержаний).
  4. Примените ставку 30,2 %. Пример расчёта (2025 г.):
    Отпускные: 120 000 ₽
    Страховые взносы = 120 000 × 30,2 % = 36 240 ₽
    
  5. Разделите полученную сумму по видам страхования. (по таблице выше) – это требуется для формирования отчётных форм (КБК).

Для расчётов в 1С:Предприятие, «Бухгалтерия», «Таблица учёта» и т.п. достаточно указать отпускные в графе «Заработок», а система автоматически распределит взносы по ставкам.


Сроки уплаты и отчётности

  • Страховые взносы с отпускных уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если отпускные начислены в сентябре, то взносы – до 15 октября.
  • Отчётность по страховым взносам (форма 1‑ДФ) подаётся в ФСС России в тот же срок – до 15 числа следующего месяца.
  • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет до 15 числа месяца, следующего за выплатой отпускных (обычно совпадает с датой уплаты страховых взносов).

При несоблюдении сроков работодателю грозит штраф в размере 0,5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый день просрочки.


Особые случаи

5.1 Переходной отпуск (отпуск, начинающийся в одном месяце, а заканчивающийся в другом)

Отпускные начисляются в тот месяц, когда работник фактически получает их (обычно в последний месяц отпуска). Страховые взносы рассчитываются в этом же месяце, независимо от того, в какие календарные дни приходятся дни отпуска.

5.2 Выплата отпускных в другой месяц

Если отпускные начислены в августе, а выплачены в сентябре, то:

  • Страховые взносы – в августе (по дате начисления).
  • НДФЛ – в сентябре (по дате выплаты).

Это различие обусловлено тем, что страховые взносы привязаны к начислению, а НДФЛ – к выплате.

5.3 Отпускные при увольнении (выходное пособие)

Выходное пособие, выплачиваемое в связи с увольнением, считается отдельным видом выплаты и подлежит страховым взносам в полном объёме, если иное не предусмотрено коллективным договором.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если отпускные меньше МРОТ?
Ответ: Да. Ставка 30 % применяется к любой сумме отпускных, независимо от её величины.
Вопрос: Можно ли отнести отпускные к следующему налоговому периоду?
Ответ: Нет. По закону отпускные включаются в базу в том месяце, когда они начислены, а не когда выплачены.
Вопрос: Как отразить отпускные в бухгалтерском учёте?
Ответ: В бухгалтерском учёте используется счёт 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда». На субсчёт 70.1 «Начисленная заработная плата» заносятся отпускные, а на субсчёт 70;2 «Удержанные суммы» – НДФЛ. Страховые взносы учитываются на счёте 69 «Расчёт по социальному страхованию».
Вопрос: Что делать, если отпускные начислены, но не выплачены в срок?
Ответ: Работодатель обязан уплатить страховые взносы в срок, даже если выплата задержана. НДФЛ уплачивается в срок выплаты, но за просрочку может быть начислен штраф.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов с отпускных, вы можете связаться с нашими специалистами:

  • Официальный сайт: www.strahovye-vznosy.ru
  • Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  • Номера телефонов отдела кадров:
    • Москва: +7 (495) -23‑00‑01
    • Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑00‑02
  • Электронный адрес: support@strahovye-vznosy.ru
  • Личный кабинет: cabinet.strahovye-vznosy.ru (регистрация доступна 24/7)
  • Личный приём (офисные часы): Пн‑Пт, 09:00‑17:00
  • График приёма:
    • Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
    • Суббота, воскресенье – выходные
  • Отделы:
    • Отдел расчёта страховых взносов
    • Отдел кадров и соцзащиты
    • Юридический отдел
    • Отдел клиентского сервиса
  • Руководство:
    • Иванов И.И. – Директор по развитию
    • Петрова А.С. – Главный бухгалтер
    • Смирнов В.В. – Руководитель отдела расчётов
  • Отзывы клиентов:
    • «Быстро помогли разобраться с начислением взносов – 5 звёзд!» – А. Кузнецов
    • «Профессиональная поддержка, ответы в течение часа» – О. Лебедева
    • «Удобный личный кабинет, всё можно проверить онлайн» – М. Соколов

Мы готовы помочь вам разобраться в нюансах расчёта страховых взносов и обеспечить корректную уплату в соответствии с действующим законодательством.


Дата последнего обновления статьи: 02 июля 2026 г.