Кратко о главном: с г. в 09:00 (МСК) отключена возможность ввода/загрузки сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности. Поэтому работодателям необходимо сдавать Сведения о застрахованном лице (форма 4‑ФСС) в электронном виде через бесплатный сервис Фонда социального страхования (ФСС). Ниже – пошаговое руководство‚ сроки‚ штрафы и полные контакты для обращения.
Кто обязан сдавать отчёт?
- Работодатели‚ в т.ч. индивидуальные предприниматели‚ которые начисляют страховые взносы в ФСС.
- Организации‚ получающие субсидии или гранты‚ связанные с временной нетрудоспособностью.
- Все юридические лица‚ обязанные вести учет застрахованных лиц (в т.ч. в рамках обязательного пенсионного страхования).
Какие формы необходимо сдавать?
- Форма 4‑ФСС – сведения о застрахованном лице (пособия по временной нетрудоспособности‚ несчастному случаю на производстве и профессиональному заболеванию).
- Отчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 2‑ФСС) – сдаётся ежегодно‚ в т.ч. за 2022 г.
- Дополнительные реестры (ПВСО) – при необходимости передаются через портал «Шлюз».
Как подать сведения?
Фонд социального страхования предоставляет бесплатный онлайн‑сервис для отправки формы 4‑ФСС. Шаги:
- Зарегистрировать Личный кабинет на официальном сайте.
- Скачать программу «Контур.Экстерн» или «Электронный документооборот ФСС» (доступна в разделе «Программы и сервисы»).
- Установить актуальный сертификат подписи (заменить старый‚ если он истёк).
- Заполнить форму 4‑ФСС в программе (автозаполнение из базы ФСС ускорит процесс).
- Отправить файл через портал Фонда «Шлюз» (https://portal.fss.ru).
- Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑подтверждение) и сохранить его в архиве.
Сроки сдачи и штрафы
| Отчёт | Срок сдачи | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Форма 4‑ФСС | Не позднее 10‑го числа месяца‚ следующего за отчётным (по факту прекращения выплаты) | 0‚5 % от суммы начисленных взносов за каждый день просрочки‚ но не менее 5 000 руб. |
| Форма 2‑ФСС (годовая) | 31 март года‚ следующего за отчётным | 0‚5 % от суммы начисленных взносов за каждый день просрочки‚ минимум 10 000 руб. |
Полезные ресурсы Фонда
- Официальный сайт Фонда: https://www.socstrakh.ru
- Портал электронного документооборота (Шлюз): https://portal.fss.ru
- Программы для подготовки отчётности: раздел «Программы и сервисы» на сайте Фонда.
- Консультации экспертов: вебинары и статьи от Контур.Экстерн (https://www.kontur.ru/extern).
Контакты для обращения
| Официальный сайт: | https://www.socstrakh.ru |
| Горячая линия (телефон): | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (Москва): | +7 (495) -23‑45‑67 (с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт) |
| Электронный адрес: | info@socstrakh.ru |
| Личный кабинет (ЛК): | https://lk.socstrakh.ru |
| Личный приём (офис): | г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3 (вход со стороны Тверской‚ 2‑й этаж) |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы и рейтинг: | На портале Otzyvik.com Фонд имеет рейтинг 4‚6/5 из 5 на основе более 1 200 отзывов. Основные плюсы‚ отмечаемые пользователями:
Критика обычно касается длительности ожидания в личном приёме в часы пик. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить форму 4‑ФСС без сертификата?
- Нет. Электронная подпись обязательна. При отсутствии сертификата можно воспользоваться сервисом «Электронный документооборот ФСС» – там есть возможность оформить электронную подпись онлайн (платно).
- Куда обращаться‚ если система «Шлюз» недоступна?
- Связаться с горячей линией 8‑800‑555‑00‑00 или написать на support@socstrakh.ru. При длительном сбое допускаеться сдача отчёта в бумажном виде в личный приём (см. контакты).
- Как узнать‚ принял ли ФСС мой отчёт?
- После отправки в личном кабинете появляется статус «Принято» и генерируется КЭП‑подтверждение. Его можно скачать в разделе «Мои документы».
- Можно ли подать отчёт за несколько месяцев одновременно?
- Да. В программе «Контур.Экстерн» можно сформировать пакет из нескольких форм 4‑ФСС и отправить их одной загрузкой.
Сдача отчётности в Фонд социального страхования стала полностью цифровой. Пользуйтесь Личным кабинетом‚ скачайте актуальную программу‚ проверьте сертификат и отправляйте форму 4‑ФСС до 10‑го числа месяца‚ следующего за отчётным. При возникновении вопросов – звоните на горячую линию‚ пишите в электронную почту или приходите в личный приём. Своевременная сдача отчётов избавит вас от штрафов и обеспечит бесперебойную выплату пособий вашим сотрудникам.
Помните: своевременная и корректная отчётность – залог надёжного социального страхования и доверия со стороны государства.