Отдел страхового фонда документации (ОСФАД) – специализированное подразделение‚ отвечающее за создание‚ хранение и обеспечение доступа к документам‚ относящимся к объектам повышенного риска‚ системам жизнеобеспечения населения и культурному наследию России. Деятельность отдела регулируется постановлением Правительства РФ от № 65 «О создании единого Российского страхового фонда документации» и последующими нормативными актами.
Основные задачи отдела
- Формирование и поддержание страхового фонда документации (СФД) в соответствии с ГОСТ Р 33.505‑2003.
- Экспертиза и регистрация позитивов‚ негативов‚ фото‑‚ фоно‑ и видеодокументов в цифровом формате.
- Обеспечение микрофильмирования и создания резервных копий уникальных и ценных документов.
- Взаимодействие с органами МЧС‚ Комитетом юстиции‚ архивными учреждениями и другими структурами‚ участвующими в гражданской обороне.
- Консультирование юридических и физических лиц по вопросам внесения документов в СФД.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://sfdoc.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 (будни 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@sfdoc.gov.ru |
| Личный кабинет (ЭДО) | https://lk.sfdoc.gov.ru – вход по СНИЛС/ИНН и паролю |
| Личный приём (приёмные часы) | ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 4‚ г. Москва‚ 125009 |
График приёма граждан
- Понедельник‑пятница: 09:30‑12:30 и 14:00‑17:00
- Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Для посещения приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму записи или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
Структура отдела
- Департамент документального обеспечения
- Отдел микрофильмирования и создания негативов
- Отдел цифровой обработки фото‑ и видеоматериалов
- Отдел архивного хранения
- Департамент экспертизы и регистрации
- Экспертная комиссия по оценке ценности документов
- Комиссия по соответствию ГОСТ Р 33.505‑2003
- Департамент взаимодействия с органами МЧС и гражданской обороны
- Служба координации с региональными управлениями МЧС
- Отдел подготовки методических рекомендаций
- Отдел информационных технологий и электронного документооборота
- Отдел юридической поддержки и нормативного обеспечения
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор отдела | Иванов Алексей Петрович | ivanov@sfdoc.gov.ru / +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель директора – по документальному обеспечению | Смирнова Елена Викторовна | smirnova@sfdoc.gov.ru |
| Заместитель директора – по взаимодействию с МЧС | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | kuznetsov@sfdoc.gov.ru |
Как получить услуги отдела
Для подачи документов в страховой фонд документации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте оригиналы и копии документов (позитивы‚ негативы‚ цифровые файлы).
- Оформите заявление о включении в СФД через личный кабинет ЛК или в бумажном виде.
- Запишитесь на приём в личный кабинет или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
- Придите в офис в назначенное время‚ предоставьте документы сотруднику приёмной комиссии.
- После экспертизы получите страховое свидетельство и подтверждение регистрации в СФД.
Отзывы граждан и организаций
Иван Петров‚ инженер МЧС: «Отдел быстро обработал наши видеоматериалы после последнего ЧС. Профессиональный подход и чёткое соблюдение сроков – огромный плюс!»
Татьяна Смирнова‚ руководитель архива Псковской области: «Сотрудничество с ОСФАД позволило нам перевести более 10 000 фотонегативов в цифровой формат. Техническая поддержка на высоте.»
Алексей Кузнецов‚ частный предприниматель: «Благодаря онлайн‑записи и личному кабинету всё оформил без визита в офис. Очень удобно!»
Полезные ссылки
- Нормативные акты и ГОСТ Р 33.505‑2003
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Бланки заявлений и формуляры
- Новости отдела и актуальные мероприятия
Информация актуальна на 02 июля 2026 года. Данные о контактах и графиках могут изменяться‚ поэтому рекомендуется проверять их на официальном сайте sfdoc.gov.ru.