Сдача отчетности по страховым взносам — одна из ключевых обязанностей работодателей и плательщиков. В 2026 году сохраняется тренд на цифровизацию и консолидацию форм: основным документом остается Расчет по страховым взносам (РСВ)‚ а персонифицированные сведения передаются через ЕФС-1. Ниже, подробный разбор актуальных форм‚ сроков‚ правил заполнения и реквизитов на основе действующего законодательства РФ и Республіки Беларусь.
Основные отчетные формы и их назначение
Расчет по страховым взносам (РСВ) — форма по КНД 1151111
Это главная сводная форма‚ сдаваемая в ФНС России (администратор взносов на ОПС‚ ОМС‚ ВНИМ) и СФР (администратор взносов на ОСС от несчастных случаев).
- Отчетные периоды: квартал‚ полугодие‚ 9 месяцев‚ год.
- Срок сдачи: не позднее 30-го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом (для квартала — 30 апреля‚ 31 июля‚ 31 октября‚ 20 января).
- Актуальный бланк: действует с (утвержден Приказом ФНС от № ММВ-7-1/570 в актуальной редакции). Скачать можно на сайтах ФНС‚ СФР или сервисов вроде Контур.Экстерн.
ЕФС-1 (Единые сведения о застрахованных лицах)
Персонифицированная форма для СФР. Содержит сведения о каждом застрахованном лице: заработок‚ стаж‚ виды взносов.
- Срок сдачи: ежемесячно до 15-го числа следующего месяца (для застрахованных лиц) и ежеквартально (для корректировок).
- Связь с РСВ: данные ЕФС-1 должны сходиться с итогами РСВ по строкам 010‚ 020‚ 021‚ 022.
Отчет по использованию средств ОСС (Форма ФСС/СФР)
Регламентируется Постановлением ФСС РФ от № 209 (действует для СФР). Сдается ежегодно до 31 марта года‚ следующего за отчетным. Отражает направление средств на профилактику травматизма‚ реабилитацию и выплаты пострадавшим.
Ключевые изменения и нюансы заполнения на 2026 год
Строки 010‚ 020‚ 021‚ 022 — контроль застрахованных лиц
С 2026 года в РСВ введен жесткий контроль количества лиц:
- Строка 010: Общее количество застрахованных лиц в системе индивидуального учета СФР (ФПСС + ОМС).
- Строка 020: Количество физлиц‚ с выплат которым исчислены взносы в отчетный период.
- Строки 021–022: Разбивка по превышению единой предельной величины базы (ЕПВБ).
В 2026 году ЕПВБ = 2 979 000 руб.
021 — выплаты не превысили ЕПВБ; 022 — выплаты превысили ЕПВБ.
Важно: Если выплат не было‚ РСВ сдавать обязательно (нулевой расчет). Несдача грозит штрафом 1000 руб. (ст. 126 НК РФ) за каждую форму.
Нормативная база Республики Беларусь (для организаций‚ работающих в РБ)
Если ваша организация оплачивает взносы в бюджет Госстрахования РБ‚ руководствуйтесь:
- Указ Президента РБ от № 108 «Об обязательном страховании» (новое Положение).
- Постановление Совета Министров РБ от № 1462 (ред. от № 660) — Порядок составления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
Реквизиты для уплаты страховых взносов (РФ)
С года изменились наименования обслуживающих подразделений Банка России. Актуальные реквизиты для платежей в ОСФР (СФР) и ФНС необходимо проверять на официальных сайтах или в личном кабинете плательщика перед каждым платежом. Обратите внимание на правильное заполнение КБК и ОКТМО для каждого вида взноса (пенсионный‚ медицинский‚ социальный‚ травматизм).
Сроки сдачи за I квартал 2026 года (пример)
| Форма | Срок сдачи | Куда сдавать |
|---|---|---|
| РСВ за I квартал | До 27 апреля 2026 г. (25.04 — суббота) | ФНС (через ЭДО/ЛК) |
| ЕФС-1 за март | До 15 апреля 2026 г. | СФР |
| 6-НДФЛ за I квартал | До 27 апреля 2026 г. | ФНС |
3 лучших контакта (ресурса) для актуальной отчетности
Для оперативного получения бланков‚ инструкций и консультаций рекомендую использовать проверенные профессиональные системы:
- КонсультантПлюс / Гарант — официальные правовые системы с ежедневно обновляемыми формами‚ Постановлениями (№ 209‚ № 1462‚ Указ № 108)‚ пошаговыми инструкциями заполнения и готовыми образцами платежных поручений. Идеально для глубокого изучения нормативной базы РФ и РБ.
- Контур.Экстерн (kontur-extern.ru) — сервис электронной отчетности. Позволяет скачать актуальный бланк РСВ (от )‚ проверить отчет на ошибки перед сдачей и отправить в ФНС/СФР одним кликом. Есть бесплатный доступ к бланкам.
- БУХ.1С (buh.1c.ru) — профильный портал для бухгалтеров. Публикует сводные статьи по срокам (например‚ «Зарплатная отчетность за I квартал 2026: ЕФС-1‚ РСВ‚ 6-НДФЛ»)‚ разборы ошибок и вебинары экспертов.
Самое главное помнить‚ что
- РСВ — единая форма для всех видов взносов. Не нужно сдавать отдельные расчеты на ПФР/ФСС/ФОМС — всё идет в ФНС (кроме ОСС‚ который администрирует СФР‚ но форма РСВ общая).
- ЕПВБ 2026 = 2 979 000 руб. Правильное распределение по строкам 021/022 критично для корректного расчета пенсионных коэффициентов сотрудников.
- Нулевой РСВ сдавать обязательно. Отсутствие выплат не освобождает от обязанности сдать отчет в срок.
- ЕФС-1 и РСВ должны сходиться. Расхождения по количеству лиц (стр. 010‚ 020) и суммам взносов — основная причина требований и камеральных проверок.
- Реквизиты меняются. Всегда проверяйте КБК‚ БИК и наименование банка (изменения от ) перед формированием платежного поручения.
- Для работы в РБ, другие законы. Используйте Указ № 108 и Постановление № 1462/660‚ формы РФ там не действуют.
Качественная отчетность по страховым взносам в 2026 году строится на трех китах: актуальный бланк РСВ (КНД 1151111)‚ своевременная сдача ЕФС-1 и контроль ЕПВБ. Используйте профессиональные системы (КонсультантПлюс‚ Контур.Экстерн‚ БУХ.1С) для минимизации рисков ошибок и штрафов. Следите за изменениями в реквизитах платежей и различиях в законодательстве РФ и Республики Беларусь.