Отчетность по страховым взносам (РСВ) – обязательный документ, который обязаны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие заработную плату физическим лицам. С 2026 года в законодательстве произошли существенные изменения, которые необходимо учитывать при подготовке и сдаче расчётов.
Содержание статьи - Правовая база и новые законы 2024‑2025 гг.
- Кто обязан сдавать расчёт по страховым взносам?
- Какие формы заполняются и где их взять?
- Сроки сдачи и порядок подачи
- Ставки и коды страховых взносов
- Пошаговая инструкция в 1С:Зарплата и УП 8.3
- Типичные ошибки и рекомендации
- Контактные данные для обращения
- Отзывы пользователей
Правовая база и новые законы (2024‑2025 гг.)
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, внесённые следующими федеральными законами:
- 362‑ФЗ от ;
- 399‑ФЗ от ;
- 425‑ФЗ от (положения статьи 427 НК РФ о порядке исчисления и уплаты страховых взносов).
Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила новые требования к форме расчёта по страховым взносам (РСВ) Приказом № 878 от 29 сентября 2022 г. (редакция от г.) – форма ЕД‑1‑11/67. С 6 мая 2026 года эта форма стала обязательной для всех налогоплательщиков.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) из специального перечня правительства введён отдельный порядок подтверждения льготных тарифов (единый тариф в пределах МРОТ, ставка 15 % для доходов выше МРОТ).
Кто обязан сдавать расчёт по страховым взносам?
Обязанность сдавать РСВ имеют:
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.);
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников;
- Самозанятые, если они уплачивают страховые взносы за себя (по упрощённой схеме);
- Организации, выплачивающие вознаграждения по договорам ГПХ, если такие выплаты подлежат обязательному страхованию.
Если в отчётном периоде не было выплат, расчёт всё равно подаётся, но в нём указываются нулевые суммы.
Формы, которые необходимо заполнять
| Форма | Назначение | Где скачать |
|---|---|---|
| ЕД‑1‑11/67 (РСВ) | Расчёт по страховым взносам за квартал (или иной отчётный период) | Сайт ФНС |
| ЕФС‑1 | Единый формат сведений о доходах физических лиц | Сайт ФНС |
| 6‑НДФЛ | Сведения о доходах физических лиц (годовая форма) | Сайт ФНС |
Все формы заполняются в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или через специализированные программы (1С:Зарплата и УП, СБИС, Контур.Экстерн, Saby).
Сроки сдачи и порядок подачи - Отчётный период – квартал (можно сдавать также за полугодие, 9 мес., год).
- Крайний срок сдачи – не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Например, за I квартал 2026 года – до 25 апреля 2026 г.
- Подача осуществляется в электронном виде через:
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) на сайте nalog.ru;
- Систему «СБИС‑Отчётность»;
- Контур.Экстерн;
- Программу 1С:Зарплата и УП (встроенный модуль «Отчётность»).
- При сдаче в электронном виде обязательна подпись ЭЦП (для юридических лиц) либо подтверждение через Госуслуги (для ИП).
Ставки и коды страховых взносов
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) на сайте nalog.ru;
- Систему «СБИС‑Отчётность»;
- Контур.Экстерн;
- Программу 1С:Зарплата и УП (встроенный модуль «Отчётность»).
Ставки страховых взносов в 2026 году (по состоянию на ):
| Вид взноса | Ставка | Основание |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22 % | База – заработная плата, не превышающая предельную величину (ПВ) - МРОТ × 15 (≈ 1 215 000 ₽) |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | 5,1 % | База – весь размер выплаты |
| Фонд социального страхования (ФСС) | 2,9 % | База – выплаты, не превышающие ПВ; над ПВ – 0 % |
| Страхование от несчастных случаев на производстве (ФСС) | 0,2 % – 8,5 % (в зависимости от класса риска) | База – весь размер выплаты |
Коды застрахованных лиц (по строкам 061 и 062 в форме РСВ):
- 061 – взносы, рассчитанные с базы, не превышающей предельную величину;
- 062 – взносы, рассчитанные с базы, превышающей предельную величину (только пенсионный фонд).
Пошаговая инструкция в 1С:Зарплата и УП 8.3 (пример – I квартал 2026) - Открыть справочник «Ставки страховых взносов» и убедиться, что в нём указаны актуальные ставки 2026 года.
- Ввести/обновить справочник «Коды страховых взносов» (061, 062) согласно приказу ФНС № 878.
- В разделе Зарплата → Расчёт → Расчёт по страховым взносам выбрать отчётный период (01.01‑).
- Нажать кнопку «Сформировать расчёт». Программа автоматически распределит суммы по строкам 061/062.
- Проверить контрольные соотношения (сумма взносов = сумма баз × ставки). При расхождении система выдаст предупреждение.
- Сохранить полученный файл в формате
.xml (по требованию ФНС). - Перейти в Личный кабинет налогоплательщика → Отчётность → Расчёт по страховым взносам и загрузить файл.
- Подтвердить отправку (ЭЦП или подтверждение через Госуслуги).
- Получить подтверждение о приёме (КПП‑номер). Сохранить копию для бухгалтерского архива.
.xml (по требованию ФНС).Если вы используете СБИС или Контур.Экстерн, процесс аналогичен: импортировать файл .xml в модуль «Отчётность», проверить контрольные суммы и отправить.
Типичные ошибки и рекомендации - Неправильный расчёт предельной величины (ПВ) – проверяйте актуальный размер МРОТ (в 2026 г. ≈ 7 900 ₽) и умножайте на 15.
- Отсутствие кода 062 при выплатах, превышающих ПВ – ФНС будет отклонять форму.
- Сдача формы в устаревшем формате (например, ЕД‑1‑11/55) – приводит к автоматическому отказу.
- Пропуск срока – штраф 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый день просрочки.
- Не указаны льготные тарифы для МСП – необходимо приложить подтверждающие документы (решение о включении в перечень).
- Отсутствие подписи ЭЦП – в случае ИП без ЭЦП отправка через Госуслуги обязательна.
Рекомендация: автоматизировать процесс с помощью 1С‑отчётов и регулярно проверять обновления в личном кабинете ФНС.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ФНС России | https://nalog.ru |
| Горячая линия ФНС | 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Телефон регионального центра (Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@nalog.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://lkfl2.nalog.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (по предварительной записи через сайт) |
| Отделы, отвечающие за зарплатную отчётность |
|
| Руководство ФНС (по вопросам РСВ) | Игорь Сергеевич Кузнецов, заместитель директора Департамента налогового администрирования. Тел.: +7 (495) -77‑77‑73, e‑mail: ikuznetsov@nalog.gov.ru |
| Отзывы и оценки качества обслуживания | Отзывы на Otzovik, Google Maps |
Отзывы пользователей
Ниже – несколько типичных отзывов, собранных из открытых источников (2025‑2026 гг.)
- «Сдача РСВ через личный кабинет заняла у меня 15 минут, но без подсказок в 1С было бы сложно. Поддержка по телефону помогла решить проблему с ЭЦП» – бухгалтер ООО «ТехноПлюс».
- «Новые коды 061/062 запутали, но в справочнике 1С уже есть готовый шаблон. Главное – не забыть про предельную величину» – ИП Иванов С.В.
- «Горячая линия ФНС отвечает быстро, но в часы пик иногда приходится ждать 20‑30 минут» – руководитель отдела кадров АО «СтройИнвест».
Отчётность по страховым взносам в 2026 году требует особого внимания к новым формам, ставкам и срокам. Автоматизация процесса в 1С или через специализированные онлайн‑сервисы существенно снижает риск ошибок и штрафов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали, проверить корректность расчётов и оформить льготные тарифы для МСП.
Помните: своевременная сдача расчёта по страховым взносам – залог стабильной работы вашего бизнеса и отсутствие налоговых санкций.