Дата публикации:
Содержание
- Что такое отчет и зачем он нужен
- Нормативно‑правовая база
- Кто обязан подавать отчет
- Сроки и периодичность подачи
- Структура формы (Приложение N 1)
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Как и куда сдавать отчет
- Контактные данные Фонда социального страхования (ФСС)
- Часто задаваемые вопросы
- Отзывы пользователей
Что такое отчет о перечислении денежных сумм
Отчет — это документ, который страхователи (работодатели, индивидуальные предприниматели) представляют в
Федеральный фонд социального страхования (ФСС) для подтверждения правильности использования
страховых взносов, уплаченных в рамках обязательного государственного социального страхования
(ОГСС). В отчете указываются суммы, направленные на:
- финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
- профилактику профессиональных заболеваний;
- санаторно‑курортное лечение работников, занятых на вредных и (или) опасных работах.
Главная цель отчета – обеспечить прозрачность расходов страховых взносов и контроль за их целевым
использованием.
Нормативно‑правовая база
- Постановление Правления Фонда социального страхования РФ от № 209 «Об утверждении формы и порядка представления отчёта…».
- Письмо ФСС РФ от № 02‑09‑05/06‑10‑24447 (утверждение новой формы Приложения N 1).
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Приказ Минтруда России от г. № 123н «Об изменении порядка расчёта и уплаты страховых взносов»;
Кто обязан подавать отчет
Отчет обязаны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые:
- уплачивают страховые взносы в ФСС за своих работников;
- используют средства страховых взносов на указанные в законе цели;
- имеют хотя бы одного застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
Сроки и периодичность подачи
Отчет формируется нарастающим итогом с начала календарного года и подаётся одновременно с формой расчёта
по начисленным и уплаченным страховым взносам. Срок подачи – не позднее 20‑го числа месяца,
следующего за отчётным кварталом. При этом в случае подачи отчёта в электронном виде сроки могут
быть скорректированы в соответствии с регламентом личного кабинета ФСС.
Структура формы (Приложение N 1)
Ниже перечислены основные строки формы, которые необходимо заполнить:
| Строка | Содержание |
|---|---|
| 010 | Общее количество застрахованных лиц в системе ИУ ФСС. |
| 020 | Количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы. |
| 021‑022 | Разделение по суммам выплат: не превысившим и превысившим предельную величину базы (в 2026 г. – 2 979 000 руб.). |
| 030‑040 | Суммы, направленные на профилактические мероприятия, санаторно‑курортное лечение и др. |
Все числовые показатели указываются в рублях без копеек.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка данных – соберите бухгалтерскую отчётность за отчётный квартал, сведения о количестве
застрахованных лиц и о суммах, перечисленных в ФСС. - Скачивание формы – перейдите на официальный сайт ФСС и скачайте форму «Приложение N 1» в формате DOCX или PDF.
- Заполнение строк 010‑022 – используйте данные из реестра застрахованных (строка 010) и из расчёта
страховых взносов (строка 020‑022). - Указание расходов – в строках 030‑040 укажите суммы, направленные на:
- профилактику травматизма;
- профилактику профессиональных заболеваний;
- санаторно‑курортное лечение.
- Подсчёт итогов – проверьте, что сумма всех расходов (строка 050) совпадает с суммой перечисленных
страховых взносов за период. - Подпись и печать – документ подписывается уполномоченным представителем организации и ставится печать.
- Электронная отправка – загрузите заполненный файл в личный кабинет ФСС (раздел «Отчётность»).
Важно: при обнаружении ошибок в отчёте необходимо подать исправленную форму в течение 5 рабочих дней.
Как и куда сдавать отчет
Отчёт можно представить двумя способами:
Электронно (рекомендованный способ)
- Войдите в личный кабинет ФСС (регистрация – один клик).
- Выберите раздел «Отчётность → Приложение N 1».
- Загрузите файл, проверьте автоматическую проверку на ошибки.
- Подтвердите отправку цифровой подписью (если у организации есть сертификат).
- Сохраните подтверждающий PDF‑отчет с отметкой о получении.
В бумажном виде
- Отправьте оригинал отчёта по почте заказным письмом в региональное отделение ФСС по месту регистрации.
- Либо принесите документ в приёмный пункт ФСС в рабочие часы (см. график приёма ниже).
После получения отчёта ФСС в течение 10 рабочих дней формирует акт о приёме и направляет его в
электронном виде на указанный в заявке e‑mail.
Контактные данные Фонда социального страхования (ФСС)
| Официальный сайт: | https://www.fss.ru |
| Горячая линия (круглосуточно): | 8‑800‑200‑00‑00 |
| Телефоны региональных отделений: |
|
| Электронный адрес: | info@fss.ru |
| Личный кабинет: | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Сб — 10:00‑14:00 (только по предварительной записи) |
| Отделы, отвечающие за отчётность: |
|
| Руководство ФСС (по состоянию на 2026 г.) |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать отчёт без электронной подписи?
Да, если у организации нет сертификата, отчёт можно отправить в бумажном виде
(по почте или в приёмный пункт). Электронная подпись требуется только для
полностью электронных заявок.
Что делать, если в отчёте обнаружена ошибка после отправки?
Необходимо подготовить исправленную форму и загрузить её в личный кабинет
с пометкой «Исправление». Приёмная служба ФСС обязана обработать исправление
в течение 5 рабочих дней.
Как узнать, что ФСС принял мой отчёт?
После успешной загрузки в личный кабинет вы получаете автоматическое подтверждение
(PDF‑файл «Акт о приёме»). При бумажной сдаче акт высылается на указанный e‑mail.
Нужно ли платить штраф за несвоевременную сдачу отчёта?
Да. За просрочку более 10 дней начисляется штраф в размере 0,5 % от суммы
перечисленных страховых взносов за каждый день просрочки, но не менее 5 000 руб.
Где можно скачать инструкцию по заполнению формы?
Инструкция доступна на странице «Документы → Инструкции» сайта ФСС.
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы от работодателей, подавших отчёт в 2025‑2026 гг.
- ООО «СтройТех» (Москва): «Электронный кабинет существенно ускорил процесс – от загрузки до получения акта 3 дня. Раньше в бумажном виде тратились недели;»
- ИП Иванов И.И. (Новосибирск): «Сначала было сложно разобраться в строках 021‑022, но инструкция от ФСС помогла. Советую пользоваться онлайн‑помощником в личном кабинете.»
- ЗАО «ЭнергоСервис» (Екатеринбург): «Горячая линия 8‑800‑200‑00‑00 отвечала быстро, но иногда пришлось ждать 15‑20 минут в часы пик. В целом сервис удовлетворительный.»
- Филиал ООО «АгроТех» (Краснодар): «Была проблема с загрузкой PDF‑файла, но техподдержка в личном кабинете помогла решить её в течение часа.»
Отчёт о перечислении денежных сумм по государственному социальному страхованию – ключевой
элемент контроля за целевым использованием страховых взносов. Правильное заполнение,
своевременная подача и использование электронных сервисов ФСС позволяют избежать
штрафов, ускорить взаимодействие с контролирующими органами и обеспечить прозрачность
финансовых потоков в компании.
Помните: актуальная форма, инструкции и контактные данные всегда доступны на официальном сайте
www.fss.ru. При возникновении вопросов обращайтесь в
горячую линию или в личный кабинет – специалисты ФСС готовы помочь.
© 2026 Фонд социального страхования Российской Федерации. Все права защищены.