В современных условиях трудовых отношений важно чётко разделять два вида обязательных платежей‚ которые удерживаются из заработной платы работника:

• Членские профсоюзные взносы – средства‚ направляемые в профсоюзную организацию для реализации её уставных задач (защита прав‚ культурно‑массовая и физкультурно‑оздоровительная деятельность и т.д.).
• Страховые взносы – обязательные отчисления в фонды обязательного социального страхования (ПФР‚ ФСС‚ ФОМС и др.)‚ которые формируют будущие пенсии‚ пособия по временной нетрудоспособности и медицинское обеспечение.

Данная статья посвящена особенностям уплаты профсоюзных взносов и их взаимодействию со страховыми взносами в соответствии с действующим законодательством на .

Нормативная база

Профсоюзные взносы

Основным документом‚ регулирующим порядок уплаты‚ распределения и учёта членских профсоюзных взносов‚ является Положение о порядке уплаты членских профсоюзных взносов‚ утверждённое постановлением Президиума Совета Федерации профсоюза Беларуси от № 132 (вступает в силу с ).

Ключевые положения:

1. База для начисления – все начисленные работодателем суммы по оплате труда в денежной и натуральной форме‚ включая стимулирующие доплаты‚ надбавки‚ компенсационные выплаты‚ премии и единовременные поощрения‚ включённые в фонд оплаты труда.
2. Размер взноса – 1 % от указанной базы (согласно типовой инструкции по удержанию членских профсоюзных взносов и разъяснениям ВТБ Профсоюза).
3. Минимальный размер – не менее 0‚5 МРОТ для временно неработающих членов профсоюза (Положение о профсоюзных взносах Профсоюза работников народного образования и науки РФ).
4. Удержание производится нанимателем из заработной платы работника по его письменному заявлению либо непосредственно работником (перечисление на счёт профсоюза).

Страховые взносы

Страховые взносы регулируются Федеральным законом «О страховых взносах в обязательное пенсионное страхование»‚ Федеральным законом «О обязательном медицинском страховании» и другими нормативными актами. На 2026 год действуют следующие тарифы (для организаций‚ не относящихся к льготным категориям):

• Пенсионное страхование – 22 %
• Медицинское страхование – 5‚1 %
• Страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2‚9 %
• Страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев – 0‚2 % (тариф 0‚2 установлен Федеральным законом от № 352‑ФЗ).

Порядок расчёта и удержания профсоюзных взносов

Шаг 1. Определение базы начисления

Суммируем все выплаты‚ включённые в ФОТ за расчётный месяц:

• Оклад (тарифная ставка)
• Доплаты за вредность‚ совмещение профессий‚ надбавки за выслугу лет
• Премии‚ надбавки за квалификацию‚ стимулирующие выплаты
• Компенсационные выплаты (за ненормированный рабочий день‚ за работу в ночное время и т.п;)
• Единовременные поощрения (например‚ за выполнение плана)

Исключаем из базы:

• Выплаты‚ не связанные с оплатой труда (например‚ компенсация за проезд‚ питание‚ если они не включены в ФОТ)
• Суммы‚ выплачиваемые в виде материальной помощи‚ не связанной с выполнением трудовых функций.

Шаг 2. Расчёт суммы взноса

Формула:

Взнос = База × 1 %

Пример:

• База начисления за месяц = 80 000 руб.
• Взнос = 80 000 × 0‚01 = 800 руб.

Шаг 3. Удержание и перечисление

Согласно типовой инструкции:

1. Работник подаёт заявление о добровольном удержании профсоюзных взносов (или даёт согласие в трудовом договоре).
2. Бухгалтерия удерживает рассчитанную сумму из начисленной заработной платы.
3. Удержанные средства перечисляются на расчётный счёт профсоюзной организации в безналичном порядке не позднее следующего рабочего дня после дня выплаты заработной платы.
4. В учёте отражаются как:
• Дебет 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кредит 76.04 (Взносы в профсоюзные организации) – сумма удержанного взноса.
• Дебет 76.04 – Кредит 51 (Расчётный счёт) – сумма перечисления.

Особенности для временно неработающих членов

Для лиц‚ находящихся в отпуске по уходу за ребёнком‚ на больничном или иным образом временно не получающих заработную плату‚ взнос рассчитывается от МРОТ:

Взнос = МРОТ × 0‚5 % (поскольку минимальный размер составляет 0‚5 МРОТ от 1 %).

На МРОТ в России составляет 19 242 руб.‚ следовательно:

Взнос = 19 242 × 0‚005 ≈ 96 руб. в месяц.

Взаимодействие со страховыми взносами

Важно понимать‚ что профсоюзные взносы не включаются в базу для начисления страховых взносов. Они удерживаются после начисления заработной платы и не учитываются при расчёте ФОТ для целей обязательного страхования.

Таким образом‚ порядок расчёта выглядит так:

1. Начисляем заработную плату (ФОТ).
2. Из ФОТ удерживаем НДФЛ (13 % или иная ставка).
3. Из оставшейся суммы удерживаем профсоюзный взнос (1 %).
4. Сумма‚ оставшаяся после всех удержаний‚ выплачивается работнику net‑суммой.
5. Страховые взносы рассчитываются от исходного ФОТ (до удержания НДФЛ и профсоюзных взносов) и перечисляются работодателем в соответствующие фонды.

Пример расчёта за месяц

Примечание: страховые взносы начисляются от 100 000 руб.‚ а не от 86 000 руб.

Отчётность и документооборот в 2026 году

Бухгалтерская отчётность

Удержанные профсоюзные взносы отражаются в бухгалтерском учёте по счёту 76.04 «Взносы в профсоюзные организации». В конце месяца формируется:

• Ведомость удержаний профсоюзных взносов (форма по внутреннему регламенту организации).
• Платёжное поручение на перечисление средств на счёт профсоюза (регистрируется в банке).
• Сведения включаются в раздел «Прочие удержания из заработной платы» формы 2‑НДФЛ (для налоговой инспекции).

Налоговая отчётность

Профсоюзные взносы не являются объектом налогообложения и не влияют на базу по НДФЛ‚ страховым взносам и налогу на прибыль. Однако их сумма должна быть указана в справке 2‑НДФЛ в поле «Иные удержания» для подтверждения факта удержания.

Отчётность профсоюзной организации

Профсоюз‚ получив средства‚ обязан вести целевой учёт поступающих взносов и ежеквартально предоставлять в вышестоящий профсоюзный орган отчёт о их использовании (культурно‑массовая деятельность‚ физкультурно‑оздоровительные мероприятия‚ юридическая помощь и т.д.).

Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых служб

• Включить пункт о добровольном удержании профсоюзных взносов в трудовой договор или в отдельное согласие работника (форма заявления можно взять из типовой инструкции по удержанию).
• Автоматизировать расчёт в 1С:Бухгалтерия (для Республики Беларусь) или в аналоговых системах (например‚ «КонсультантПлюс»‚ «1С:ЗУП»). В справочнике «Виды удержаний» создать новый вид с процентом 1 % и указать базу начисления – «Фонд оплаты труда».
• Ежемесячно сверять суммы удержанных взносов с выпиской по счёту 76.04 и платёжными поручениями.
• При переходных периодах (изменение МРОТ‚ индексация зарплаты) пересчитывать базу и взносы в соответствии с новыми показателями.
• Обеспечить конфиденциальность данных о членстве в профсоюзе – информация о взносах относится к персональным данным и должна обрабатываться в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие каждого работника на удержание профсоюзных взносов?

Да‚ согласно ст. 137 ТК РФ и типовой инструкции‚ удержание производится только по письменному заявлению работника (или по согласию‚ закреплённому в трудовом договоре).

Можно ли удерживать профсоюзный взнос из отпускных или больничных?

Если отпускные или больничные включены в ФОТ (как правило‚ они являются частью оплаты труда)‚ то взнос удерживается из этих сумм в общем порядке. Если выплата производится за счёт средств ФСС (например‚ пособие по временной нетрудоспособности)‚ то она не включается в базу для профсоюзных взносов;

Какой минимальный размер взноса установлен для временно неработающих членов?

Не менее 0‚5 МРОТ (в 2026 году – около 96 руб. в месяц).

Нужно ли отражать профсоюзные взносы в декларации по НДС?

Нет‚ профсоюзные взносы не связаны с реализацией товаров‚ работ или услуг и не являются объектом обложения НДС.

Можно ли перечислять взносы напрямую на счёт профсоюза без удержания из заработной платы?

Да‚ работник может самостоятельно перечислить взнос на счёт профсоюза‚ предоставив бухгалтерии копию платёжного поручения. В этом случае в учёте отражается только факт получения средств профсоюзом (дебет 76.04 – кредит 51).

Правильное начисление‚ удержание и перечисление профсоюзных взносов – важная составляющая корректного ведения кадрового и бухгалтерского учёта. Соблюдение установленного порядка обеспечивает:

• Законность действий работодателя (соответствие ТК РФ и локальным нормативным актам профсоюза).
• Прозрачность финансовых потоков в профсоюзной организации‚ что повышает доверие её членов.
• Отсутствие рисков штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов (ФНС‚ ПФР‚ ФСС).

Следуя рекомендациям‚ приведённым в данной статье‚ бухгалтеры и специалисты по кадрам смогут безошибочно выполнять все требования по уплате профсоюзных взносов в 2026 году‚ одновременно обеспечивая корректное начисление и перечисление обязательных страховых взносов.