В данной статье рассмотрены основные правила начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в соответствии с действующим законодательством РФ и последними изменениями, вступившими в силу с 1 января 2025 года и уточнёнными в 2026 году. Информация основана на данных Социального фонда России (СФР), нормативных актах и практических примерах расчёта.

Кто оплачивает больничный лист?

Согласно статье 183 ТК РФ и положениям Федерального закона № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

• Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счёт собственных средств.
• С четвёртого дня и далее пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР).
• Если нетрудоспособность возникла в связи с уходом за больным членом семьи (или ребёнком‑инвалидом), всю сумму пособия оплачивает СФР, а работодатель лишь передаёт необходимые сведения в фонд.

Исключение составляют случаи, когда больничный связан не с болезнью или травмой (например, профилактический осмотр, сдача анализов). В таких ситуациях СФР может оплатить и первые три дня.

Расчётный период и база для начисления

Для определения среднего дневного заработка (СДЗ) используется расчётный период – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

• В 2025 году расчётный период – 2023 и 2024 года.
• В 2026 году расчётный период – 2024 и 2025 года.

В базу включаются все виды доходов, с которых работодатель уплачивал страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) по статье «Временная нетрудоспособность и материнство» (ВНиМ):

• оклад (тарифная ставка);
• премии, надбавки, вознаграждения;
• доплаты за вредность, сверхурочную работу;
• иные выплаты, облагаемые взносами на ОСС.

Доходы, не облагаемые взносами (например, выплаты по гражданско‑правовым договорам, алименты, материальная помощь), в расчёт не включаются.

Формула среднего дневного заработка

СДЗ = (Сумма доходов за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней в периоде)

Количество дней в двухгодичном периоде обычно равно 730 (или 731, если в периоде есть високосный год).

Пример расчёта для 2026 года (расчётный период 2024‑2025):

1. Сумма доходов за 2024‑2025 гг. = 1 274 000 руб.
2. Количество дней = 730.
3. СДЗ = 1 274 000 ÷ 730 ≈ 1 745,21 руб.

Как определяется размер пособия?

Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

Формула пособия за один день:

Пособие_день = СДЗ × Процент_стажа

Общая сумма пособия за весь период нетрудоспособности рассчитывается как:

Пособие_итого = Пособие_день × Количество_оплачиваемых_дней

Пример расчёта больничного в 2026 году

Условия:

• Страховой стаж – 7 лет (процент = 80 %).
• СДЗ – 1 740,41 руб. (см. расчёт выше).
• Продолжительность нетрудоспособности – 11 дней.

Шаги:

1. Пособие за один день = 1 740,41 × 0,80 = 1 392,33 руб.
2. Первые три дня оплачивает работодатель: 1 392,33 × 3 = 4 176,99 руб.
3. Оставшиеся 8 дней оплачивает СФР: 1 392,33 × 8 = 11 138,64 руб.

Если больничный связан с уходом за больным членом семьи, вся сумма (15 315,63 руб.) выплачивается СФР, а работодатель лишь передаёт сведения в фонд.

Сроки выплаты пособия

Согласно Федеральному закону № 400‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

• Работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня не позднее следующего дня после получения больничного листа.
• СФР перечисляет пособие за период с четвёртого дня на счёт работника в течение 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов (больничный лист, заявление, справка о доходах).
• Задержка выплаты более чем на 10 дней влечёт начисление пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

В 2026 году введено дополнительное требование: работодатель должен направлять электронный больничный лист в СФР через личный кабинет на портале gosuslugi.ru не позднее следующего рабочего дня после его получения от сотрудника.

Особенности для отдельных категорий граждан

Самозанятые

С 1 января 2025 года самозанятые могут добровольно вступать в систему обязательного социального страхования (ОСС) и получать право на оплату больничных листов. Для этого необходимо:

• Ежемесячно уплачивать фиксированный взнос в СФР (в 2026 году – 2 % от дохода, но не менее МРОТ).
• Подавать заявление о voluntary inclusion в личном кабинете на сайте СФР.
• После регистрации больничный лист оплачиваеться по тем же правилам, что и для наёмных работников (первые три дня – за счёт средств, уплаченных в фонд, остальные – СФР).

Работники с вредными и опасными условиями труда

Для данной категории предусмотрены повышенные тарифы страховых взносов, что влияет на размер СДЗ (в базу включаются дополнительные выплаты за вредность). Кроме того, при профессиональном заболевании или травме, полученной на производстве, первые три дня также могут быть оплачены СФР, если работодатель не успел обеспечить выплату вовремя.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком

Если больничный лист issued в связи с заболеванием ребёнка, пособие выплачивается полностью СФР независимо от стажа работника. Работодатель лишь передаёт необходимые сведения в фонд.

Пошаговая инструкция для бухгалтера (2026 год)

1. Получение электронного больничного листа от сотрудника через личный кабинет СФР или распечатанный вариант.
2. Проверка корректности данных (ФИО, дата начала и окончания нетрудоспособности, код заболевания).
3. Определение расчётного периода (два года, предшествующих году начала больничного).
4. Сбор данных о доходах за выбранный период из бухгалтерского учёта (заработная плата, премии, надбавки, облагаемые взносами на ОСС).
5. Расчёт среднего дневного заработка по формуле СДЗ = Σ доходов ÷ 730 (или 731).
6. Определение процента пособия в зависимости от страхового стажа (60 %/80 %/100 %).
7. Расчёт дневного пособия = СДЗ × процент.
8. Разбивка на периоды оплаты:
   • Дни 1‑3 – оплата работодателем;
   • Дни 4‑N – оплата СФР.
9. Формирование расчётного листка и начисление суммы в зарплатной ведомости.
10. Передача данных в СФР:
    • Электронный больничный лист через портал СФР.
    • Сведения о доходах за расчётный период (форма 4‑ФСС).
    • Заявление на выплату пособия (если требуется).
11. Контроль сроков выплаты:
    • Первые три дня – не позже следующего рабочего дня.
    • СФР – в течение 10 рабочих дней после получения всех документов.
12. Хранение документов не менее 5 лет в соответствии с требованиями законодательства.

Изменения в законодательстве, актуальные на 2026 год

• Повышение МРОТ до 19 242 руб. (с 1 января 2026 года) – влияет на минимальный размер пособия для сотрудников с низким заработком.
• Увеличение максимального размера пособия до 2,5 кратного среднемесячного заработка по РФ (ранее – 2,0).
• Расширение перечня социально значимых заболеваний, при которых оплачивается весь период нетрудоспособности СФР (включая некоторые хронические заболевания).
• Упрощённая процедура добровольного вступления самозанятых в ОСС – теперь достаточно одного заявления в личном кабинете СФР.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Социального фонда России: https://frs.gov.ru
• Электронный больничный лист – инструкция по заполнению: https://frs.gov.ru/elektronnyy-bolnichnyy-list
• Нормативные акты: Федеральный закон № 125‑ФЗ, ТК РФ, Федеральный закон № 400‑ФЗ.
• Калькулятор пособия по временной нетрудоспособности (официальный): https://frs.gov.ru/kalkulyator

Оплата больничных листов по социальному страхованию в 2026 году остаётся прозрачной и регламентированной процедурой, где чётко распределены обязанности между работодателем и Социальным фондом России. Правильный расчёт среднего дневного заработка, учёт страхового стажа и своевременная подача документов позволяют избежать штрафов и обеспечить сотруднику своевременное получение пособия. Особое внимание следует уделять новым требованиям по электронному взаимодействию с СФР и возможностям для самозанятых, которые теперь также могут воспользоваться правом на оплату больничного.

Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая актуальные изменения в законодательстве, бухгалтеры и специалисты по кадрам смогут безошибочно начислять и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, обеспечивая соблюдение прав работников и интересов организации.