С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако термин «оплата за счет средств ФСС» по-прежнему широко используется в бухгалтерии, нормативных актах и бланках (например, в электронном больничном листе) для обозначения источника финансирования — бюджета обязательного социального страхования. В 2026 году механизм выплат продолжает развиваться в сторону полной цифровизации и прямых выплат гражданам.

Ниже подробно разобраны 4 основных направления, по которым производится оплата за счет средств фонда, актуальные правила оформления и сроки на 2026 год.

Пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист), с 4-го дня

Это самый массовый вид выплат. С 2021 года в России действует система прямых выплат: работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного, а с 4-го дня средства перечисляет СФР напрямую на карту сотрудника.

Порядок расчета и выплаты в 2026 году:

• Дни 1–3: Оплачиваются работодателем за счет собственных средств. В строке «За счет средств Фонда социального страхования РФ» в электронном больничном не заполняется (остается пустой или прочерк). В строке «ИТОГО начислено» указывается полная сумма, но выплачивает её работодатель.
• С 4-го дня: Оплачивается за счет средств СФР (бюджета ОСС). Работодатель направляет в СФР сведения для расчета пособия (через ЭДО/СЭД), а Фонд перечисляет деньги работнику.
• Исключения: Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие считается от МРОТ, но платит всё равно СФР (с 4-го дня). При уходе за больным членом семьи (до 7 лет) оплачиваются все дни, но лимит дней в году строго регламентирован.

Сроки выплаты (ст. 14 ФЗ-255):

1. Работодатель передает сведения в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения реестра/сведений.
2. СФР принимает решение и перечисляет средства в течение 10 рабочих дней после получения сведений.

Важно: Выплаты производятся исключительно на карты платежной системы «Мир» (с ). При отсутствии карты «Мир» — через почтовое отделение (с комиссией и задержкой).

Пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет (Прямые выплаты)

С 2023 года все пособия по материнству назначаются и выплачиваются СФР напрямую застрахованным лицам. Работодатель не выплачивает эти пособия из своей кассы и не зачитывает их в счет взносов.

Что входит в этот блок:

• Пособие по беременности и родам (БиР): Назначается на основании электронного больничного листа (выдается врачом с 30 недели беременности). Срок выплаты — до 10 рабочих дней после получения СФР сведений от медорганизации.
• Единовременное пособие при рождении ребенка: Выплачивается одним из родителей в течение 10 рабочих дней после регистрации рождения в ЗАГС (данные приходят автоматически).
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: Назначается на основании заявления в Госуслугах/СФР. Выплачивается ежемесячно до 26 числа месяца, следующего за отчетным.
• Пособие до 3 лет (для неработающих): Назначается при низком доходе семьи, выплачивается из федерального бюджета через СФР.

Роль работодателя:

Работодатель обязан в срок (в день увольнения или перехода в декрет) сдать в СФР Сведения о заработке (СЗ) за 2 предшествующих календарных года. Без этих данных СФР не сможет рассчитать средний заработок и назначить пособие. Штрафы за несдачу/просрочку СЗ в 2026 году существенны (от 500 руб. за каждого работника за каждую просроченную СЗ).

Возмещение расходов работодателя (Специфические случаи оплаты за счет фонда)

Существует категория выплат, которые работодатель производит сотрудникам за свой счет, но имеет право требовать возмещения этих сумм из бюджета СФР; Это не прямые выплаты фонда работнику, а реимбурс (возврат) работодателю.

Основные основания для возмещения в 2026 году:

• Дополнительные выходные дни для родителей (опекунов) детей-инвалидов: 4 дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Работодатель оплачивает их как обычные рабочие дни, затем представляет в СФР документы для возмещения.
  • Срок рассмотрения: 10 рабочих дней со дня получения документов.
  • Срок перечисления: 2 рабочих дня после принятия решения.
• Социальное пособие на погребение: Выплачивается работодателем (или лицом, организовавшим погребение) в фиксированной сумме (индексируется ежегодно), затем возмещается СФР.
• Пособие за счет средств фонда по случаю временной нетрудоспособности пострадавших на производстве: Особой порядок (100% заработка со 1-го дня), но возмещение идет от СФР.

Пакет документов для возмещения (подается в территориальный орган СФР):

1. Заявление работодателя (форма утверждена приказом СФР).
2. Расчетно-платежные ведомости / платежные поручения, подтверждающие выплату работнику.
3. Копии документов-оснований (больничный, справка о рождении ребенка-инвалида, свидетельство о смерти и т.д.).
4. Сведения о застрахованном лице (СЗ) за соответствующий период.

Финансовое обеспечение предупредительных мер (Охрана труда и снижение травматизма)

Это уникальное направление: средства СФР (бюджета ОСС) направляются не людям напрямую, а работодателям-страхователям на реализацию мероприятий по улучшению условий труда. С 2025 года действует новый порядок (Приказ Минтруда № 347н), актуальный для 2026 года.

Суть механизма:

Работодатель может получить финансовое обеспечение (ФО) — возврат части страховых взносов за профессиональные риски, направленных в СФР в текущем финансовом году, на покупку СИЗ, обучение, закупку оборудования, ремонт производственных помещений и др.

Ключевые условия получения в 2026 году:

• Наличие утвержденного плана мероприятий по охране труда (согласован с профсоюзом).
• Отсутствие задолженности по страховым взносам на момент подачи заявления.
• Соответствие мероприятий перечню, утвержденному Минтрудом (Приказ № 347н).
• Лимит ФО не может превышать сумму начисленных взносов за проф. риски за текущий год (с учетом остатков прошлых лет).

Порядок получения:

1. Работодатель подает заявление и план мероприятий в территориальный орган СФР (электронно через ЛК страхователя).
2. СФР проводит экспертизу (до 30 дней).
3. При положительном решении — заключается соглашение о предоставлении ФО.
4. Работодатель выполняет меры, закупает товары/услуги, оплачивает их.
5. Представляет отчет о расходовании средств с чеками/актами в СФР.
6. СФР возмещает расходы (перечисляет на р/с работодателя).

Сводная таблица: Кто платит и откуда берутся деньги (2026)

Критически важные нюансы для бухгалтерии и кадров в 2026 году

Только электронный документооборот

С 2022 года больничные листы существуют только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные бланки недействительны. Работодатель получает реестр ЭЛН через СЭД/ЭДО или Личный кабинет СФР. Заполнение строки «За счет средств ФСС» происходит автоматически в программе СФР при формировании реестра для оплаты.

Карта «Мир» — обязательное условие

Если у сотрудника нет карты «Мир», СФР не сможет перевести прямые выплаты (больничный с 4-го дня, декретные, рождественские). Деньги вернутся в фонд, и сотрудник будет вынужден получать их через Почту России (долго, с комиссией). Рекомендация: при приеме на работу помогать оформить зарплатную карту «Мир».

Сдача Сведений о заработке (СЗ) — основа всего

Любая ошибка в СЗ (неверный СНИЛС, пропущенный период, неверная сумма) приведет к:

• Неначислению или занижению пособия сотруднику.
• Необходимости сдачи корректирующей СЗ.
• Начислению пени/штрафов организации.

В 2026 году СФР усиливает контроль за полнотой и своевременностью СЗ.

Проверка прав на пособие через ЕПГУ/Госуслуги

Сотрудник может отслеживать статус назначения пособия в Личном кабинете Госуслуг или приложении СФР. Работодатель должен информировать сотрудников о необходимости проверить реквизиты счета (карты «Мир») и подтвердить согласие на получение выплат, если это требуется (например, при смене банка).

В 2026 году оплата за счет средств Фонда социального страхования (бюджета СФР) представляет собой четко структурированную систему: прямые выплаты гражданам (больничный с 4-го дня, декретные, рождественские) и возмещение расходов работодателям (доп. выходные, погребение, охрана труда).

Главное правило для работодателя: своевременно и безошибочно сдавать отчетность (СЗ, сведения для расчета пособий, отчеты по ФО) и обеспечивать сотрудников картами «Мир». Любая задержка в передаче данных в СФР напрямую бьет по карману ваших сотрудников — они не получат деньги вовремя.

Следите за изменениями в приказах СФР и Минтруда, так как перечень мероприятий для финансового обеспечения и форматы отчетности обновляются ежегодно.