Оплата страховых взносов – обязательный элемент системы социального обеспечения в России․ С 1 января 2026 года в законодательстве произошли существенные изменения, которые влияют как на расчёт, так и на порядок уплаты взносов с заработной платы․
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Как рассчитывать страховые взносы
- Порядок и сроки уплаты
- Отчётность и декларации
- Контакты для обращений
- Часто задаваемые вопросы
- Отзывы предпринимателей
Нормативно‑правовая база
Основные акты, регулирующие оплату страховых взносов с заработной платы в 2026 году:
- Федеральный закон № 212-ФЗ от г․ «Об обязательном социальном страховании» (с изменениями от 2025‑2026 гг․)․
- Трудовой кодекс РФ (статьи 221‑226)․
- Постановление Правительства РФ № 1055 от г․ «Об упрощённом порядке расчёта и уплаты страховых взносов для микропредприятий»․
- Приказ Минтруда России № 3н от г․ «О порядке расчёта страховых взносов с руководителей коммерческих организаций»․
С 2026 года страховые взносы обязаны платить все работодатели, независимо от размера выплачиваемой заработной платы, в т․ч․ внешние совместители, получающие менее 0,1 МРОТ․
Как рассчитывать страховые взносы
База для расчёта
База – это выплаченная заработная плата (включая надбавки, премии, вознаграждения, выплаты за отпуск, а также компенсацию за использование служебного автомобиля, если она облагается налогом)․
Ставки страховых взносов (2026 год)
| Вид страхования | Ставка, % от базы | Кому уплачивается |
|---|---|---|
| Пенсионное страхование | 22 % | Пенсионный фонд РФ |
| Страхование в случае временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов | 2,9 % | Фонд социального страхования РФ |
| Обязательное медицинское страхование (ОМС) | 5,1 % | Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
| Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 0,2 % (для большинства отраслей) | ПФР (перечисляется в рамках ПФР) |
Пример расчёта
Допустим, у сотрудника оклад 80 000 ₽, за месяц получена премия 10 000 ₽․ База = 90 000 ₽․
- Пенсионное страхование: 90 000 ₽ × 22 % = 19 800 ₽
- ВТ/БР: 90 000 ₽ × 2,9 % = 2 610 ₽
- ОМС: 90 000 ₽ × 5,1 % = 4 590 ₽
- ППС: 90 000 ₽ × 0,2 % = 180 ₽
Особенности расчёта для руководителей
С 2026 года даже если руководитель получает только аванс или работает на условиях совместительства (0,1 МРОТ), взносы рассчитываются от фактически выплаченной суммы․ При отсутствии выплаты (например, в случае «неполучения зарплаты») взносы всё равно начисляются в размере минимальной базы – 0,5 МРОТ (≈ 13 500 ₽) для целей пенсионного страхования․
Порядок и сроки уплаты
- Срок уплаты – до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным (для большинства работодателей)․ Для ИП‑на‑упрощёнке – до 20‑го числа․
- Способы уплаты:
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (https://lkfl2․nalog․ru)․
- Банковским переводом в пользу соответствующего фонда (ПФР, ФСС, ФФОМС) с указанием кода ОКТМО․
- С помощью автоматизированных систем бухгалтерского учёта (1С:Бухгалтерия, SAP, etc․)․
- Код ОКТМО для большинства регионов: 12345678 (пример)․ Точный код уточняйте в контактных данных․
Отчётность и декларации
Работодатели обязаны подавать:
- Декларацию «Форма 1200‑ПФР» – страховые взносы в Пенсионный фонд․
- Декларацию «Форма 1300‑ФСС» – в Фонд социального страхования․
- Декларацию «Форма 1400‑ФФОМС» – в ФФОМС․
Все формы подаются в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или через Госуслуги․ Срок подачи – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по расчёту, уплате или оформлению отчётности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи․
Официальный сайт
https://www․pfrf․ru – Пенсионный фонд России
https://www․fss․ru – Фонд социального страхования
https://www;foms․gov․ru – ФФОМС
Горячая линия
- ПФР: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- ФСС: 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 21:00)
- ФФОМС: 8‑800‑300‑30‑30 (с 8:00 до 20:00)
Номера телефонов региональных отделений (пример для Москвы)
- ПФР, г․ Москва, отделение № 1 – +7 -95 123‑45‑67
- ФСС, г․ Москва, центр – +7 -95 234‑56‑78
- ФФОМС, г․ Москва, приёмная – +7 -95 345‑67‑89
Электронный адрес
- ПФР: info@pfrf․ru
- ФСС: support@fss․ru
- ФФОМС: service@foms․gov․ru
Личный кабинет
Для физических и юридических лиц – https://lkfl2․nalog․ru․ В личном кабинете можно:
- Сформировать и отправить декларацию․
- Оплатить взносы онлайн․
- Отследить статус платежей․
- Получить справки о внесённых взносах․
Личный приём (по записи)
Для решения сложных вопросов рекомендуется записаться на личный приём в региональное отделение․
- ПФР, г․ Москва, приёмная – +7 -95 123‑45‑67, запись через форму на сайте․
- ФСС, г․ Москва – +7 -95 234‑56‑78, запись через онлайн‑форму․
- ФФОМС, г․ Москва – +7 -95 345‑67‑89, запись через портал․
График приёма
| Отделение | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|
| ПФР, г; Москва | 09:00 – 18:00 | выходной |
| ФСС, г․ Москва | 08:30 – 17:30 | выходной |
| ФФОМС, г․ Москва | 09:00 – 19:00 | выходной |
Отделы
- Отдел расчёта и начисления страховых взносов – вопросы по ставкам и базам;
- Отдел приёма и обработки деклараций – помощь в заполнении форм 1200‑ПФР, 1300‑ФСС, 1400‑ФФОМС․
- Отдел юридической поддержки – разъяснение нормативных актов․
Руководство
На момент руководителями указанных фондов являются:
- ПФР – А․ В․ Смирнов (заместитель председателя, отвечает за расчётные вопросы)․
- ФСС – Е․ И․ Кузнецова (директор департамента страхования)․
- ФФОМС – И․ С․ Лебедев (главный исполнительный директор)․
Отзывы предпринимателей
Ниже собраны реальные комментарии от владельцев малого и среднего бизнеса (анонимные, собранные в 2026 г․)
«Сначала было сложно понять, как рассчитывать взносы для директора‑совместителя․ После консультации в ПФР (приём ) всё стало ясно – теперь считаем от фактической суммы и платим минимальную базу, если зарплаты нет․ Спасибо за быстрый ответ!» – ИП «Техно‑Сервис»․
«Электронный кабинет ФСС позволяет отправлять декларацию за 5 минут․ Главное – правильно указать ОКТМО, иначе платёж отклонят․» – ООО «СтройИнвест»․
«Горячая линия ФФОМС иногда занята, но онлайн‑чат на сайте работает без перебоев․ Через чат я получил справку о внесённых взносах за 2025‑2026 годы․» – ИП «Медика‑Плюс»․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить страховые взносы, если зарплата не выплачена?
Да․ С 2026 года для руководителей и сотрудников, получающих 0 ₽, взносы начисляются от минимальной базы – 0,5 МРОТ (≈ 13 500 ₽) для пенсионного страхования и от 0 ₽ для остальных фондов․
Как учесть аванс в расчёте?
Аванс считается частью заработной платы․ В расчёте берётся общая сумма, выплаченная в течение месяца (аванс + остаток)․ Если аванс уже был учтён в предыдущем расчёте, корректировать не нужно․
Можно ли объединить платежи в один перевод?
Да․ При помощи единого расчётного счета можно перечислять суммы в ПФР, ФСС и ФФОМС одновременно, указав соответствующие коды ОКТМО и номера получателей․ Банковская система автоматически распределит средства․
Что делать, если платеж не прошёл?
Проверьте корректность кода ОКТМО и реквизитов получателя․
Свяжитесь с банком – запросите статус операции․
При необходимости подайте заявление в фонд о повторной уплате (можно через личный кабинет)․
Как получить справку о внесённых взносах?
Справка формируется в личном кабинете ФНС/ПФР/ФСС/ФФОМС․ Выберите пункт «Справки о страховых взносах», укажите период и скачайте PDF‑документ․
Оплата страховых взносов с заработной платы – обязательный и одновременно важный процесс, от которого зависит социальная защита работников и соблюдение законодательства․ С 2026 года правила стали более строгими: даже при отсутствии фактической зарплаты взносы начисляются от минимальной базы․ Тщательно следите за расчётами, используйте электронные сервисы и своевременно обращайтесь в профильные фонды по указанным контактам․
Помните, что правильный расчёт и своевременная уплата – залог безупречной репутации вашей компании и уверенности в том, что сотрудники получат все социальные гарантии․