Дата актуализации:  г․ 14:01

Содержание

1. Нормативно‑правовая база 2026 г․
2. Ставки страховых взносов в 2026 г․
3. Бухгалтерские счета и типовые проводки
4. Оплата наличными: пошаговый алгоритм
5. Распространённые ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база (2026 г․)

С 28 ноября 2025 г․ (Федеральный закон № 425‑ФЗ) в Налоговый кодекс РФ внесены изменения, которые вступили в силу с 1 января 2026 г․ Основные положения, влияющие на оплату страховых взносов:

• Установлен новый порядок расчёта предельной величины дохода, с которого начисляются взносы․
• Введена обязанность уплаты страховых взносов за руководителей «спящих» компаний․
• Обновлены субсчета бухгалтерского счёта 69 (страховые взносы) в соответствии с рекомендациями ФНС․
• Разрешено проводить оплату страховых взносов наличными в кассе организации, но только после обязательного подтверждения в электронном виде (через личный кабинет налогоплательщика)․

Ставки страховых взносов в 2026 г․

Примечание: При расчёте предельной величины дохода учитывается средний МРОТ, установленный на 1 января 2026 г․ (19 500 ₽)․

Бухгалтерские счета и типовые проводки

Для отражения начисления и оплаты страховых взносов в 1С:Бухгалтерия (а также в любой другой системе учёта) используется счёт 69 «Расчеты по страховым взносам» с субсчетами:

• 69․01 – ОПС
• 69․02 – ОМС
• 69․03 – ВНиМ
• 69․04 – Дополнительный взнос (доход свыше 300 000 ₽)

Начисление страховых взносов

Пример проводки при начислении (на конец месяца):

Дт 20 «Основное производство» (или Дт 70 «Расчеты с персоналом») – Кт 69․01 «ОПС» – 22 %
Дт 20 «…» – Кт 69․02 «ОМС» – 5,1 %
Дт 20 «…» – Кт 69․03 «ВНиМ» – 2,9 %
Дт 20 «…» – Кт 69․04 «Доп․ взнос» – 1 % (если применимо)

Оплата наличными в кассе

Если оплата производится наличными, запись выглядит так:

Дт 69․01 – Кт 50 «Касса» (наличные) – ОПС
Дт 69․02 – Кт 50 «Касса» – ОМС
Дт 69․03 – Кт 50 «Касса» – ВНиМ
Дт 69․04 – Кт 50 «Касса» – Доп․ взнос

После проведения кассовой операции необходимо сформировать Квитанцию об уплате в электронном виде (через личный кабинет ФНС) и приложить её к бухгалтерскому документу․

Пример полной проводки за месяц

1. Начисление (пример для фонда оплаты труда 1 000 000 ₽):
   • ОПС: 220 000 ₽ → Дт 20 – Кт 69․01
   • ОМС: 51 000 ₽ → Дт 20 – Кт 69․02
   • ВНиМ: 29 000 ₽ → Дт 20 – Кт 69․03
2. Оплата наличными:
   • Дт 69․01 – Кт 50 – 220 000 ₽
   • Дт 69․02 – Кт 50 – 51 000 ₽
   • Дт 69․03 – Кт 50 – 29 000 ₽
3. Пост‑операционное подтверждение в ФНС (загрузка квитанций)․

Оплата наличными: пошаговый алгоритм

1. Подготовка расчётных документов
   • Сформировать акт начисления страховых взносов (в 1С – «Начисление страховых взносов»)․
   • Рассчитать суммы по каждому виду взноса․
2. Оформление кассового ордера
   • Внести в кассовый ордер суммы из пункта 1․
   • Указать получателя – «Федеральный фонд обязательного социального страхования»․
   • Проставить подписи ответственного за кассу и руководителя․
3. Оплата в банке (касса организации)
   • Подать кассовый ордер в банк․
   • Получить кассовый чек (квитанцию) с указанием даты, суммы и реквизитов․
4. Регистрация операции в бухгалтерском учёте
   • В 1С выполнить проводку «Оплата страховых взносов наличными» (см․ раздел 3․2)․
   • Прикрепить электронную копию банковского чека к документу․
5. Электронное подтверждение в ФНС
   • Войти в личный кабинет налогоплательщика․
   • Загрузить скан‑копию кассового чека в раздел «Оплата страховых взносов»․
   • Получить подтверждение о приёме (Квитанция ФНС)․
6. Контроль и архивирование
   • Сохранить оригиналы кассового ордера и банковского чека в архиве бухгалтерии (не менее 5 лет)․
   • Проверить, что в налоговой декларации (ДФ‑4) отражены все суммы․

Распространённые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подтверждения в ФНС – без загрузки скана чека система не признаёт оплату, и в ДФ‑4 появятся «незакрытые» обязательства․
• Неправильный субсчёт – часто путают 69․01 и 69․02; проверяйте реквизиты в справочнике 1С;
• Учет «спящих» компаний – если у организации нет фактической деятельности, но есть руководитель, обязательные взносы всё равно начисляются․
• Оплата без актов начисления – налоговая проверка может расценить это как «самовольную» уплату, что влечёт штрафы․
• Неправильный расчет предельной величины дохода – используйте актуальный МРОТ (19 500 ₽) и формулу из ФЗ‑425‑ФЗ․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оплатить страховые взносы наличными без электронного подтверждения?

Нет․ С 2026 г․ закон требует загрузить скан‑копию кассового чека в личный кабинет ФНС․ Без этого оплата считается неучтённой․

Как отразить в 1С возврат излишне уплаченных взносов?

Создайте документ «Возврат страховых взносов» и проведите обратную проводку: Дт 50 – Кт 69․XX (соответствующий субсчёт)․ Затем загрузите подтверждающий документ в ФНС․

Нужно ли платить страховые взносы за ИП, если он не имеет дохода?

Если ИП не получает доход, обязательных начислений нет, но если он находится в «периоде освобождения» (п․ 1, 3, 58, 12 ч․ 1 ст․ 12 ФЗ‑425), то уплата не требуется․

Какие документы необходимо хранить после оплаты наличными?

Кассовый ордер, банковский чек, скан‑копию чека, проводку в бухгалтерском учете и подтверждение из личного кабинета ФНС․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению, оплате или бухгалтерскому учёту страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи․

Оплата страховых взносов наличными – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований и точного отражения в бухгалтерском учёте․ С 2026 года важным элементом является обязательное электронное подтверждение в личном кабинете ФНС․ Следуя описанным выше шагам, вы избежите штрафов, правильно сформируете налоговую декларацию и сможете быстро реагировать на запросы контролирующих органов․

Помните: своевременное начисление, корректные проводки и надёжное документирование – залог безупречной финансовой отчётности․