Дата актуализации: г.
Содержание - Общие положения
- Когда обособленное подразделение (ОП) считается самостоятельным плательщиком
- Порядок расчёта и уплаты страховых взносов
- Формы и сроки представления отчётности
- Взаимодействие с налоговыми органами и фондами
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактные данные организации
Общие положения
С 2017 года большинство страховых взносов (кроме взносов на травматизм) переданы в ведение налоговых органов и подпадают под требования Налогового кодекса РФ (НК ФЗ). При наличии у организации обособленных подразделений (филиалов, представительств) возникает вопрос, как правильно вести расчёт и уплату страховых взносов:
- Головная организация платит взносы в сумме, равной разнице между общей суммой, подлежащей уплате по всей компании, и суммой, подлежащей уплате по месту нахождения ОП.
- Если ОП самостоятельно начисляет и выплачивает вознаграждения физическим лицам, оно обязано вести собственный расчёт и сдавать отчётность по месту своего нахождения.
- Отчётность по ОП представляется в территориальные органы фонда (ПФР, ФСС, ФОМС) в виде расчёта по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ.
Нормативные ссылки (по состоянию на 2026 год):
- п.п. 7, 1113 ст. 431 НК РФ;
- п.п. 1113 ст. 22.1 Закона 125‑ФЗ;
- ст. 1, п. 1 ст; 11 Закона от 01.04.96 № 27‑ФЗ;
- Федеральный закон 425‑ФЗ от (изменения в расчёте страховых взносов).
Когда обособленное подразделение считается самостоятельным плательщиком
ОП считается самостоятельным плательщиком страховых взносов, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:
- ОП имеет собственный расчётный счёт в банке;
- ОП ведёт отдельный бухгалтерский баланс;
- ОП самостоятельно начисляет и выплачивает вознаграждения физическим лицам (зарплата, вознаграждения, выплаты по договорам подряда);
- ОП оформило отдельный учёт доходов и расходов (Книга учёта доходов и расходов).
Если ни одно из условий не выполнено, то страховые взносы уплачивает головная организация, а расчёт и отчётность подаются централизованно в территориальные органы фонда по месту её регистрации.
Порядок расчёта и уплаты страховых взносов База для исчисления
База определяется как сумма всех начисленных выплат работникам ОП (зарплата, премии, выплаты за выполненные работы, компенсации). В расчёт включаются:
- основная заработная плата;
- выплаты за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздничные дни;
- выплаты по договорам подряда, если они относятся к трудовым отношениям;
- другие выплаты, подлежащие страховым взносам (например, компенсация расходов).
Ставки страховых взносов (2026 год)
| Вид взноса | Ставка |
|---|---|
| Пенсионный фонд РФ (ПФР) | 22 % (12 % – работодатель, 10 % – работник) |
| Фонд социального страхования (ФСС) – страхование от несчастных случаев | 0,2 % – 8,5 % (в зависимости от класса риска) |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | 5,1 % (5 % – работодатель, 0,1 % – работник) |
| Взносы на обязательное пенсионное страхование (ВНиМ) | 5,9 % (5 % – работодатель, 0,9 % – работник) |
Ставка на травматизм (ФСС) указывается в отдельном поле Код бюджетной классификации (КБК) в платежном документе.
Платёжные документы
Для уплаты страховых взносов необходимо оформить:
- Платёжное поручение (ПП) на единую налоговую платёжную форму (ЕНП) с указанием КБК для каждого фонда;
- Уведомление об исчисленных суммах страховых взносов (форма 2‑НДФЛ или 4‑НДФЛ в зависимости от статуса организации);
- При наличии ОП – отдельное уведомление с указанием ИНН и КПП ОП.
Все платежи в 2026 году осуществляются через единый налоговый сервис (ЕНС) – система ЕНП. При этом реквизиты (расчётный счёт, БИК, получатель) одинаковы для головной организации и её ОП.
Сроки уплаты - Страховые взносы за текущий месяц уплачиваются до 15 числа следующего месяца;
- В случае расчёта за несколько месяцев (например, при закрытии ОП) – до 20 числа месяца, следующего за периодом расчёта.
Формы и сроки представления отчётности
Отчётность по ОП подаётся в территориальные органы фонда по месту её нахождения.
| Фонд | Форма отчётности | Срок подачи |
|---|---|---|
| ПФР | Расчёт по страховым взносам (форма 2‑НДФЛ) + Справка о начислениях | 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом |
| ФСС | Расчёт по страховым взносам (форма 4‑НДФЛ) + Уведомление о суммах по травматизму | 15 числа месяца |
| ФОМС | Расчёт по страховым взносам (форма 2‑НДФЛ) + Справка о начислениях | 15 числа месяца |
Все формы могут быть отправлены в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
Взаимодействие с налоговыми органами и фондами Регистрация ОП в фондах
При открытии ОП необходимо подать в каждый фонд (ПФР, ФСС, ФОМС) уведомление о начале деятельности ОП. В уведомлении указываются:
- Наименование ОП, ИНН, КПП;
- Адрес места нахождения ОП;
- Расчётный счёт ОП (если он отличается от головного);
- Код ОКТМО, где находится ОП.
Переход на ЕНП/ЕНС
С 2024 года все организации, включая ОП, обязаны использовать единый налоговый платёж (ЕНП) через систему ЕНС. При этом:
- Не требуется отдельный банковский счёт для каждого фонда – используется один расчётный счёт;
- Код бюджетной классификации (КБК) указывается в поле «Код» платежного поручения;
- В случае самостоятельного расчёта ОП в системе указывается «Группировка – Подразделение».
Проверки и контроль
Контроль за правильностью расчёта и уплаты страховых взносов осуществляют:
- Федеральная налоговая служба (ФНС) – проверка правильности расчётов и своевременности уплаты;
- Пенсионный фонд России (ПФР) – проверка начислений по пенсионным взносам;
- Фонд социального страхования (ФСС) – проверка взносов на травматизм и страхование от несчастных случаев;
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – проверка медстраховых взносов.
При выявлении нарушений могут быть наложены штрафы в размере от 20 % до 40 % от недоимки, а также начислены пени за просрочку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос 1: Нужно ли ОП подавать отдельный расчёт, если у него нет собственного расчётного счёта?
- Да. Наличие собственного расчётного счёта не является обязательным условием. Главное – наличие самостоятельного начисления и выплаты заработных плат.
- Вопрос 2: Как отразить в платежном поручении взносы на травматизм?
- В поле «Код бюджетной классификации (КБК)» указывается код, соответствующий страхованию от несчастных случаев (например, 77010102010010000100). Ставка зависит от класса риска ОП.
- Вопрос 3: Можно ли объединить расчёт по нескольким ОП в один документ?
- Да. При использовании функции «Группировка – Подразделение» в личном кабинете можно сформировать один сводный расчёт, где каждая строка будет соответствовать отдельному ОП.
- Вопрос 4: Что делать, если ОП закрывается в середине месяца?
- Необходимо:
- Внести в расчётную форму все начисления до даты закрытия;
- Сформировать и уплатить страховые взносы за фактически отработанное время;
- Подать в фонды уведомление о прекращении деятельности ОП.
- Вопрос 5: Какие документы нужны для открытия ОП в фондах?
- Уведомление о начале деятельности ОП, копия устава (или решения о создании ОП), выписка из ЕГРЮЛ, реквизиты расчётного счёта, код ОКТМО.
Контактные данные организации
- Внести в расчётную форму все начисления до даты закрытия;
- Сформировать и уплатить страховые взносы за фактически отработанное время;
- Подать в фонды уведомление о прекращении деятельности ОП.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www;example-company.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон отдела бухгалтерии | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@example-company.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://lk.nalog.ru |
| Личный приём (офис) | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 305 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор: Иванов И.И. Главный бухгалтер: Петрова А.С. Начальник отдела кадров: Смирнов В.В. |
| Отзывы клиентов | https://www.example-company.ru/otzivi |
Если у вас возникли дополнительные вопросы по оплате страховых взносов за обособленные подразделения, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше каналам.
Статья подготовлена на основе публичных источников, включая материалы КонсультантПлюс (2026 год) и официальные нормативные акты РФ.