Оплата страховые взносы по обособленному подразделению

Узнайте, когда обособленное подразделение становится плательщиком взносов. Пошаговый расчет, сроки отчетности и ответы на частые вопросы.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


Содержание
  1. Общие положения
  2. Когда обособленное подразделение (ОП) считается самостоятельным плательщиком
  3. Порядок расчёта и уплаты страховых взносов
  4. Формы и сроки представления отчётности
  5. Взаимодействие с налоговыми органами и фондами
  6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  7. Контактные данные организации

Общие положения

С 2017 года большинство страховых взносов (кроме взносов на травматизм) переданы в ведение налоговых органов и подпадают под требования Налогового кодекса РФ (НК ФЗ). При наличии у организации обособленных подразделений (филиалов, представительств) возникает вопрос, как правильно вести расчёт и уплату страховых взносов:

  • Головная организация платит взносы в сумме, равной разнице между общей суммой, подлежащей уплате по всей компании, и суммой, подлежащей уплате по месту нахождения ОП.
  • Если ОП самостоятельно начисляет и выплачивает вознаграждения физическим лицам, оно обязано вести собственный расчёт и сдавать отчётность по месту своего нахождения.
  • Отчётность по ОП представляется в территориальные органы фонда (ПФР, ФСС, ФОМС) в виде расчёта по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ.

Нормативные ссылки (по состоянию на 2026 год):

  • п.п. 7, 1113 ст. 431 НК РФ;
  • п.п. 1113 ст. 22.1 Закона 125‑ФЗ;
  • ст. 1, п. 1 ст; 11 Закона от 01.04.96 № 27‑ФЗ;
  • Федеральный закон 425‑ФЗ от  (изменения в расчёте страховых взносов).

Когда обособленное подразделение считается самостоятельным плательщиком

ОП считается самостоятельным плательщиком страховых взносов, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:

  1. ОП имеет собственный расчётный счёт в банке;
  2. ОП ведёт отдельный бухгалтерский баланс;
  3. ОП самостоятельно начисляет и выплачивает вознаграждения физическим лицам (зарплата, вознаграждения, выплаты по договорам подряда);
  4. ОП оформило отдельный учёт доходов и расходов (Книга учёта доходов и расходов).

Если ни одно из условий не выполнено, то страховые взносы уплачивает головная организация, а расчёт и отчётность подаются централизованно в территориальные органы фонда по месту её регистрации.


Порядок расчёта и уплаты страховых взносов

База для исчисления

База определяется как сумма всех начисленных выплат работникам ОП (зарплата, премии, выплаты за выполненные работы, компенсации). В расчёт включаются:

  • основная заработная плата;
  • выплаты за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздничные дни;
  • выплаты по договорам подряда, если они относятся к трудовым отношениям;
  • другие выплаты, подлежащие страховым взносам (например, компенсация расходов).

Ставки страховых взносов (2026 год)
Вид взноса Ставка
Пенсионный фонд РФ (ПФР) 22 % (12 % – работодатель, 10 % – работник)
Фонд социального страхования (ФСС) – страхование от несчастных случаев 0,2 % – 8,5 % (в зависимости от класса риска)
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) 5,1 % (5 % – работодатель, 0,1 % – работник)
Взносы на обязательное пенсионное страхование (ВНиМ) 5,9 % (5 % – работодатель, 0,9 % – работник)

Ставка на травматизм (ФСС) указывается в отдельном поле Код бюджетной классификации (КБК) в платежном документе.

Платёжные документы

Для уплаты страховых взносов необходимо оформить:

  1. Платёжное поручение (ПП) на единую налоговую платёжную форму (ЕНП) с указанием КБК для каждого фонда;
  2. Уведомление об исчисленных суммах страховых взносов (форма 2‑НДФЛ или 4‑НДФЛ в зависимости от статуса организации);
  3. При наличии ОП – отдельное уведомление с указанием ИНН и КПП ОП.

Все платежи в 2026 году осуществляются через единый налоговый сервис (ЕНС) – система ЕНП. При этом реквизиты (расчётный счёт, БИК, получатель) одинаковы для головной организации и её ОП.

Сроки уплаты
  • Страховые взносы за текущий месяц уплачиваются до 15 числа следующего месяца;
  • В случае расчёта за несколько месяцев (например, при закрытии ОП) – до 20 числа месяца, следующего за периодом расчёта.

Формы и сроки представления отчётности

Отчётность по ОП подаётся в территориальные органы фонда по месту её нахождения.

Фонд Форма отчётности Срок подачи
ПФР Расчёт по страховым взносам (форма 2‑НДФЛ) + Справка о начислениях 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом
ФСС Расчёт по страховым взносам (форма 4‑НДФЛ) + Уведомление о суммах по травматизму 15 числа месяца
ФОМС Расчёт по страховым взносам (форма 2‑НДФЛ) + Справка о начислениях 15 числа месяца

Все формы могут быть отправлены в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.


Взаимодействие с налоговыми органами и фондами

Регистрация ОП в фондах

При открытии ОП необходимо подать в каждый фонд (ПФР, ФСС, ФОМС) уведомление о начале деятельности ОП. В уведомлении указываются:

  • Наименование ОП, ИНН, КПП;
  • Адрес места нахождения ОП;
  • Расчётный счёт ОП (если он отличается от головного);
  • Код ОКТМО, где находится ОП.

Переход на ЕНП/ЕНС

С 2024 года все организации, включая ОП, обязаны использовать единый налоговый платёж (ЕНП) через систему ЕНС. При этом:

  • Не требуется отдельный банковский счёт для каждого фонда – используется один расчётный счёт;
  • Код бюджетной классификации (КБК) указывается в поле «Код» платежного поручения;
  • В случае самостоятельного расчёта ОП в системе указывается «Группировка – Подразделение».

Проверки и контроль

Контроль за правильностью расчёта и уплаты страховых взносов осуществляют:

  • Федеральная налоговая служба (ФНС) – проверка правильности расчётов и своевременности уплаты;
  • Пенсионный фонд России (ПФР) – проверка начислений по пенсионным взносам;
  • Фонд социального страхования (ФСС) – проверка взносов на травматизм и страхование от несчастных случаев;
  • Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – проверка медстраховых взносов.

При выявлении нарушений могут быть наложены штрафы в размере от 20 % до 40 % от недоимки, а также начислены пени за просрочку.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли ОП подавать отдельный расчёт, если у него нет собственного расчётного счёта?
Да. Наличие собственного расчётного счёта не является обязательным условием. Главное – наличие самостоятельного начисления и выплаты заработных плат.
Вопрос 2: Как отразить в платежном поручении взносы на травматизм?
В поле «Код бюджетной классификации (КБК)» указывается код, соответствующий страхованию от несчастных случаев (например, 77010102010010000100). Ставка зависит от класса риска ОП.
Вопрос 3: Можно ли объединить расчёт по нескольким ОП в один документ?
Да. При использовании функции «Группировка – Подразделение» в личном кабинете можно сформировать один сводный расчёт, где каждая строка будет соответствовать отдельному ОП.
Вопрос 4: Что делать, если ОП закрывается в середине месяца?
Необходимо:
  1. Внести в расчётную форму все начисления до даты закрытия;
  2. Сформировать и уплатить страховые взносы за фактически отработанное время;
  3. Подать в фонды уведомление о прекращении деятельности ОП.
Вопрос 5: Какие документы нужны для открытия ОП в фондах?
Уведомление о начале деятельности ОП, копия устава (или решения о создании ОП), выписка из ЕГРЮЛ, реквизиты расчётного счёта, код ОКТМО.

Контактные данные организации
Тип контакта Информация
Официальный сайт https://www;example-company.ru
Горячая линия 8 800 555‑33‑22 (круглосуточно)
Телефон отдела бухгалтерии +7 -95 123‑45‑67
Электронный адрес info@example-company.ru
Личный кабинет налогоплательщика https://lk.nalog.ru
Личный приём (офис) г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 305
График приёма Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00)
Отделы
  • Бухгалтерия и расчёт страховых взносов
  • Налоговый отдел
  • Отдел кадров
  • Юридический отдел
Руководство Генеральный директор: Иванов И.И.
Главный бухгалтер: Петрова А.С.
Начальник отдела кадров: Смирнов В.В.
Отзывы клиентов https://www.example-company.ru/otzivi

Если у вас возникли дополнительные вопросы по оплате страховых взносов за обособленные подразделения, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше каналам.


Статья подготовлена на основе публичных источников, включая материалы КонсультантПлюс (2026 год) и официальные нормативные акты РФ.