Цель статьи – дать полное представление о правовом регулировании‚ порядке расчёта и возмещения страховых взносов за дополнительные выходные дни‚ предоставляемые работникам для ухода за ребёнком‑инвалидом‚ а также предоставить актуальные контакты для обращения в Федеральный фонд социального страхования (ФСС) и в территориальные органы.

Правовая база

• Статья 262 Трудового кодекса РФ – устанавливает право работников на четыре дополнительные оплачиваемые выходные дня в календарном году для ухода за ребёнком‑инвалидом (до 18 лет) или другим членом семьи с инвалидностью.
• Федеральный закон № 213‑ФЗ от – регулирует финансовое обеспечение расходов работодателя‚ включая страховые взносы‚ за счёт межбюджетных трансфертов из федерального бюджета‚ предоставляемых СФР.
• Постановление Правительства РФ от № 2 (в редакции 2025‑2026) – уточняет порядок расчёта и возмещения страховых взносов за оплату дополнительных выходных дней.

Что считается «оплатой дополнительных выходных»?

Оплата – это средняя заработная плата (или её часть)‚ рассчитанная за каждый из четырёх дней‚ которые работник использует для ухода за ребёнком‑инвалидом. Эта сумма считается вознаграждением за труд и‚ следовательно‚ подлежит начислению страховых взносов в ФСС‚ ПФР и ФОМС.

Облагаются ли страховыми взносами эти выплаты?

Согласно актуальной практике (см. КонсультантПлюс‚ статья «Предоставление выходных дней по уходу за детьми‑инвалидами»‚ 2025‚ № 2)‚ оплата дополнительных выходных дней облагается страховыми взносами. Исключение составляет только случай‚ когда выплата относится к компенсации за неиспользованные выходные (не является заработком).

Как рассчитывается страховая нагрузка?

Пример расчёта (данные условные‚ берутся из реального кейса 2025‑2026 гг.):

1. Общая сумма выплат работнику за месяц – 75 000 ₽.
2. Из этой суммы 15 000 ₽ – оплата за дополнительные выходные дни.
3. Ставка страховых взносов (по состоянию на 2026 год) – 30 % (12 130 ₽ в ФСС + 2 000 ₽ в ПФР + 1 000 ₽ в ФОМС).
4. Страховые взносы начисляются на всю сумму‚ включая 15 000 ₽‚ т.е.:
   
   75 000 ₽ × 30 % = 22 500 ₽.
5. Из этой суммы 15 000 ₽ × 30 % = 4 500 ₽ – часть взносов‚ относящаяся к дополнительным выходным‚ подлежит возмещению ФСС РФ.

Возмещение производится территориальными органами ФСС в порядке межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Порядок оформления и возмещения

Необходимый пакет документов

• Заявление страхователя (работодателя) о возмещении расходов.
• Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней (образец № 2).
• Справка с места работы другого родителя (опекуна) о том‚ что в текущем календарном году/месяце эти выходные не использованы (или использованы частично).
• Расшифровка общей суммы страховых взносов (форма 4‑ФСС).
• Трудовая книжка/договор‚ подтверждающие наличие ребёнка‑инвалида (свидетельство о регистрации инвалидности).
• Квитанция об уплате страховых взносов (если они уже перечислены).

Подача документов

Документы подаются в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя. Подача может быть выполнена:

• Лично в отделении (по адресу‚ указанному в разделе «Контакты» ниже);
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Электронно через Личный кабинет ФСС (раздел «Документы» → «Заявления»).

Сроки рассмотрения

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2‚ срок рассмотрения заявления не превышает 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Как отразить выплаты в бухгалтерском учёте (1С:Зарплата и управление персоналом)

1. Создать в справочнике «Дополнительные выходные» запись с кодом «DOV‑IN».
2. В карточке сотрудника указать количество использованных дней.
3. В расчётном листе выбрать начисление «Оплата дополнительных выходных» – система автоматически рассчитает начисление страховых взносов (по ставке 30 %).
4. В регистре «Взносы в ФСС» сформировать проводку:
   
   Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 69 «Расчеты с фондами» (сумма взносов).
5. Для возмещения сформировать документ «Возмещение расходов ФСС» и выгрузить в форму 4‑ФСС.

Подробные инструкции доступны в справочнике 1С.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить возмещение‚ если работник не использовал все четыре дня?
  Да. Возмещение производится за фактически выплаченные суммы‚ а не за «потенциальные» выплаты.
• Какие ставки страховых взносов применяются?
  На 2026 год – 30 % (12 130 ₽ в ФСС‚ 2 000 ₽ в ПФР‚ 1 000 ₽ в ФОМС). При изменении ставок порядок расчёта сохраняется.
• Можно ли объединить оплату дополнительных выходных с оплатой больничного?
  Нет. Это два разных вида выплат‚ каждый из которых имеет свои правила начисления и возмещения.
• Что делать‚ если ФСС отказал в возмещении?
  Требуется предоставить удостоверенную копию приказа о предоставлении выходных‚ а также уточнить в заявлении средний заработок и полную сумму страховых взносов‚ включая взносы на случай травматизма.

Контакты для обращения

Дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком‑инвалидом являются законным правом работника и подлежат оплате‚ а также начислению страховых взносов. Эти взносы возмещаются из бюджета РФ через ФСС‚ что позволяет работодателю не нести финансовую нагрузку. Правильное оформление документов‚ своевременный расчёт и использование Личного кабинета ФСС существенно ускоряют процесс возмещения.

Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты ФСС готовы помочь в любой момент.