Вопросы оплаты больничных листов интересуют как работников, так и работодателей. С 2026 года в России вступили в силу ряд изменений, касающихся расчёта, сроков выплаты и ответственности сторон. В статье подробно рассматриваются:

• правовая база и основные положения ФЗ 255‑ФЗ;
• какой части больничного платит работодатель, а какой – СФР;
• как рассчитывается размер пособия (формулы, онлайн‑калькуляторы);
• сроки и порядок передачи данных в фонд;
• особенности для сотрудников, работающих у нескольких работодателей, самозанятых и инвалидов;
• практические рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов;
• контактные данные страховой компании‑партнёра, где можно получить консультацию.

Правовая основа

Оплата больничных листов регулируется Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Ключевые пункты, актуальные для 2026 года:

1. Первые три календарных дня болезни (сокращённо СДЗ) оплачивает работодатель из собственного бюджета.
2. С четвёртого дня и далее пособие выплачивает Фонд социального страхования (СФР) на основании сведений, предоставленных работодателем.
3. Если сотрудник работал у нескольких работодателей в предшествующие два календарных года, каждый из них обязан выплатить часть больничного пропорционально полученному доходу (п. 2 ст. 13 ФЗ 255‑ФЗ).
4. Для самозанятых и ИП, зарегистрированных в системе «Платёжный сервис», предусмотрен отдельный порядок получения пособия (50 000 ₽ максимум за год, либо 30 % от среднего дохода – в зависимости от выбранного тарифа).
5. Инвалид получает пособие не более 4 мес. подряд и не более 5 мес. суммарно в календарном году (ст. 6 ФЗ 255‑ФЗ).

Как рассчитывается размер больничного

Средний заработок за расчётный период

Для расчёта пособия берётся средний заработок за два предшествующих календарных года:

Средний заработок = (Сумма всех начисленных доходов за 2 года) ÷ (Количество календарных дней в этих 2 годах)

Если в расчётный период было несколько работодателей, доходы суммируются.

Формула выплаты

Минимальная дневная ставка в 2026 году привязана к МРОТ и составляет 723,87 ₽ (январь), 748,00 ₽ (апрель) и 801,43 ₽ (октябрь). Максимальная дневная норма – 5 673,97 ₽.

Онлайн‑калькуляторы

Для быстрого расчёта можно воспользоваться бесплатными сервисами:

• Контур.Экстерн – калькулятор больничного 2026
• СберБизнес – расчёт пособия
• Е‑Офис 24 – интерактивный помощник

Сроки выплаты

• Работодатель обязан выплатить СДЗ в течение 5 рабочих дней с момента представления больничного листа.
• СФР перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после получения от работодателя полного пакета документов (ЭЛН, расчётный лист, заявление).
• Если больничный лист подан после увольнения, сроки не меняются – 10 рабочих дней со дня получения сведений в фонд.

Порядок передачи данных в СФР

1. Работодатель формирует электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в системе ФПСС.
2. Через Личный кабинет работодателя в СФР загружается:
   • ЭЛН;
   • Расчётный лист с указанием среднего заработка;
   • Заявление‑расчёт (форма 1‑ПД‑7).
3. Система автоматически проверяет корректность данных и формирует платёжное поручение для перечисления.
4. Бухгалтер получает подтверждение о переводе в течение 10 рабочих дней.

Особые случаи

Несколько работодателей

Если сотрудник имеет несколько мест работы, каждый из них выплачивает часть СДЗ и передаёт данные в СФР. При расчёте среднего заработка учитываются доходы от всех работодателей.

Самозанятые

Самозанятые могут оформить больничный через Платёжный сервис. Пособие выплачивается в размере 50 % от среднего дохода, но не менее минимальной дневной ставки. Максимальная сумма за год – 50 000 ₽.

Инвалиды

Для инвалидов предусмотрено ограничение: не более 4 мес. подряд и 5 мес. суммарно в календарном году. Пособие рассчитывается по тем же правилам, но с учётом ограничения периода.

После увольнения

Если сотрудник заболел в течение 2 недель после увольнения и имеет действующий страховой стаж, он имеет право на получение больничного от СФР. Работодатель‑предшественник обязан передать сведения о доходах за расчётный период.

Практические рекомендации для работодателей

1. Обеспечьте своевременную регистрацию больничных листов в системе СФР (не позже 5 рабочих дней).
2. Подготовьте шаблоны расчётных листов, включающих средний заработок за два года.
3. Назначьте ответственного сотрудника (бухгалтер/HR) для контроля сроков передачи данных.
4. Внедрите автоматический импорт ЭЛН из медицинской информационной системы.
5. Периодически проверяйте актуальность тарифов (минимальная и максимальная дневные ставки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, сколько будет выплачено за каждый день?

Сначала определите средний заработок за два года, затем умножьте его на 100 % (для СДЗ) или 60 % (для дней, начиная с 4‑го). Если полученная сумма ниже минимальной дневной ставки, применяется минимум.

Кому платить, если я работаю по гражданско‑правовому договору?

Работодатель по ГПД также обязан оплатить первые три дня из собственного бюджета и передать сведения в СФР. При этом в договоре необходимо указать, что работник включён в систему обязательного социального страхования.

Можно ли получить больничный, если я в отпуске?

Да. При наступлении болезни в период отпуска работник получает больничный, а отпускные дни считаются использованными. Платёж производится по тем же правилам.

Что делать, если СФР не перечислил пособие в срок?

Обратитесь в службу поддержки СФР (тел.: 8 800 555‑30‑30) с указанием номера заявления‑расчёта. При необходимости подайте письменный запрос в отдел контроля выплат.

Контактные данные страховой компании‑партнёра

Оплата больничных в 2026 году остаётся совместной ответственностью работодателя и СФР; Первые три дня болезни покрываются компанией, а с четвёртого дня – фонд, при этом размер выплаты зависит от среднего заработка за два предыдущих года и от страхового стажа. Сроки передачи данных и выплаты чётко регламентированы (5 рабочих дней для работодателя, 10 рабочих дней для фонда). Важно своевременно использовать электронный лист нетрудоспособности и следить за актуальностью тарифов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в специализированный центр поддержки страховой компании «Здоровье+», контактные данные которого приведены выше;