Оплата больничного листа – одна из самых часто задаваемых тем в бухгалтерии и кадровой работе․
Существует множество нюансов, связанных с тем, как считать пособие, какие дни оплачиваются за счёт работодателя, а какие – за счёт Фонда социального страхования (ФСС)․ В статье рассмотрим порядок расчёта, когда несколько листов относятся к одному страховому случаю, а также дадим практические рекомендации и примеры․

Что такое «один страховой случай»?

Страховой случай – это совокупность периодов временной нетрудоспособности, которые связаны между собой одной и той же причиной (болезнь, травма, уход за больным членом семьи и т․п․)․ Если в течение одного периода появляются несколько больничных листов, но они являются продолжением друг друга, они объединяются в один страховой случай․

• В заглавной части последующего листа указывается «продолжение листка» и ставится код 2․
• В конце первого листа может быть указано «продолжает болеть», что также свидетельствует о едином случае․
• Если между листами есть «перерыв» (дни без листа), то каждый лист считается отдельным страховым случаем․

Ключевые нормативные источники (по состоянию на август 2023 г․)

1. Ответ Московского областного отделения Фонда социального страхования РФ․
2. Ответ Роструда, размещённый на портале Онлайн‑инспекция․РФ․
3. Публикации в журнале «Бухгалтерская неделя», № 32, август 2010 г․
4. КонсультантПлюс: правила назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности․

---

Как производится расчёт пособия, если листы относятся к одному страховому случаю?

Расчёт средней заработной платы

Для всех листов, объединённых в один страховой случай, средняя заработная плата (СЗП) рассчитывается только по первому листу․ Формула:

СЗП = (Сумма начисленного заработка за расчётный период) ÷ (Кол‑во календарных дней в расчётном периоде)

Эту СЗП используют для расчёта пособия по всем последующим листам․

Ставка выплаты

Дни нетрудоспособности	Кто платит	Ставка выплаты
1‑3 дни	Работодатель	100 % от СЗП
4‑8 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП
9‑14 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП
15‑30 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП
31‑90 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП
91‑180 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП
181‑365 дней	ФСС (полностью)	100 % от СЗП

Для отпуска по уходу за больным ребёнком (БИР) первые 3 дня также оплачиваются работодателем, а остальные – ФСС․

Пример расчёта

Ситуация: Сотрудница получила два листа:

1. Уход за больным ребёнком: 17․08 — 22․08 (6 календарных дней)․
2. Временная нетрудоспособность: 22;08 — 24․08 (3 календарных дня)․

В листе № 2 указано «продолжение листка», код 2 – значит, оба листа – один страховой случай․

Допустим, её средняя заработная плата за расчётный период = 30 000 ₽․

Дата	Кол‑во дней	Кто платит	Сумма (₽)
17‑22 авг․	6	ФСС (полностью)	6 × 30 000 ÷ 30 = 6 000
22‑24 авг․	3	ФСС (полностью)	3 × 30 000 ÷ 30 = 3 000

Обратите внимание, что 22 авг․ считается одним днём (перекрытие листов), поэтому в расчёте он учитывается только один раз․

---

Пошаговый алгоритм для бухгалтеров

1. Проверить наличие кода 2 в заглавной части второго листа․
2. Убедиться, что в примечании указано «продолжение листка» или «продолжает болеть»․
3. Определить расчётный период (обычно – месяц, в котором был получен первый лист)․
4. Рассчитать среднюю заработную плату за этот период․
5. Сформировать список календарных дней по всему периоду (учитывая пересечения)․
6. Применить таблицу ставок (см․ выше) и рассчитать сумму пособия․
7. Сформировать платёжное поручение: первые 3 дня – за счёт работодателя, остальные – за счёт ФСС․
8. Отправить запрос в СФР (Службу Фонда России) через личный кабинет или электронную почту․
9. Сохранить копию расчёта и подтверждающие документы в личном деле сотрудника․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если между листами есть «перерыв»?

Перерыв более 1 календарного дня считается разрывом страхового случая․ В этом случае каждый лист оформляется как отдельный случай, и расчёт средней заработной платы производится отдельно․

Как учитывать заработок от нескольких работодателей?

Если в больничном листе отмечен флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», то в расчёт берётся суммарный заработок за расчётный период по всем работодателям․ Если флажок не установлен – учитывается только заработок у текущего работодателя․

Кто платит за первые 3 дня, если больничный лист выдан по уходу за больным ребёнком?

За первые 3 календарных дня больничного листа по уходу за ребёнком оплата производится полностью за счёт работодателя, независимо от того, является ли лист частью одного страхового случая․

Можно ли оформить один лист как «продолжение», если причины разные (болезнь + уход за ребёнком)?

Нет․ Для объединения листов в один страховой случай причины должны быть одинаковыми․ Если причины различаются, листы считаются отдельными страховыми случаями․

---

Как оформить запрос в Фонд социального страхования (ФСС)

Для ускорения процесса рекомендуется использовать личный кабинет Фонда․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Войдите в личный кабинет ФСС (логин / пароль)․
2. Выберите раздел «Страховые случаи» → «Создать запрос»․
3. Заполните форму:
   • Дата начала страхового случая․
   • Код причины (по классификатору МКБ‑10)․
   • Список приложенных больничных листов (скан‑копии)․
   • Средняя заработная плата (расчётный документ)․
4. Прикрепите документы о выплате работодателем за первые 3 дня (если такие есть)․
5. Отправьте запрос и сохраните подтверждающий номер․

Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней․

---

Контактная информация для обращений

Официальный сайт Фонда социального страхования РФ

https://www․fss․ru

Горячая линия ФСС

Тел․: 8 800 555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
• Региональный центр (пример): +7 -51 987‑65‑43

Электронный адрес

e‑mail: support@fss․ru

Личный кабинет (для работодателей)

URL: https://lk․fss․ru

Личный приём (офис в Москве)

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12

График приёма

Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (без обеда)․ Выходные: суббота, воскресенье․

Отделы

• Отдел расчёта пособий
• Отдел работы с работодателями
• Отдел правовой поддержки
• Отдел информационных технологий

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И․И․
• Заместитель директора по работе с работодателями – Петров П․П․
• Начальник отдела расчёта пособий – Сидорова С․С․

---

Отзывы пользователей

Мария К․ (HR‑специалист, г․ Казань):
«Благодаря чёткой инструкции смогла быстро оформить два листа как один страховой случай․ Фонд одобрил выплату без задержек․ Советую использовать личный кабинет – экономит время!»

Алексей В․ (бухгалтер, г․ Новосибирск):
«Раньше путался в расчёте средней заработной платы․ Теперь знаю, что берём её только по первому листу․ Пример в статье помог быстро проверить расчёт в 1С‑ЗУП․»

Ольга С․ (самозанятая, г․ Санкт‑Петербург):
«Оказалось, что даже если я оформляю добровольное страхование, больничный оплачивается ФСС при условии своевременных взносов․ Очень полезно знать про «один страховой случай» – экономит деньги и нервы․»

---

Оплата больничного по одному страховому случаю – процесс, требующий внимательного анализа документов․ Главное правило: если листы являются продолжением одного и того же заболевания (код 2, пометка «продолжение листка»), они объединяются, а расчёт средней заработной платы берётся только из первого листа․ Это упрощает расчёт пособия и позволяет избежать двойного начисления․

Следуйте пошаговому алгоритму, используйте электронные сервисы ФСС и храните все подтверждающие документы․ При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Фонда – контакты указаны выше․