Вопрос оплаты больничного листа остаётся актуальным для большинства работодателей и работников. В 2026 году правила расчёта и распределения выплат между работодателем и СФР уточнены, а максимальные размеры пособий изменились. В статье подробно рассматриваются:

• правовая база;
• как рассчитывается средний заработок за два года;
• какую часть больничного обязан платить работодатель;
• какие страховые взносы формируют фонд выплаты;
• пошаговая инструкция по оформлению и оплате;
• контактные данные органов, отвечающих за контроль и выплату.

Правовая основа

Оплата больничного листа регулируется Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также от временной нетрудоспособности и материнства». Важные положения:

1. За первые три календарных дня болезни (включая день наступления нетрудоспособности) работодатель выплачивает пособие из собственных средств.
2. С четвёртого дня и далее пособие выплачивается фондом (СФР) на основании сведений, предоставленных работодателем.
3. Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка за два предшествующих года (в 2026 году – 2024 и 2025 годы).
4. Максимальная дневная ставка в 2026 году – 6 827 руб. (не превышает предельной базы для начисления страховых взносов).

Как рассчитывается средний заработок

В расчёт берутся только те доходы, с которых работодатель уплачивал страховые взносы на случай временной нетрудоспособности (ВНиМ). Включаются:

• оклад и премии, выплаченные в денежной форме;
• доплаты за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздничные дни;
• выплаты за отпуск (в т.ч. компенсация за неиспользованный отпуск).

Не учитываются:

• выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, компенсация за проезд, часть вознаграждения за командировку, если они не включаются в расчёт страховых взносов);
• выплаты, полученные в виде натуральных пособий.

Формула расчёта среднего заработка

Средний заработок (в месяц) = (Сумма всех начисленных доходов за 2024 г. + Сумма всех начисленных доходов за 2025 г.) ÷ 24

Далее полученный показатель умножается на коэффициент 0,8 (для расчёта дневного пособия) и делится на количество календарных дней в месяце (обычно 30).

Платёжные обязательства работодателя

Работодатель обязан:

1. В течение трёх дней после получения больничного листа выплатить пособие за первые три календарных дня болезни. Сумма рассчитывается по формуле, указанной выше.
2. Подготовить и в срок (не позднее 5‑го рабочего дня после начала выплаты) отчёт в СФР (Электронный листок нетрудоспособности) через личный кабинет работодателя в системе СФР.
3. Убедиться, что все страховые взносы за ВНиМ уплачены в полном объёме за расчётный период (2024‑2025 годы). Недостаток взносов приводит к уменьшению пособия.

Платёжные обязательства СФР

После получения от работодателя полной и корректной информации СФР:

• рассчитывает пособие за все дни, начиная с 4‑го (включительно);
• перечисляет сумму напрямую на банковскую карту/счёт работника (выплата происходит без участия работодателя);
• отправляет работодателю уведомление о завершении выплаты.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить больничный лист (бумажный или электронный) от работника.
2. Определить средний заработок за 2024‑2025 годы, используя данные бухгалтерии и сведения из СФР.
3. Выплатить пособие за первые 3 дня:
   • Сумма = средний дневной заработок × 0,8 × 3.
   • Выплата производится на расчётный счёт работника.
4. Заполнить электронный листок нетрудоспособности в личном кабинете СФР:
   • Внести данные о дате начала и окончания нетрудоспособности;
   • Указать средний заработок и рассчитанную сумму за первые 3 дня;
   • Прикрепить скан больничного листа (если требуется).
5. Отправить отчёт в СФР (кнопка «Отправить» в кабинете). Система автоматически проверит наличие страховых взносов.
6. Контролировать статус выплаты в личном кабинете; При возникновении вопросов – обращаться в службу поддержки СФР.

Онлайн‑сервисы и личный кабинет работодателя

Для упрощения процесса существуют следующие инструменты:

• Личный кабинет в СФР – основной портал для подачи электронных листков, просмотра статуса выплат и истории страховых взносов.
• Система «Контур» – позволяет автоматически формировать расчётный период и выгружать данные из бухгалтерии.
• Электронный сервис «Госуслуги» – альтернативный канал подачи заявления о выплате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по расчёту, оплате или техническим проблемам в личном кабинете, используйте нижеуказанные контакты.

В 2026 году порядок оплаты больничного листа остаётся прежним: первые три дня – за счёт работодателя, остальные – за счёт СФР. Ключевыми моментами являются правильный расчёт среднего заработка за два предыдущих года и своевременная передача данных в СФР. При соблюдении этих требований работники получат полное пособие, а работодатели избежат штрафов за несвоевременную выплату.

Для более детального изучения вопросов, связанных с оплатой больничного, рекомендуется регулярно проверять официальные источники и пользоваться электронными сервисами СФР.

Дата публикации: 03 июля 2026 г.